Executive Assistant

1 day ago

Athens, Attica, Greece beBeeΓραμματέας Full time
Απασχολημα Γραμματεα Διοικisis

">Η ICAP Employment Solutions απαιτεί έναν/μία δυναμικό/ή και οργανωτικό/ή για να ενισχύσει την αποτελεσματική λειτουργία της διοικητικής ομάδας. η θέση είναι το κέντρο της Αθήνας.

Tasks:

  • Προϋπηρεσία στη γραμματειακή υποστήριξη σε γραφείο διοίκησης.
  • Υποστήριξη της ανώτατης διοίκησης σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα.
  • Διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού.
  • Σύνταξη και διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας και εγγράφων.
  • Τήρηση αρχείων και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.
  • Επικοινωνία με εσωτερικά και εξωτερικά μέρη του οργανισμού.
  • Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων και παρουσιάσεων.
  • Διαχείριση της επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης και των στελεχών, εργαζομένων και εξωτερικών συνεργατών.
  • Διεκπεραίωση σύνταξης, αξιολόγησης και προώθησης emails στα αντίστοιχα στελέχη του γραφείου Διοίκησης.
Δυο Requriesments:
  • Πολύ καλή χρήση Microsoft Office
  • Άριστη γνώση Αγγλικών
  • Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
  • Άριστη επικοινωνιακή δεξιότητα (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
  • Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης χρόνου
  • Συνεργασία, αξιοπιστία
  • Καλή διαπροσωπική επικοινωνία με τους υπόλοιπους υπαλλήλους για την αποτελεσματική διεκπεραίωση εργασιών της εταιρείας.
Benefits
  • Ανταγωνιστικός Μισθός

  • Executive Assistant

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Maritime industry: Executive Assistant, based in PiraeusResponsibilities:Providing administrative support to ensure efficient office operations Providing general support to clients and other visitors Organizing and maintaining the executive's calendar, scheduling appointments, meetings and events Supporting the Managing Director as and when necessary...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Antenna Full time

    Antenna Group is a leading international content, media and entertainment organization, owning and operating a diverse portfolio of global media assets across a variety of platforms: Television, Pay TV, OTT, Radio, Cinema Exhibition, Digital, Music, Publishing and Education, throughout Europe, North America and Australia. Antenna Group is currently seeking,...

  • Senior Executive Administrative Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Executive Assistant RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our senior leadership team. The ideal candidate will possess excellent organizational, communication, and interpersonal skills, with the ability to work independently and as part of a team.This is an exciting opportunity for someone...

  • Executive Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant.Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...

  • Senior Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time

    Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Think Plus Full time

    Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:Executive Assistant / CopywriterTasksΤο άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant /...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ENERCOPLAN INVESTMENTS SA Full time

    Περιγραφή ΘέσηςH ENERCOPLAN INVESTMENTS SA ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ**ΕΡΓΩΝ (ΑΙΟΛΙΚΩΝ&ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝΣΤΑΘΜΩΝ) ANAZHTA**:EXECUTIVE ASSISTANT**Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να**:Επικοινωνεί με...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Εάν αναζητάτε μια πρόκληση και ευκαιρία να εργαστείτε σε μια ανθρώπινη ομάδα, τότε ο ρόλος του Executive Assistant είναι η κατάλληλη επιλογή για εσάς.Περιγραφή ΡόλουΑρχειοθέτηση και γενικά καθήκοντα...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece DRESS2UNDRESS Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ενδυμάτων DRESS2UNDRESS, που εδρεύει στη Νέα Χαλκηδόνα, με πολυετή εμπειρία στον χώρο της μόδας στην Αθήνα, αναζητά υποψήφια/ο, ως μέλος της δυναμικής της ομάδας, για πλήρη...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece MASTER PLUS HUMAN RESOURCES MON. EΠΕ Full time

    H **MASTER** **PLUS** **HR**, για λογαριασμό πελάτη της, εταιρεία παροχής Συμβουλευτικών Υπηρεσιών στην Κηφισιά, αναζητά 1 (ένα) άτομο για την παρακάτω θέση:**EXECUTIVE ASSISTANT****Περιγραφή Θέσης**- Συντονισμός...