Installations & B2B Maintenance Admin Support

3 hours ago

Athens, Attica, Greece G4S Greece Full time
**G4S Security Systems and Monitoring Services** είναι μέλος της **Allied Universal ** - της κορυφαίας εταιρείας ολοκληρωμένων συστημάτων ασφάλειας, που ειδικεύεται στην παροχή ασφάλειας και άλλων σχετικών υπηρεσιών σε μεγάλους πελάτες σε όλο τον κόσμο.
Απασχολούμε περισσότερους από μισό εκατομμύριο ανθρώπους σε περισσότερες από 90 χώρες, είμαστε ένας διεθνής προμηθευτής ολοκληρωμένων λύσεων και υπηρεσιών ασφάλειας με κορυφαία τεχνολογία στην αγορά, σε ένα ευρύ φάσμα πελατών. Στόχος μας είναι να παρέχουμε εξειδικευμένες υπηρεσίες ασφαλείας που υπερβαίνουν τις προσδοκίες των πελατών.
**Θέση: Installations & B2B Maintenance Admin Support**
**Περιοχή: Μεταμόρφωση, Αττικής**
**Αρμοδιότητες Θέσης**:
**Διοικητικές εργασίες και Θέματα εσωτερικής οργάνωσης**
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων πελατών
- Καταγραφή, αρχειοθέτηση, ψηφιοποίηση & διατήρηση ηλεκτρονικών και έντυπων αρχείων καθώς και διακίνηση αυτών κατά απαίτηση
**Συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες.**:
- Εργασία σε ομαδικό περιβάλλον με συνεχή επικοινωνία με άλλες ομάδες, για την ολοκλήρωση των εργασιών με τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα (πωλήσεις, προμήθειες, αποθήκη, τμήματα τεχνικής διεύθυνσης)
- Καθημερινή επικοινωνία με τεχνικά συνεργεία & εξωτερικούς συνεργάτες για την ενημέρωση/πορεία/τήρηση του προγραμματισμένου χρονοδιαγράμματος.
**Υποστηρικτικές εργασίες τμήματος**:
- Συμμετέχει σε εργασίες & σε αναφορές παραδοτέων έργων
- Βοηθά στη δημιουργία και την τήρηση αναφορών σε τακτική βάση.
- Οργάνωση / διαχείριση ταξιδιών τεχνικών συνεργείων.
- Σύνταξη συμφωνητικών εργολαβίας και παρακολούθηση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων.
- Ελέγχει τη ροή των εργασιών σε όλα τα στάδια της διαδικασίας
**Έλεγχος Ικανοποίησης Πελατών.**:
- Επικοινωνία με πελάτες
- Διαχείριση όλων των αιτημάτων και πιθανών παραπόνων με επαγγελματισμό, σε συνεργασία με τα άλλα τμήματα (customer care, service, technical support, sales, λογιστήριο κλπ)
- Ιδανική προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση σε τμήματα Customer Service, Back Office ή Γραμματειακή Υποστήριξη
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες με πελατοκεντρική προσέγγιση
- Καλή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP
- Άριστες γνώσεις εφαρμογών MS Office και Google workspace (sheets, docs, κ.α.)
- Άριστη γνώση της Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ομαδικό πνεύμα εργασίας με εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Οργανωτικότητα, συνέπεια και υπευθυνότητα

  • Electrical Maintenance Engineer

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Titan Greece Full time €40,000 - €60,000 per year

    Electrical Maintenance EngineerPosting Location : Location GR-Athens Category Engineering Position Type Full-Time Seniority Level AssociateOverviewTITAN Greece has an excellent opportunity for an Electrical Maintenance Engineer for our Plant in Kamari. The position reports to the Electrical Department Manager. The primary scope of this role is to plan,...

  • Electrical Maintenance Engineer

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Titan Cement Company SA Full time €40,000 - €60,000 per year

    Overview TITAN Greece has an excellent opportunity for an Electrical Maintenance Engineer for our Plant in Kamari. The position reports to the Electrical Department Manager. The primary scope of this role is to plan, coordinate and monitor the maintenance and repair of electrical systems and facilities ensuring their effective operation....

  • IT Support Specialist

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece GEN PLUS Group Full time €40,000 - €60,000 per year

    The Plus Group is a vibrant global collective of agencies reshaping industry norms with a commitment to surpassing expectations. Rooted in the 'Plus' philosophy, our dedication goes beyond the ordinary, creating connections that transcend transactions. As industry-leading Story-Tellers, Story-Shapers, and Story-Makers, we unite the strategic communications...

  • IT Support Specialist

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Gen Plus Group Full time €45,000 - €60,000 per year

    The Plus Group is a vibrant global collective of agencies reshaping industry norms with a commitment to surpassing expectations. Rooted in the 'Plus' philosophy, our dedication goes beyond the ordinary, creating connections that transcend transactions. As industry-leading Story-Tellers, Story-Shapers, and Story-Makers, we unite the strategic communications...

  • Electrical Maintenance Engineer

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Titan Cement Company SA Full time €60,000 - €80,000 per year

    OverviewTITAN Greecehas an excellent opportunity for anElectrical Maintenance Engineerfor our Plant inKamari. The position reports to the Electrical Department Manager. The primary scope of this role is to plan, coordinate and monitor the maintenance and repair of electrical systems and facilities ensuring their effective...

  • IT Support Specialist

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece PRM LTD Full time €40,000 - €55,000 per year

    The Plus Group is a vibrant global collective of agencies reshaping industry norms with a commitment to surpassing expectations. Rooted in the 'Plus' philosophy, our dedication goes beyond the ordinary, creating connections that transcend transactions. As industry-leading Story-Tellers, Story-Shapers, and Story-Makers, we unite the strategic communications...

  • UAV Maintenance

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ALVO | Intelligence Rising Full time €104,000 - €130,878 per year

    We are looking for aUAV Maintenance & Integration Engineerwith the following characteristics:Skills & Qualifications:Bachelor's degree in Electronics, Mechatronics, Aerospace, or a related technical discipline.3+ years of practical experience in UAV assembly, integration, and field maintenance.Hands-on knowledge of UAV subsystems including motors, ESCs,...

  • Office & Finance Admin

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Afixis Hospitality - Hotel Management Company Full time €30,000 - €40,000 per year

    Afixis Hospitality Management Company, is looking for an Office & Finance Admin.As Office & Finance Admin, you will be the organizational hub fast-growing team. You will work closely with the leadership team, making sure our daily operations run smoothly, efficiently, and with professionalism.AtAfixis Hospitality Management Companya hotel management company...

  • Intern Office Admin

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Sungrow EMEA Full time €20,000 - €30,000 per year

    Your mission Hey there and welcome to your new Opportunity with us ​We are looking for a new part-time Intern to support on our daily Office Admin tasksWhat you Will do:Assists in travel and admin matters. Support in the preparation and organization of internal company meetings Support in the management of office equipment, office furniture, snacks &...

  • Office Admin Specialist

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece MAERSK Full time €45,000 - €55,000 per year

    We are seeking a highly organized and proactive Office and Admin Specialist to become the central point of contact and administrative backbone of our Athens and Thessaloniki offices. As the face of our company, you will manage our reception area and ensure a welcoming environment for all employees and guests.This role is fundamental to the smooth operation...