Legal Secretary

2 days ago

Athens, Attica, Greece GEK TERNA GROUP Full time €2,500 - €4,000 per year

Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Legal Secretary & Paralegal

Αρμοδιότητες:

  • Παρέχει διοικητική υποστήριξη στο νομικό τμήμα
  • Συλλέγει και οργανώνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για τις νομικές υποθέσεις
  • Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά ΔΣ και ΓΣ κ.α. εταιρικά έγγραφα).
  • Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων και ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς και εξωτερικούς δικηγόρους.
  • Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστικών και εν γένει νομικών υποθέσεων.
  • Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος τηρώντας απόλυτη εχεμύθεια για τις νομικές υποθέσεις και αναθέσεις (εσωτερικές και εξωτερικές).
  • Πραγματοποιεί μεταφράσεις στα νομικά κείμενα και τη σχετική αλληλογραφία
  • Παρακολουθεί τον κύκλο προμηθειών του τμήματος και προχωρά στις σχετικές ενέργειες στο ERP SΑΡ.
  • Παρακολουθεί τις συμβάσεις του τμήματος και πραγματοποιεί ελέγχους στις σχετικές τιμολογήσεις σύμφωνα με αυτές.
  • Υποστηρίζει τη Νομική Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.

Απαιτούμενα Προσόντα:

  • Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο
  • Κατοχή τυπικής Πιστοποίησης Paralegal θεωρείται προσόν
  • 3 έως 5 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη οργανωμένης νομικής υπηρεσίας ή/και ως Paralegal, εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) έτος στη διοικητική υποστήριξη δικηγορικής εταιρείας
  • Γνώση νομικών όρων και διαδικασιών καθώς και των αρχών του Δικαίου
  • Εξοικείωση με προγράμματα οργάνωσης και διαχείρισης νομικών υπηρεσιών
  • Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
  • Πολύ καλή χρήση MS Office

Δεξιότητες:

  • Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου
  • Διακριτικότητα και εχεμύθεια
  • Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια
  • Αποτελεσματική επικοινωνία
  • Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών

Παροχές Εταιρείας:

  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
  • Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

  • Secretary

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece BREGIANNOS Law Firm Full time €104,000 - €130,878 per year

    Bregiannos Law Firm, a multi tier leading law firm is seeking an experienced Secretary to join its team in Athens.The ideal candidate for this role is an organized, and experienced professional who thrives in a fast-paced legal environment and plays a crucial role in managing administrative processes.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative...

  • Secretary – Tax

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Deloitte Full time €30,000 - €50,000 per year

    Secretary – Tax & Legal #DiscoveringDeloitte At Deloitte, the spirit of the excellence is part of our DNA. We strive to hire the brightest minds from all around the globe, allowing us to excel in both long-term strategic thinking and business improvement implementation as the undisputed global leader in professional services. Our culture is rooted in...

  • Office Administrator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Stephenson Harwood LLP Full time €40,000 - €60,000 per year

    What We Will OfferIf you require this document in an accessible format (e.g. large print), please contact We will offer you a place where you can be yourself and where there are no limits on what you can achieve. With us, you can take ownership of your career and have honest conversations throughout. You would join an ambitious firm with a clear strategy for...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece insurancemarket Full time €45,000 - €55,000 per year

    Ourmissionis to provide a high purchasing experience andvalue for moneythrough the simplification and digitization of the distribution (digital distribution channel) of insurance and financial products and processes.Therefore, we continuously developinnovative solutionsusingcutting-edge technologiesto improve and simplify the user/customer experience...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece insurancemarket Full time €40,000 - €60,000 per year

    Our mission is to provide a high purchasing experience and value for money through the simplification and digitization of the distribution (digital distribution channel) of insurance and financial products and processes.Therefore, we continuously develop innovative solutions using cutting-edge technologies to improve and simplify the user/customer experience...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Municipality of Athens, Greece Insurancemarket Full time €40,000 - €60,000 per year

    Our mission is to provide a high purchasing experience and value for money through the simplification and digitization of the distribution (digital distribution channel) of insurance and financial products and processes.Therefore, we continuously develop innovative solutions using cutting-edge technologies to improve and simplify the...

  • Office Admin Specialist

    4 hours ago

    Greece, Athens, A.P. Moller - Maersk Full time €104,000 - €130,878 per year

    We are seeking a highly organized and proactive Office and Admin Specialist to become the central point of contact and administrative backbone of our Athens and Thessaloniki offices. As the face of our company, you will manage our reception area and ensure a welcoming environment for all employees and guests.This role is fundamental to the smooth operation...