Γραμματέας (Administrative Secretary)

Η Ελληνικός Χρυσός, είναι μια μεταλλευτική εταιρεία χρυσού, αργύρου, μόλυβδου και ψευδαργύρου, με έδρα την Αθήνα. Από το 2004 μέχρι και σήμερα αναπτύσσει και λειτουργεί με υπευθυνότητα, ασφάλεια και υπό τους αυστηρότερους περιβαλλοντικούς όρους τα Μεταλλεία Κασσάνδρας στη ΒΑ Χαλκιδική, τα οποία αποτελούνται από τρία μεταλλευτικά έργα: Μεταλλείο Στρατωνίου-Μαύρων Πετρών, Μεταλλείο Ολυμπιάδας, Έργο Σκουριών. Συνεχίζοντας μία μεταλλευτική ιστορία 25 αιώνων, η Ελληνικός Χρυσός επενδύει στη βιώσιμη ανάπτυξη των Μεταλλείων Κασσάνδρας δίνοντας ώθηση στην οικονομική ανάπτυξη και συμβάλλοντας στην ευημερία της τοπικής κοινωνίας με επενδύσεις που ξεπερνούν τα $3 δισ., απασχόληση πάνω από 2.000 εργαζομένων, ενεργή στήριξη των τοπικών προμηθευτών και σημαντικές επενδύσεις σε πρωτοβουλίες και έργα υποστήριξης της τοπικής κοινωνίας. Από το 2012, λειτουργεί ως θυγατρική της Eldorado Gold Corporation, μία καναδική μεταλλευτική εταιρεία με πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας στην έρευνα, ανάπτυξη και λειτουργία μεταλλείων ανά τον κόσμο.

Ζούμε τις αξίες μας επιδιώκοντας τον σκοπό μας: να βρούμε έναν καλύτερο τρόπο να κάνουμε πράγματα. Στόχος μας είναι να ανοίγουμε νέους δρόμους σε όλα όσα κάνουμε. Αυτό το κάνουμε δημιουργώντας θετικό αντίκτυπο σήμερα, και για τις μελλοντικές γενιές, μέσω της δέσμευσής μας να λειτουργούμε με ασφάλεια, βιώσιμο και κερδοφόρο τρόπο.

Η εταιρεία προσφέρει τη δυνατότητα σε όσους/ες επιθυμούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για τη θέση "Γραμματέας (Administrative Secretary)". Η θέση θα αναφέρεται στον/ην Executive Assistant to the President του τμήματος Διοίκησης στην Αθήνα.

Γενικά καθήκοντα θέσης:

• Διαχείριση και οργάνωση προγραμμάτων, ραντεβού και συναντήσεων για στελέχη και προσωπικό.
• Προετοιμασία, μορφοποίηση και αρχειοθέτηση επίσημης αλληλογραφίας, εκθέσεων και εσωτερικών εγγράφων.
• Τήρηση και ενημέρωση αρχείων γραφείου, συστημάτων αρχειοθέτησης και βάσεων δεδομένων.
• Απάντηση και προώθηση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων με επαγγελματικό και ευγενικό τρόπο.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, διασφαλίζοντας ένα φιλόξενο και οργανωμένο χώρο υποδοχής.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Oργάνωση ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής και δρομολογίων για το προσωπικό.
• Συνεργασία με ταξιδιωτικά γραφεία και προμηθευτές για την εξασφάλιση οικονομικών και έγκαιρων κρατήσεων.
• Διαχείριση υπηρεσιών ταχυμεταφορών για την έγκαιρη αποστολή και παραλαβή εγγράφων και δεμάτων.
• Τήρηση πρωτοκόλλου για εισερχόμενες και εξερχόμενες επιστολές, διασφαλίζοντας την ορθή τεκμηρίωση και την εμπιστευτικότητα.
• Παρακολούθηση των αναλωσίμων γραφείου και υποβολή παραγγελιών ανάλογα με τις ανάγκες.

Απαραίτητα προσόντα:

• Τουλάχιστον 3 χρόνια αποδεδειγμένης εμπειρίας σε παρόμοια διοικητική ή γραμματειακή θέση.
• Προηγούμενη εμπειρία σε δαχείριση ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και logistics για το προσωπικό, χειρισμό υπηρεσιών ταχυμεταφορών και τήρηση πρωτοκόλλων εγγράφων, χειρισμό τηλεφωνικού συστήματος πολλαπλών γραμμών και διαχείριση καθηκόντων ρεσεψιόν, σύνταξη, μορφοποίηση και αρχειοθέτηση επιχειρηματικής αλληλογραφίας και επίσημων επιστολών.
• Εμπειρία στην εργασία με εμπιστευτικές πληροφορίες και ικανότητα διατήρησης διακριτικότητας.
• Εξοικείωση με διαδικασίες διαχείρισης γραφείου· γνώση βασικών λογιστικών ή τιμολογιακών εργασιών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Γνώση χρήσης συστήματος εμπορικής διαχείρισης SAP.
• Προτιμάται μεταλυκειακή εκπαίδευση σε Διοίκηση Γραφείου, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακές Σπουδές ή συναφή τομέα.
• Πρόσθετες πιστοποιήσεις σε διοικητική υποστήριξη, διαχείριση γραφείου ή γραμματειακή κατάρτιση θα θεωρηθούν πλεονέκτημα.

Η εταιρεία μας, προσφέρει ένα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών που περιλαμβάνει έναν ελκυστικό συνδυασμό μισθού και παροχών, καθώς και ευκαιρίες για ανάπτυξη σε ένα απαιτητικό εργασιακό περιβάλλον.

Συμπερίληψη και Διαφορετικότητα

Η Ελληνικός Χρυσός είναι ένας εργοδότης ίσων ευκαιριών. Δεσμευόμαστε να προωθήσουμε έναν χώρο εργασίας με ποικιλομορφία χωρίς αποκλεισμούς, όπου εκτιμούμε και σεβόμαστε κάθε συνάδελφο για αυτό που είναι και παρέχουμε ίσες ευκαιρίες ώστε ο καθένας να μπορεί να εκπληρώσει τις δυνατότητές του.

Αν ψάχνετε για ένα διεθνές και δυναμικό περιβάλλον, στείλτε μας το βιογραφικό σας σημείωμα.