Office Coordinator

1 day ago

Athens, Attica, Greece Global Prep Full time
Τοποθεσία Αθήνα πριν 2 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 2 ώρες Entry / Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry / Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
**Σχετικά με το Global Prep**:
Στο Global Prep βοηθάμε τους Έλληνες φοιτητές να γίνουν δεκτοί στα μεγαλύτερα πανεπιστήμια του κόσμου. Είναι μια σημαντική δουλειά, καθώς καθορίζει τη ζωή και το μέλλον χιλιάδων φοιτητών, και την αντιμετωπίζουμε με μεγάλη ευθύνη. Ως εκ τούτου στο Global Prep ψάχνουμε για τους ανθρώπους που θέλουν να μοιραστούν το όραμά μας και μπορούν να αποπνέουν τον επαγγελματισμό και την προσήλωση που διακρίνει όλη μας την ομάδα.
Το Global Prep ιδρύθηκε από μία ομάδα Ελλήνων απόφοιτων που σπούδασαν στα κορυφαία πανεπιστήμ
- α του εξωτερικού (Stanford, MIT, Cornell, ETH Zurich). Με σκοπό να βοηθήσουμε τους Έλληνες τελειόφοιτους να γίνουν και αυτοί δεκτοί στο μεταπτυχιακό της επιλογής τους σε Ευρώπη και Αμερική φέραμε στην Ελλάδα την πιο σύγχρονη μέθοδο διδασκαλίας για τα standardized tests GRE, GMAT, TOEFL, IELTS και δημιουργήσαμε ένα τεράστιο δίκτυο συμβουλευτικής από τους Έλληνες φοιτητές που φοιτούν σε κάθε πόλη και σε κάθε χώρα του κόσμου.
**Προτού συμπληρώστε την αίτηση, διαβάστε για την θέση**:
**Σχετικά με την θέση**:
Σαν Office Coordinator στο Global Prep θα συναναστρέφεστε με πολλούς μαθητές. Χρειαζόμαστε έναν επικοινωνιακό χαρακτήρα με θετική προδιάθεση να ταιριάξει με την υπόλοιπη ομάδα μας και να στελεχώσει τη πρώτη γραμμή του γραφείου μας. Η θέση είναι αυτή είναι ιδανική για νέους που μόλις αποφοίτησαν και θέλουν να χτίσουν τα πρώτα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας τους σε ένα δημιουργικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
Το ωράριο είναι 8-ωρο πενθήμερης απασχόλησης και εμπίπτει μέσα στο ωράριο λειτουργίας του γραφείου μας (καθημερινές 10.00-22.00, Σάββατο 10.00-18.00). Οι ώρες ορίζονται κατόπιν συνεννόησης με την υπόλοιπη ομάδα μας και θα είναι τρία πρωϊνά (10.00-18.00) και δύο απογεύματα (14.00-22.00).
Ο μισθός είναι 930€.
Δεν απαιτείται να έχετε full-time προϋπηρεσία στο παρελθόν, αλλά θα πρέπει να έχετε κάνει τουλάχιστον ένα internship ή να έχετε ασχοληθεί σοβαρά με μια φοιτητική διοργάνωση (πχ TEDx, Prom Racing, AIESEC κλπ).
Υπάρχουν πολλές δεξιότητες που θα μάθετε. Χρειάζεται να έχετε το εσωτερικό κίνητρο να μαθαίνετε και να βελτιώνεστε.
Θα πρέπει να μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα, και πολλές φορές θα χρειαστεί να λειτουργήσετε αυτοβούλως με βάση την πολιτική του γραφείου μας.
Στο Global τα πάντα δουλεύουν ηλεκτρονικά, επομένως η καλή επαφή με την τεχνολογία είναι πλήρως απαραίτητη.
**Ο/Η Office Coordinator θα είναι υπεύθυνος/η για**:
Την ομαλή λειτουργία των καθημερινών εργασιών και τη διαχειριστική υποστήριξη του γραφείου μας
Τη βασική ενημέρωση υποψηφίων μαθητών που καλούν τηλεφωνικά ή που

  • HSE Coordinator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece V Group Full time

    As our company expands its operations in large-scale construction projects, we are seeking a committed and experienced HSE Coordinator / Advisor to support our sites located in Attica Region and Northern Greece. The successful candidate will play a pivotal role in coordinating Health, Safety, and Environmental practices across all project activities,...

  • Fleet Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ΣΦΑΚΙΑΝΑΚΗΣ ΑΒΕΕ Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΟ όμιλος Σφακιανάκη, εκπροσωπώντας την Enterprise, Alamo, National στη βραχυχρόνια μίσθωση RAC, αναζητά Fleet Coordinator για τo Αεροδρόμιο Ελ. Βενιζέλος.**Βασικές αρμοδιότητες**:Φροντίζει για την άρτια...

  • Sales & Marketing Coordinator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Santa Marina, a Luxury Collection resort, Mykonos Full time

    Nestled on a private peninsula in Ornos, with its own private sandy beach and endless views of a sun-drenched horizon, Santa Marina, a Luxury Collection Resort, Mykonos is an iconic 5* luxury resort on the island of Mykonos.The resort's 117 Rooms, Suites and Villas, all designed in a luxurious and chic style, are punctuated by lush gardens and two...

  • Back Office Administrator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ValueSync Full time

    ValueSync is seeking a proactive Back Office Administrator to join our Client's operations team. In this essential role, you will provide administrative support to ensure the smooth functioning of daily operations. Your responsibilities will include managing documentation, coordinating internal communications, and assisting with data entry and report...

  • Back Office Employee

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece V Group Full time

    We are seeking a highly organized and reliable Back Office Employee to support the administrative and operational needs of our growing construction projects. Based in either the Attica Region or Northern Greece. This position plays a key role in ensuring smooth documentation, coordination, and internal communication across departments and project teams.Role...

  • Operations Coordinator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Marine Technology industry - Operations Coordinator Responsibilities:Prepare and deliver accurate and timely quotations to customers for spare parts and consumables, ensuring clarity and completeness in pricing and product details. Collaborate closely with relevant departments to gather necessary information for quotations and promptly address any customer...

  • Front Office Manager

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Conrad Athens The Ilisian Full time

    Be part of the newest luxury hotel, Conrad Athens The Ilisian. Located within The Ilisian - the new multidimensional city destination of Athens, this new luxury hotel marks a new chapter in Athenian hospitality offering an unparalleled experience in the city's vibrant cultural and historical center.As the Front Office Manager, you will be the face of the...

  • Junior E-commerce Coordinator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Αρουκάτου Ιωάννα Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρία Αρουκάτου Ιωάννα με αντικείμενο Χονδρικό Εμπόριο Εργαλείων και ΠαιχνιδιώνΚύριες ΑρμοδιότητεςΔιαχείριση περιεχομένου Eshop (Magento 2)Ενημέρωση EshopΔιαχείριση online...

  • Administrative officer

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece MOKKA SPECIALTY COFFEE Full time

    During this year we complete 20 years of existence in a historic neoclassical building in the centre of Athens. We are a continual growing company which has pioneered in the coffee segment in Greece. We are specialty coffee roasters. We have introduced specialty coffee and direct trade to the Greek coffee market and we are very proud for this. We sell...

  • Procurement Retail Officer

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Actionline, on behalf of its client—a leading company in the Fashion Retail sector—is seeking to recruit a Procurement Retail Officer.As a Procurement Retail Officer, you will contribute to managing supplier relationships and ensuring the smooth flow of orders, guaranteeing timely deliveries and product quality. Key Responsibilities:Manage supplier...