Administrative Back Officer
2 days ago
Στα πλαίσια λειτουργίας της, αναζητά υπάλληλο για την θέση Administration Back officer.
Η θέση αφορά ένα ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων, όπως χειρισμός ποικίλων διοικητικών καθηκόντων που σχετίζονται με το προσωπικό, βοήθεια στο σχεδιασμό και την επίτευξη στόχων του τμήματος, βοήθεια στην ανάπτυξη και εφαρμογή των διαδικασιών και πολιτικών της εταιρείας.
**Αρμοδιότητες**:
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Υπεύθυνος για τα συστήματα φυσικής ασφάλειας των χώρων της εταιρείας.
- Έρευνα αγοράς και παραγγελία-συντήρηση προμηθειών και εξοπλισμού.
- Συντονισμός διαδικασίας προμήθειας.
- Οργάνωση και παρακολούθηση του Back office λογιστικών εγγράφων. (αρχειοθέτηση τιμολογίων, επικοινωνία με πωλητές και πελάτες για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, αρχεία και συμβάσεις φορολογικής αναφοράς)
- Παροχή υποστήριξης σε δραστηριότητες του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
- Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των εγγράφων στο πρωτόκολλο της εταιρίας
- Διαχείριση του Βιβλίου Επισκεπτών
- Συμμετοχή σε δραστηριότητες ενημέρωσης υποψήφιων και νεοπροσληφθέντων υπαλλήλων.
- Έλεγχος καμερών ασφάλειας του κτιρίου.
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών σε ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς.
**Απαιτούμενα προσόντα**:
- Πτυχίο ανώτερης εκπαίδευσης ή ιδιωτικού εκπαιδευτικού ιδρύματος στο Τομέα Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Οικονομικών επιστημών, Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής.
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους σε αντίστοιχη θέση σε περιβάλλον υψηλής πίεσης και απαιτήσεων.
- Καλή γνώση στη χρήση Η/Υ.
- Άριστη εξειδίκευση στο Office. Word (μορφοποίηση κειμένου με στυλ παραγράφου) Excel (Pivot tables) Outlook (συγχώνευση αλληλογραφίας)
- Άριστη γνώση αγγλικών.
- Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα ανάπτυξης και παρακολούθησης διαδικασιών.
- Ευελιξία με τις ώρες εργασίας και ικανότητα ανταπόκρισης σε ταχέως μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.
- Βασικές γνώσεις λειτουργιών HR ERGANI.
**Παροχές**
Η εταιρεία προσφέρει:
- Πλήρη υποστήριξη και εκπαίδευση.
- Πολύ καλό πακέτο αμοιβής.
- Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
- Μόνιμη πρόσληψη και ευκαιρίες καριέρας.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος
Μισθός: 700,00€ - 850,00€ ανά μήνα
Παρατηρήσεις σχετικά με τον COVID-19:
Παρέχονται δωρεάν μάσκες σε όλους τους εργαζόμενους. Σε κάθε είσοδο παρέχεται δωρεάν αντισηπτικό. Όλες οι κοινόχρηστες επιφάνειες απολυμαίνονται τακτικά. Τηρούνται οι απαιτήσεις εμβολιασμού και οι απαραίτητες αποστάσεις.
Ερωτήσεις αίτησης:
- Έχετε καλή γνώση του Excel;
- Μπορείτε να υποστηρίξετε πολλαπλά καθήκοντα;
Γλώσσα:
- Αγγ
-
Back Office Administrator
7 days ago
Athens, Attica, Greece ValueSync Full time €15,000 - €25,000 per yearResponsibilitiesManage and organize documentation, ensuring accuracy and compliance with company policies Provide administrative support to different departments as needed Assist with data entry, report generation, and maintaining databases Coordinate internal communications and facilitate information flow among teams Help prepare meeting agendas, take...
-
Back Office Administrator
2 days ago
Athens, Attica, Greece Mellon Technologies Full timeΗ Mellon Technologies επιθυμεί να προσλάβει για λογαριασμό μεγάλου χρηματοοικονομικού οργανισμού στις εγκαταστάσεις της στην ευρύτερη περιοχή της Αθήνας.Back Office Administrators**Περιγραφή Εργασιών**- Λήψη αρχείου...
-
Back Office Employee
7 days ago
Athens, Attica, Greece V Group Full time €25,000 - €40,000 per yearWe are seeking a highly organized and reliable Back Office Employee to support the administrative and operational needs of our growing construction projects. Based in either the Attica Region or Northern Greece. This position plays a key role in ensuring smooth documentation, coordination, and internal communication across departments and project teams.Role...
-
Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €2,500 - €3,000 per yearΣου αρέσει να οργανώνεις και να συντονίζεις διαδικασίες;Είσαι επικοινωνιακός και σου αρέσει να βρίσκεις λύσεις για τους πελάτες;Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, Sales & Back Office Administrator....
-
Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €18,000 - €25,000 per yearΣου αρέσει να οργανώνεις και να συντονίζεις διαδικασίες; Είσαι επικοινωνιακός και σου αρέσει να βρίσκεις λύσεις για τους πελάτες; Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, Sales & Back Office...
-
Back Office Administrator
10 hours ago
Athens, Attica, Greece Ellington Solutions SA Full time €104,000 - €130,878 per yearWe are seeking a self-motivated individual with great people and communication skills, a problem-solving attitude, and the sophistication to undertake a variety of office support tasks.Collect, analyze, and interpret data to create comprehensive reports and dashboards;Assist in the preparation of reports, financial records, and other documents;Create and...
-
Back Office Support Administrator
2 days ago
Athens, Attica, Greece Bioiatriki Full timeΜε μια πορεία 40 ετών στο χώρο της Υγείας ο Όμιλος εταιρειών Υγείας Βιοιατρική αποτελεί τον κορυφαίο πάροχο υπηρεσιών Πρωτοβάθμιας Φροντίδας στην Ελλάδα.Στη Βιοιατρική, οι Άνθρωποι μας είναι η...
-
Back Office Employee
7 days ago
Athens, Attica, Greece BIS IKE Full time €20,000 - €25,000 per yearCompany DescriptionBIS, with over 31 years of experience, is a specialized company in the supply of digitization equipment and systems, and the provision of digitization and electronic archiving services. The company's expertise has allowed it to acquire valuable know-how, which translates into the provision of innovative solutions and reliable consulting...
-
IT Back Office
2 days ago
Athens, Attica, Greece ΤΕΧΑΝ ΑΒΕΕ Full timeΤοποθεσία Αθήνα μία μέρα πριν Ημ. ανάρτησης μία μέρα πριν Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Πληροφορική Κατηγορία...
-
Office Administrator
7 days ago
Athens, Attica, Greece Proelectro Event Production Full time €20,000 - €25,000 per yearCompany DescriptionPROELECTRO is a leading event production and management agency with over 25 years of experience in designing corporate and social events in Athens, Greece, and worldwide. As the only "one-stop-shop" in the event production industry, PROELECTRO offers comprehensive services including audiovisual equipment, innovative technologies, live...
