Administrative Assistant

3 days ago


Athens, Attica, Greece Hatzi Filax Group - Training, HR Consulting, Academy Full time

We're hiring

Administrative Assistant

Η
Hatzi Filax Group
μεγαλώνει και αναζητά έναν/μία Administrative Assistant που θα συνδυάζει οργανωτικές και γραμματειακές δεξιότητες με σκοπό την υποστήριξη της ομάδας.

Τι θα κάνεις μαζί μας:

Υποστήριξη CEO & CCO


• Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και ταξιδιών (επαγγελματικών & προσωπικών).


• Οργάνωση συναντήσεων και παρακολούθηση ενεργειών (follow-ups).


• Προετοιμασία και επεξεργασία παρουσιάσεων, προτάσεων και εγγράφων.


• Διαχείριση προσωπικών και εταιρικών tasks (πληρωμές, λογαριασμοί, logistics).

Συντονισμός Meetings, Προγραμματισμών & Εκπαιδεύσεων


• Συντονισμός και οργάνωση meetings και προγραμματισμών.


• Υποστήριξη στη ροή προγραμματισμού συντονίσεων, events και εκπαιδεύσεων.


• Συμμετοχή σε συναντήσεις για καταγραφή ενεργειών και παρακολούθηση deadlines.

Διαχείριση Προσφορών, Συμβάσεων & Οικονομικών Ενεργειών


• Προετοιμασία και αποστολή προσφορών προς πελάτες.


• Υποστήριξη στη διαδικασία υπογραφής και αρχειοθέτησης συμβάσεων.


• Καταχώριση τιμολογίων, πληρωμών και εξόδων σε συνεργασία με το λογιστήριο.


• Παρακολούθηση εταιρικών λογαριασμών και συνδρομών.

HR & Εκπαιδευτική Υποστήριξη


• Προετοιμασία HR εγγράφων (συμβάσεις, αναφορές, ανακοινώσεις).


• Ενημέρωση αρχείων σχετικά με εκπαιδεύσεις και διαχείριση εκπαιδευτικών προγραμμάτων.


• Συνεισφορά στη βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών HR και Notion templates.

Δημιουργική & Διοικητική Υποστήριξη


• Διαχείριση δεδομένων και αρχείων σε Notion, Google Drive, CRM.


• Δημιουργία και ενημέρωση reports, presentations και εγγράφων.


• Υποστήριξη ειδικών project και ενεργειών που αναλαμβάνει η Διοίκηση.

Τι προσφέρουμε:

  • Συμμετοχή σε σημαντικά HR & learning projects με κορυφαίες εταιρείες στην Ελλάδα
  • Ευκαιρία να συμβάλλεις ενεργά και να εξελιχθείς επαγγελματικά σε ένα χώρο με νέες ευκαιρίες.
  • Συνεχή εκπαίδευση & πρόσβαση σε σύγχρονα digital tools
  • Wellness benefits & ανθρωποκεντρικό/δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον
  • Έκθεση σε διαφορετικούς κλάδους και πρακτικές employer branding

Πώς να κάνεις αίτηση:

Στείλε το CV σου στο LinkedIn ή στο με θέμα:

"Administrative Assistant – [Ονοματεπώνυμο]"

Αν αγαπάς την οργάνωση, την επικοινωνία και θες να έχεις ενεργό ρόλο τόσο στην επιλογή ταλέντων όσο και στην ανάπτυξή τους, ανυπομονούμε να σε γνωρίσουμε



  • Athens, Attica, Greece KSP consulting Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionKSP Consulting provides legal and financial services with guaranteed solutions for individuals and companies in the Balkan Peninsula. As a member of the ELF network, KSP Consulting offers assistance all over Europe through its distinguished colleagues and fellow members.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative...


  • Athens, Attica, Greece KSP consulting Full time €20,000 - €40,000 per year

    Company DescriptionKSP Consulting provides legal and financial services, delivering guaranteed solutions for individuals and companies in the Balkan Peninsula. As a member of the ELF network, our company offers assistance across Europe through our distinguished colleagues and fellow members. We are dedicated to providing top-tier service to ensure the best...


  • Athens, Attica, Greece INTLHR LTD Full time €10,980 - €12,940 per year

    A commercial company (B2B) in Pallini, Attikis is looking for an:ADMINISTRATIVE ASSISTANT(MATERNITY COVER)Job briefWe are looking for an administrative assistant to manage the front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.What does an administrative assistant do in this company?As an administrative assistant, you...


  • Athens, Attica, Greece PCC Hellas – Patient Support Program Provider Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionPCC Hellas is a leading provider of patient support programs designed to ensure individuals adhere to their treatment plans. Founded in 2006, our team of highly trained professionals, including clinical psychologists and registered nurses, operates with excellence and a commitment to patient care. We use cutting-edge technology and...


  • Athens, Attica, Greece Artion Medical Full time €20,000 - €25,000 per year

    WE ARE HIRINGAre you a highly organized, detail-focused professional with a knack for multitasking and administrative coordination? ARTION ADVANCED MEDICAL is seeking a proactive Administrative Assistant to support our team and daily operations — someone who's just as comfortable greeting visitors as they are issuing invoices or preparing quotations.This...


  • Athens, Attica, Greece manginas & associates Full time €20,000 - €25,000 per year

    We are seeking a motivated and reliable Administrative Assistant with a background in accounting to join our team. This position combines day-to-day administrative and secretarial responsibilities with basic accounting tasks, such as issuing invoices and supporting the maintenance of financial records. Excellent communication skills in Greek, English, and...


  • Athens, Attica, Greece Genships Full time €20,000 - €25,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Executive Administrative Assistant, based in Piraeus. The Executive Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks including scheduling appointments, handling correspondence, and preparing reports. Other duties include managing phone calls, maintaining filing...


  • Athens, Attica, Greece Velti GR Full time €20,000 - €40,000 per year

    Administrative AssistantAre you a highly self-motivated and energetic professional, capable of prioritizing tasks and delivering results? Do you pay excellent attention to detail? Does working as an Administrative Assistant in a fast-paced, high-growth, global technology company, appeal to you? If your answer is yes, then come join our teamAt Velti, we are...


  • Athens, Attica, Greece Genesis Administrative Services Full time $45 - $50

    OverviewAt Powerback, we're on a mission to improve lives. As the leader in physical, occupational, speech, and respiratory therapies, we help older adults stay active and thrive while providing essential therapy for children at home and in school.With over 38 years of trusted service, our reach spans skilled nursing centers, assisted and independent living...


  • Athens, Attica, Greece Exclusive Agents Full time €25,000 - €40,000 per year

    Exclusive Agents, is looking for an office administrative assistant for its premises at the Center of Athens.The successful candidate should have strong organizational and communication skills, good knowledge of office software and real estate management systems, and the ability to multitask in a fast-paced environment. Previous experience in real estate...