Administrative Assistant

3 days ago


Athens, Attica, Greece Hatzi Filax Group - Training, HR Consulting, Academy Full time

We're hiring

Administrative Assistant

Η
Hatzi Filax Group
μεγαλώνει και αναζητά έναν/μία Administrative Assistant που θα συνδυάζει οργανωτικές και γραμματειακές δεξιότητες με σκοπό την υποστήριξη της ομάδας.

Τι θα κάνεις μαζί μας:

Υποστήριξη CEO & CCO


• Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και ταξιδιών (επαγγελματικών & προσωπικών).


• Οργάνωση συναντήσεων και παρακολούθηση ενεργειών (follow-ups).


• Προετοιμασία και επεξεργασία παρουσιάσεων, προτάσεων και εγγράφων.


• Διαχείριση προσωπικών και εταιρικών tasks (πληρωμές, λογαριασμοί, logistics).

Συντονισμός Meetings, Προγραμματισμών & Εκπαιδεύσεων


• Συντονισμός και οργάνωση meetings και προγραμματισμών.


• Υποστήριξη στη ροή προγραμματισμού συντονίσεων, events και εκπαιδεύσεων.


• Συμμετοχή σε συναντήσεις για καταγραφή ενεργειών και παρακολούθηση deadlines.

Διαχείριση Προσφορών, Συμβάσεων & Οικονομικών Ενεργειών


• Προετοιμασία και αποστολή προσφορών προς πελάτες.


• Υποστήριξη στη διαδικασία υπογραφής και αρχειοθέτησης συμβάσεων.


• Καταχώριση τιμολογίων, πληρωμών και εξόδων σε συνεργασία με το λογιστήριο.


• Παρακολούθηση εταιρικών λογαριασμών και συνδρομών.

HR & Εκπαιδευτική Υποστήριξη


• Προετοιμασία HR εγγράφων (συμβάσεις, αναφορές, ανακοινώσεις).


• Ενημέρωση αρχείων σχετικά με εκπαιδεύσεις και διαχείριση εκπαιδευτικών προγραμμάτων.


• Συνεισφορά στη βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών HR και Notion templates.

Δημιουργική & Διοικητική Υποστήριξη


• Διαχείριση δεδομένων και αρχείων σε Notion, Google Drive, CRM.


• Δημιουργία και ενημέρωση reports, presentations και εγγράφων.


• Υποστήριξη ειδικών project και ενεργειών που αναλαμβάνει η Διοίκηση.

Τι προσφέρουμε:

  • Συμμετοχή σε σημαντικά HR & learning projects με κορυφαίες εταιρείες στην Ελλάδα
  • Ευκαιρία να συμβάλλεις ενεργά και να εξελιχθείς επαγγελματικά σε ένα χώρο με νέες ευκαιρίες.
  • Συνεχή εκπαίδευση & πρόσβαση σε σύγχρονα digital tools
  • Wellness benefits & ανθρωποκεντρικό/δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον
  • Έκθεση σε διαφορετικούς κλάδους και πρακτικές employer branding

Πώς να κάνεις αίτηση:

Στείλε το CV σου στο LinkedIn ή στο με θέμα:

"Administrative Assistant – [Ονοματεπώνυμο]"

Αν αγαπάς την οργάνωση, την επικοινωνία και θες να έχεις ενεργό ρόλο τόσο στην επιλογή ταλέντων όσο και στην ανάπτυξή τους, ανυπομονούμε να σε γνωρίσουμε



  • Athens, Attica, Greece KSP consulting Full time €20,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionKSP Consulting provides legal and financial services, delivering guaranteed solutions for individuals and companies in the Balkan Peninsula. As a member of the ELF network, our company offers assistance across Europe through our distinguished colleagues and fellow members. We are dedicated to providing top-tier service to ensure the best...


  • Athens, Attica, Greece ICAP Employment Solutions Full time €20,000 - €40,000 per year

    ICAP Employment Solutions,on behalf of its client, a leader in the International Investment field, isseeking a highly organized and professionalAdministrative Assistantto support the smooth day-to-day operations of their corporate office in the center of AthensThe ideal candidate will serve as the first point of contact for visitors and callers, while...


  • Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS EMPLOYMENT SOLUTIONS Full time €15,000 - €30,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf ofits client, a leader in the International Investment field, is seeking ahighly organized and professional Administrative Assistant to supportthe smooth day-to-day operations of their corporate office in the center ofAthensThe idealcandidate will serve as the first point of contact for visitors and callers,while...


  • Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS Full time €15,000 - €25,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of its client, a leader in the International Investment field, isseeking a highly organized and professional Administrative Assistant to support the smooth day-to-day operations of their corporate office in the center of Athens The ideal candidate will serve as the first point of contact for visitors and callers, while...


  • Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS Full time €20,000 - €40,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of its client, a leader in the International Investment field, isseeking a highly organized and professional Administrative Assistant to support the smooth day-to-day operations of their corporate office in the center of AthensThe ideal candidate will serve as the first point of contact for visitors and callers, while...


  • Athens, Attica, Greece manginas & associates Full time €20,000 - €25,000 per year

    We are seeking a motivated and reliable Administrative Assistant with a background in accounting to join our team. This position combines day-to-day administrative and secretarial responsibilities with basic accounting tasks, such as issuing invoices and supporting the maintenance of financial records. Excellent communication skills in Greek, English, and...


  • Athens, Attica, Greece QUALITY & RELIABILITY S.A. Full time €30,000 - €60,000 per year

    QUALITY & RELIABILITY S.A. (Q&R S.A.) is an international technology innovator, Great Place to Work certified, with a broad portfolio of software products and services within the primary industry segments in which it operates.We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team.The successful candidate will provide...


  • Athens, Attica, Greece Quality & Reliability S.A. Full time €30,000 - €60,000 per year

    QUALITY & RELIABILITY S.A.(Q&R S.A.) is an international technology innovator, Great Place to Work certified, with a broad portfolio of software products and services within the primary industry segments in which it operates.We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team.The successful candidate will provide...


  • Athens, Attica, Greece Quality & Reliability Full time €25,000 - €40,000 per year

    QUALITY & RELIABILITY S.A. (Q&R S.A.) is an international technology innovator, Great Place to Work certified, with a broad portfolio of software products and services within the primary industry segments in which it operates. We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide...


  • Athens, Attica, Greece Von Poll Greece Full time €20,000 - €25,000 per year

    Job Title: Administrative Support – Real Estate OfficeAbout the Role:We're looking for an organized, proactive Administrative Support professional to keep our real estate office running smoothly. You'll support our agents,manage office operations, handle client inquiries, and assist with marketing and events, all while contributing to a positive and...