Order & Operations Coordinator

6 days ago

Athens, Attica, Greece ΚΑΛΟΤΑΡΑΝΗΣ Full time €20,000 - €25,000 per year

Order & Operations Coordinator

Τοποθεσία: Μαρούσι, Αθήνα

Η Καλοταράνης Α.Ε., με εμπειρία σχεδόν ενός αιώνα (90 ετών) στο εμπόριο υφασμάτωνεπίπλωσης και αρχιτεκτονικών υλικών, σε δίκτυο B2B, λιανικής και contractsales, αναζητά νέο μέλος για την ομάδα της στην Αθήνα.

Ηκουλτούρα μας εστιάζει στην ομαδικότητα, την ευχάριστη και οργανωμένησυνεργασία, την υπευθυνότητα και πάνω απ' όλα στο ανθρώπινο δυναμικόμας.

Σύνοψη Θέσης

Ο/η Order& Operations Coordinator είναι το σημείο σύνδεσης μεταξύ πελατών,προμηθευτών, αποθήκης και λογιστηρίου.

Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ομαδικό πνεύμα και συνέπεια, μεστόχο την άμεση και ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση των πελατών μας.

Κύριες Αρμοδιότητες

  • Καθημερινή διαχείριση ηλεκτρονικών παραγγελιών και άμεση ενημέρωση πελατών για διαθεσιμότητες
  • Καταχώρηση παραγγελιών στο ERP (Entersoft)
  • Συνεχής επικοινωνία με προμηθευτές εξωτερικού στα αγγλικά για επιβεβαίωση διαθεσιμοτήτων και κρατήσεων
  • Συντονισμός με τα τμήματα εισαγωγών, φορτώσεων και λογιστηρίου για τη σωστή διεκπεραίωση κάθε παραγγελίας
  • Ενημέρωση της βάσης δεδομένων με ακρίβεια και συνέπεια
  • Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και συνεργασία με το τμήμα πωλήσεων για την επίλυση θεμάτων
  • Παρακολούθηση αποθεμάτων και επιστροφών, σε συντονισμό με την αποθήκη

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά & προφορικά).C1
  • Εξαιρετική χρήση ERP συστημάτων (ιδανικά Entersoft) και MS Office (Excel)
  • Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με πολλά τμήματα
  • Ικανότητα προγραμματισμού, μεθοδικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα
  • Εμπειρία σε εμπορική διαχείριση ή διαχείριση παραγγελιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Παροχές:

Η εταιρεία προσφέρει

  • Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας με μακρά ιστορία και σύγχρονη προσέγγιση
  • Συνεχή εκπαίδευση και εργαλεία τεχνολογίας ( ERP, AI) για αποτελεσματική εργασία
  • Επαφή με έργα υψηλών απαιτήσεων και δυνατότητα εξέλιξης μέσα στην εταιρεία
  • Έναεργασιακό περιβάλλον που συνδυάζει επαγγελματισμό και συνεργατικότητα

  • Orders Processing Coordinator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece PHARMAZAC SA Full time €25,000 - €35,000 per year

    Pharmazac is one of the fastest-growing pharmaceutical firms, operating in four dynamic business units: Pharma Logistics, Pharma Generics, Pharmaceutical R&D, and Radio-pharmaceuticals. We are operating manufacturing and R&D facilities and are continuously searching for talented individuals to join our vision-driven team. We are recruiting for our commercial...

  • Order Coordinator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Endress+Hauser (Hellas) Single Member S.A. Full time €20,000 - €40,000 per year

    At Endress+Hauser, progress happens by working together. As the global leader in measurement instrumentation, our ~17.000 employees shape the future in the field of process automation. Whether developing and realizing new technology as a team, collaborating to build instrumentation, or strengthening vital relationships with countless global industries, we...

  • Order Coordinator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Endress+Hauser Group Full time €25,000 - €45,000 per year

    At Endress+Hauser, progress happens by working together. As the global leader in measurement instrumentation, our ~17.000 employees shape the future in the field of process automation. Whether developing and realizing new technology as a team, collaborating to build instrumentation, or strengthening vital relationships with countless global industries, we...

  • Operations Coordinator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece SVUUM Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    Whether it's groceries, a laptop, or sneakers –Svuumdelivers exclusively e-commerce purchases to consumers with express delivery services, focused on providing an exceptional customer experience.We are an innovative last-mile delivery company, dedicated to fast, customer-oriented service in the Greek market. Our passionate team is constantly striving to...

  • Senior Retail Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Lili Drogerie GREECE Full time €25,000 - €40,000 per year

    Position SummaryThe Retail Operations Coordinator is responsible for coordinating and supporting retail operations across the entire store network, ensuring the achievement of commercial and operational objectives, maintaining high performance standards, and promoting consistent implementation of company policies and procedures. The role serves as a key...

  • Creative Operations Coordinator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Nova Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    We at Nova, are a very young and dynamic team, the 2nd largest telecom provider in Greece, looking for vibrant and fast thinking " Creative Operations Coordinator" to be part of our "Creative Department" (Fixed-term_Maternity cover).You have a challenging mission for:We are looking for a highly organized and proactive Creative Operations Coordinator to...

  • Sales Operations Specialist

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MarPoint Full time

    Location: Marousi, GreeceJob Type: Full-Time, HybridDepartment: Commercial OperationsCompany DescriptionMarPoint is a leading maritime System Integrator and IT services company with operations worldwide. We support the communications, IT, and network needs of thousands of vessels globally.As a rapidly growing organization, we are investing in enthusiastic...

  • Logistics & Procurement Coordinator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Dermacircle Full time €35,000 - €45,000 per year

    About DermacircleDermacircle is a dynamic and fast-growing medical device & cosmetics company, supplying physicians and wholesalers with cutting-edge solutions in medical aesthetics.We are committed to offering the safest, most innovative, and most diversified portfolio in the industry, designing the skin of the future.As we continue to expand, we are...

  • Sales Operations Specialist

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Yotta Volt Ltd Full time €25,000 - €40,000 per year

    Are you passionate about creating structure, streamlining processes, and supporting commercial teams behind the scenes? Yotta Volt is looking for a Sales Operations Specialist to strengthen our growing Operations team.If you answered yes to the above, we would like to hear from you. Yotta Volt is a group of companies with local entities in Greece, Bulgaria,...

  • Operations Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Yotta Volt Ltd Full time €25,000 - €40,000 per year

    Are you passionate about creating structure, streamlining processes, and supporting operations teams behind the scenes? Yotta Volt is looking for an Operations Manager to strengthen our growing Operations team.If you answered yes to the above, we would like to hear from you. Yotta Volt is a group of companies with local entities in Greece, Bulgaria, Serbia,...