HR & Office Assistant

Τοποθεσία Μαρούσι 15 Σεπ Ημ. ανάρτησης 15 Σεπ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Ανθρώπινο Δυναμικό Κατηγορία θέσης Ανθρώπινο Δυναμικό Εργασία από απόσταση κάποιες ημέρες Τηλεργασία Εργασία από απόσταση κάποιες ημέρες
Ο ρόλος HR & Office Assistant διαχειρίζεται ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων που σχετίζονται πρωτίστως με τη διοικητική υποστήριξη των ενεργειών του ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και τον προγραμματισμό και τη ρύθμιση των καθημερινών εργασιών του γραφείου.
**Αρμοδιότητες Ρόλου**:
Διοικητική υποστήριξη διαδικασίας προσέλκυσης και επιλογής υποψηφίων
Δρομολόγηση προσλήψεων και αποχωρήσεων (επικοινωνία με τους εργαζόμενους, τα αρμόδια τμήματα και τους εξωτερικούς συνεργάτες, συγκέντρωση δικαιολογητικών, προετοιμασία σχετικών βεβαιώσεων)
Άμεση συνεργασία με τους εξωτερικούς συνεργάτες για τα θέματα του ανθρώπινου δυναμικού
Καταγραφή αναγκών και παραγγελία τεχνολογικού εξοπλισμού και αναλωσίμων για το προσωπικό
Διαχείριση παροχών προσωπικού και άμεση ανταπόκριση στα σχετικά αιτήματα των εργαζομένων
Παρακολούθηση και καταχώρηση αδειών
Δημιουργία και επικαιροποίηση αρχείων με δεδομένα προσωπικού
Συνεχής επικοινωνία με το προσωπικό για οποιοδήποτε εργασιακό θέμα
Άμεση επικοινωνία και συνεργασία με τα μέλη της διοίκησης και τους υπευθύνους ομάδων για την εξυπηρέτηση των εργαζομένων
Προγραμματισμός ταξιδιών προσωπικού
Οργάνωση και συντονισμός εκδηλώσεων εργαζομένων
Προετοιμασία αιθουσών για τη διεξαγωγή συναντήσεων και εκπαιδεύσεων
Υποστηρικτικές εργασίες γραφείου (υποδοχή επισκεπτών και συνεργατών, τηλεφωνικό κέντρο, διαχείριση αλληλογραφίας, επίβλεψη συνεργείου καθαρισμού)
**Απαραίτητα Προσόντα**:
Τίτλος σπουδών Διοικητικής/Οικονομικής κατεύθυνσης ή Κοινωνικών Επιστημών
2-3 έτη προϋπηρεσία σε διοικητική υποστήριξη τμήματος λογιστηρίου ή ανθρώπινου δυναμικού
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
Άριστη γνώση των εφαρμογών MS Office
Ευχέρεια και άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και επιτυχούς διεκπεραίωσης εκκρεμοτήτων
**Προσωπικά Χαρακτηριστικά**:
Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
Διακριτικότητα, εχεμύθεια, εμπιστευτικότητα
Υπευθυνότητα, συνέπεια, ακεραιότητα
Ευγένεια, προθυμία, εξυπηρέτηση
**Η εταιρεία προσφέρει**:
Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
Σταθερή απασχόληση
Υβριδικό μοντέλο εργασίας
Ομαδικό πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής και νοσοκομειακής περίθαλψης
Εύκολη πρόσβαση με ΜΜΜ

---