Office Coordinator

4 days ago

Athens, Attica, Greece Global Prep Full time
Τοποθεσία Αθήνα πριν 2 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 2 ώρες Entry / Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry / Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
**Σχετικά με το Global Prep**:
Στο Global Prep βοηθάμε τους Έλληνες φοιτητές να γίνουν δεκτοί στα μεγαλύτερα πανεπιστήμια του κόσμου. Είναι μια σημαντική δουλειά, καθώς καθορίζει τη ζωή και το μέλλον χιλιάδων φοιτητών, και την αντιμετωπίζουμε με μεγάλη ευθύνη. Ως εκ τούτου στο Global Prep ψάχνουμε για τους ανθρώπους που θέλουν να μοιραστούν το όραμά μας και μπορούν να αποπνέουν τον επαγγελματισμό και την προσήλωση που διακρίνει όλη μας την ομάδα.
Το Global Prep ιδρύθηκε από μία ομάδα Ελλήνων απόφοιτων που σπούδασαν στα κορυφαία πανεπιστήμ
- α του εξωτερικού (Stanford, MIT, Cornell, ETH Zurich). Με σκοπό να βοηθήσουμε τους Έλληνες τελειόφοιτους να γίνουν και αυτοί δεκτοί στο μεταπτυχιακό της επιλογής τους σε Ευρώπη και Αμερική φέραμε στην Ελλάδα την πιο σύγχρονη μέθοδο διδασκαλίας για τα standardized tests GRE, GMAT, TOEFL, IELTS και δημιουργήσαμε ένα τεράστιο δίκτυο συμβουλευτικής από τους Έλληνες φοιτητές που φοιτούν σε κάθε πόλη και σε κάθε χώρα του κόσμου.
**Προτού συμπληρώστε την αίτηση, διαβάστε για την θέση**:
**Σχετικά με την θέση**:
Σαν Office Coordinator στο Global Prep θα συναναστρέφεστε με πολλούς μαθητές. Χρειαζόμαστε έναν επικοινωνιακό χαρακτήρα με θετική προδιάθεση να ταιριάξει με την υπόλοιπη ομάδα μας και να στελεχώσει τη πρώτη γραμμή του γραφείου μας. Η θέση είναι αυτή είναι ιδανική για νέους που μόλις αποφοίτησαν και θέλουν να χτίσουν τα πρώτα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας τους σε ένα δημιουργικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
Το ωράριο είναι 8-ωρο πενθήμερης απασχόλησης και εμπίπτει μέσα στο ωράριο λειτουργίας του γραφείου μας (καθημερινές 10.00-22.00, Σάββατο 10.00-18.00). Οι ώρες ορίζονται κατόπιν συνεννόησης με την υπόλοιπη ομάδα μας και θα είναι τρία πρωϊνά (10.00-18.00) και δύο απογεύματα (14.00-22.00).
Ο μισθός είναι 930€.
Δεν απαιτείται να έχετε full-time προϋπηρεσία στο παρελθόν, αλλά θα πρέπει να έχετε κάνει τουλάχιστον ένα internship ή να έχετε ασχοληθεί σοβαρά με μια φοιτητική διοργάνωση (πχ TEDx, Prom Racing, AIESEC κλπ).
Υπάρχουν πολλές δεξιότητες που θα μάθετε. Χρειάζεται να έχετε το εσωτερικό κίνητρο να μαθαίνετε και να βελτιώνεστε.
Θα πρέπει να μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα, και πολλές φορές θα χρειαστεί να λειτουργήσετε αυτοβούλως με βάση την πολιτική του γραφείου μας.
Στο Global τα πάντα δουλεύουν ηλεκτρονικά, επομένως η καλή επαφή με την τεχνολογία είναι πλήρως απαραίτητη.
**Ο/Η Office Coordinator θα είναι υπεύθυνος/η για**:
Την ομαλή λειτουργία των καθημερινών εργασιών και τη διαχειριστική υποστήριξη του γραφείου μας
Τη βασική ενημέρωση υποψηφίων μαθητών που καλούν τηλεφωνικά ή που

  • Office Administrator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeOffice Full time

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team.Responsibilities:

  • Office Coordinator

    21 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΥποστήριξη Full time $1,800 - $2,500

    Περιγραφή ΡόλουΗ εταιρεία μας αναζητά έναν Offices Administrator για να υποστηρίξει την ημερήσια λειτουργία της.Το ρόλο αφορά την εξειδικευμένη(graphicocrácia) και την διαχείριση στη διοίκηση. Γραφειοκρατία και...

  • University Relations Coordinator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAlumni Full time

    Job Title: University Relations CoordinatorWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a University Relations Coordinator.The ideal candidate will be responsible for developing and implementing a comprehensive alumni engagement strategy, planning and coordinating various events, and cultivating relationships with alumni...

  • Senior Project Coordinator

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeProject Full time €35,000 - €55,000

    We are seeking a highly organized Senior Project Coordinator to support the delivery of several high-end real estate developments.This is an ideal role for a proactive project management professional who is detail-oriented and able to work effectively in a remote environment.The Senior Project Coordinator will provide daily administrative and coordination...

  • Front Office Coordinator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    ReceptionistWe are seeking a skilled Receptionist to join our team at its headquarters in Athens.Job Summary:As the first point of contact for our organization, you will play a crucial role in providing exceptional customer service and creating a positive impression for clients and visitors. The ideal candidate will have excellent communication skills, a...

  • HSE Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece V Group Full time

    As our company expands its operations in large-scale construction projects, we are seeking a committed and experienced HSE Coordinator / Advisor to support our sites located in Attica Region and Northern Greece. The successful candidate will play a pivotal role in coordinating Health, Safety, and Environmental practices across all project activities,...

  • Administrative Coordinator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    At SWOT, we are seeking an enthusiastic Administrative Coordinator to join our dynamic team at the SWOT Headquarters in Kolonaki, Athens.The role will involve receiving and screening incoming mail (including emails) and telephone calls, redirecting messages or providing initial responses as appropriate. Additionally, you will assist partners and CEOs in...

  • R&D Project Coordinator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeProject Full time

    Job Title: R&D Project CoordinatorAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an R&D Project Coordinator. This is an exciting opportunity for someone to work in a dynamic environment and contribute to the success of our projects.Responsibilities• Assist in coordinating activities of R&D projects,...

  • Fleet Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ΣΦΑΚΙΑΝΑΚΗΣ ΑΒΕΕ Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΟ όμιλος Σφακιανάκη, εκπροσωπώντας την Enterprise, Alamo, National στη βραχυχρόνια μίσθωση RAC, αναζητά Fleet Coordinator για τo Αεροδρόμιο Ελ. Βενιζέλος.**Βασικές αρμοδιότητες**:Φροντίζει για την άρτια...

  • Back Office Employee

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece V Group Full time

    We are seeking a highly organized and reliable Back Office Employee to support the administrative and operational needs of our growing construction projects. Based in either the Attica Region or Northern Greece. This position plays a key role in ensuring smooth documentation, coordination, and internal communication across departments and project teams.Role...