HR & Admin Officer

6 days ago


Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €2,500 - €3,000 per year

Διαθέτεις εμπειρία ως HR & Admin Officer;

Σου αρέσει να παρέχεις άριστη εξυπηρέτηση και να εργάζεσαι σε ένα δυναμικό περιβάλλον;

Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, φαρμακευτική εταιρεία που δραστηριοποιείται στην παραγωγή και διάθεση γενόσημων φαρμάκων και συμπληρωμάτων διατροφής, HR & Admin Officer.

Τοποθεσία: Αθήνα

Εργασιακό μοντέλο: Δια ζώσης

Με τι θα ασχοληθώ;

Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, καθώς και για την εύρυθμη λειτουργία των γενικών διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας. Στόχος της θέσης είναι η ενίσχυση της καθημερινής λειτουργικότητας του HR και της εταιρείας, με έμφαση στην οργάνωση, στην επικοινωνία και στην υποστήριξη των εσωτερικών και εξωτερικών συνεργασιών.

Πιο συγκεκριμένα:

  • Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού
  • Οργάνωση και διαχείριση αρχείων προσωπικού, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή
  • Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων και onboarding νέων εργαζομένων
  • Παρακολούθηση και διαχείριση αδειών, απουσιών και άλλων θεμάτων HR
  • Συμμετοχή σε εσωτερικά έργα και δράσεις HR, όπως εκδηλώσεις, εσωτερικές έρευνες και προετοιμασία onboarding kits
  • Γραμματειακή υποστήριξη σε θέματα ομαδικής ασφάλειας, ιατρού εργασίας, καθώς και διαχείριση προμηθευτών εταιρικών αυτοκινήτων και κινητών τηλεφώνων
  • Σύνταξη και επιμέλεια εγγράφων & ανακοινώσεων
  • Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και πρώτης επικοινωνίας με επισκέπτες (υποδοχή)

Τι χρειάζεται να έχεις:

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού,
  • Γραμματεία Διοίκησης ή συναφές αντικείμενο
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση, κατά προτίμηση Τμήμα HR ή γραμματειακής/διοικητικής υποστήριξης
  • Άριστη γνώση MS Office
  • Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
  • Οργανωτικότητα και συνέπεια στην τήρηση διαδικασιών και χρονοδιαγραμμάτων
  • Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
  • Διακριτικότητα και εχεμύθεια στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών ταυτόχρονων καθηκόντων
  • Επαγγελματισμός και ευγένεια στην επικοινωνία με εργαζομένους και επισκέπτες

Benefits:

  • Ιδιωτική ασφάλιση
  • Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και συνεχούς εκπαίδευσης
  • Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον

Διαδικασία Αξιολόγησης:

  • Εάν ενδιαφέρεσαι για τον ρόλο, μη διστάσεις να υποβάλεις την αίτηση σου απευθείας. Οι σύμβουλοι μας θα επικοινωνήσουν με τους υποψηφίους που πληρούν τις προϋποθέσεις, για τον συντονισμό μιας συνέντευξης.

#Empoweringtalent #WebelieveinTalent #ManpowerGroupGreece



  • Athens, Attica, Greece MAERSK Full time €45,000 - €55,000 per year

    We are seeking a highly organized and proactive Office and Admin Specialist to become the central point of contact and administrative backbone of our Athens and Thessaloniki offices. As the face of our company, you will manage our reception area and ensure a welcoming environment for all employees and guests.This role is fundamental to the smooth operation...


  • Athens, Attica, Greece Afixis Hospitality - Hotel Management Company Full time €30,000 - €40,000 per year

    Afixis Hospitality Management Company, is looking for an Office & Finance Admin.As Office & Finance Admin, you will be the organizational hub fast-growing team. You will work closely with the leadership team, making sure our daily operations run smoothly, efficiently, and with professionalism.AtAfixis Hospitality Management Companya hotel management company...

  • Intern Office Admin

    6 days ago


    Athens, Attica, Greece Sungrow EMEA Full time €20,000 - €30,000 per year

    Your mission Hey there and welcome to your new Opportunity with us ​We are looking for a new part-time Intern to support on our daily Office Admin tasksWhat you Will do:Assists in travel and admin matters. Support in the preparation and organization of internal company meetings Support in the management of office equipment, office furniture, snacks &...

  • HR Officer

    6 days ago


    Athens, Attica, Greece Goldwind Full time €40,000 - €60,000 per year

    Responsibilities】Responsible for HR work of South-East EuropeConduct recruitment according to business need within annual headcount budget.Facilitate the onboarding process for new employees and provide orientation program to introduce new hires to the company culture, values, and work environment.Manage compensation and benefits, including payroll, bonus,...


  • Athens, Attica, Greece Optimal HR Full time €35,000 - €45,000 per year

    Optimal is looking for a highly organized and hands-on HR & Payroll Consultant to join our team. This role is key in managing the full employee lifecycle, with a strong focus on payroll processing, workforce management, and process improvement.The ideal candidate will have a generalist HR background, with payroll to support our team. This is a hands-on role...


  • Athens, Attica, Greece Blue Marine Navigation Inc Full time €104,000 - €130,878 per year

    About the jobBlue Marine Navigation Inc, is looking for an Office Admin. As Office Admin, you will be the organizational hub fast-growing team. You will work closely with the leadership team, making sure our daily operations run smoothly, efficiently, and with professionalism.The main responsibilities of the Office Admin are:Coordinate day-to-day office...


  • Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time €2,000 - €3,000 per year

    Διαθέτεις εμπειρία ως HR Officer; Σου αρέσει να παρέχεις άριστη εξυπηρέτηση και να εργάζεσαι σε ένα δυναμικό περιβάλλον; Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, εταιρεία που...


  • Athens, Attica, Greece myGwork - LGBTQ+ Business Community Full time €60,000 - €90,000 per year

    This job is with ABB, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you...

  • Front Office Agent

    6 days ago


    Athens, Attica, Greece Staffeero - Hotel Management & HR Full time €104,000 - €130,878 per year

    Company DescriptionStaffeero - Hotel Management & HR partners with hotels to ensure perfect operations across all departments, focusing on management, sales, marketing, and staff.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for a Front Office Agent located in Athens center. The Front Office Agent will be responsible for performing receptionist duties...


  • Athens, Attica, Greece tgndata Full time €40,000 - €50,000 per year

    Ready to Keep Our Office & Operations Efficient?We're looking for an Office Administrator who thrives in getting things done You'll ensure our space runs smoothly, assist different teams on daily operations and create a positive atmosphere for colleagues and visitors. Your Mission - To be the Backbone of our daily OperationsWelcome & assist: Greet visitors,...