Γραμματέας Διοίκησης-Office Management

1 day ago

Athens, Attica, Greece TETRIS BUSINESS DEVELOPMENT PROJECTS Full time €30,000 - €40,000 per year

Γραμματέας Διοίκησης-Office Management

Ζητείται Διοικητική Υπάλληλος για Γραμματειακή Υποστήριξη (office administrator), ΠΕ οικονομικής κατεύθυνσης ή ΤΕΙ στη Διοίκηση επιχειρήσεων-ΤΕΙ Πολιτικών μηχανικών-Περιβάλλοντος( ΑΕΙ) .

Απαραίτητη η επαγγελματική προϋπηρεσία 3 έτη κατ' ελάχιστό σε αντίστοιχη θέση σε Τεχνική εταιρεία ή σε Εταιρεία Συμβούλων.

Περιγραφή Θέσης ευθύνης :

· Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων(ΤΕΙ) ή οικονομικής κατεύθυνσης(ΠΕ) ή πολιτικών μηχανικών (ΤΕΙ) & Περιβάλλοντος ( ΑΕΙ).

· Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε οικονομικά και τεχνικά θέματα απαραίτητα για την ομαλή λειτουργεία της εταιρείας

· Help desk (Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας)

· Οργάνωση γραφείου και αρχειοθέτηση με crm

· Δημιουργία παρουσιάσεων σε PowerPoint.

· Ενημέρωση εσωτερικής βάσης δεδομένων-καταγραφές.

· Συντονισμός και παρακολούθηση των day to day εργασιών.

· Διεκπεραίωση αιτημάτων πελατών και εξωτερικών συνεργατών.

· Παρακολούθηση λογαριασμών πελατών -προμηθευτών.

· Συνεργασία με το Λογιστήριο για Έκδοση τιμολογίων -δελτίων αποστολής.

· Διεκπεραίωση πληρωμών σε εργολάβους -προμηθευτές.

Απαραίτητα Προσόντα:

· Εργατικότητα και Οργάνωση .

· Άριστη Ικανότητα διαχείρισης multitask εργασιών.

· Γρήγορη αντίληψη και Ταχύτητα στην εκτέλεση εργασιών.

· Άριστη γνώση Η/Υ και Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook,κτλ).

· Ευγένεια και Επαγγελματισμό.

Ανεπτυγμένη ικανότητα επικοινωνίας

· Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)

· Γνώση σε τυφλό σύστημα( επιθυμητή)

· Απαραίτητες συστάσεις από προηγούμενο εργοδότη.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

Εκπαίδευση:

  • Ανώτατη Τεχνολογική Εκπαίδευση (Προτιμάται)

Εμπειρία:

  • Διοικητική υπάλληλος: 2 έτη (Απαιτείται)

Προθεσμία υποβολής αίτησης: 05/12/2025

  • Γραμματέας Διοίκησης

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece e8e46376-3a7b-44b4-96bb-12b3a07fe7d8 Full time €2,000 - €2,500 per year

    Η Εκτιμητική Εταιρεία iown ), στο Νέο Ψυχικό, αναζητά Γραμματέα διοίκησης πλήρους απασχόλησης για άμεση πρόσληψη.Ηθέση απαιτεί άτομο οργανωτικό, υπεύθυνο και με άνεση στην επικοινωνία. Η θέσηαπαιτεί...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ GEK TERNA GROUP Full time €25,000 - €60,000 per year

    Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:Office Manager (Office & Executive Assistant)- Διεύθυνση Έργων ΠεριβάλλοντοςΑρμοδιότητες:Υποστηρίζει την καθημερινή εύρυθμη λειτουργία του γραφείου Διοίκησης των Εταιρειών του Τομέα,...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece GEK TERNA Group Full time €25,000 - €60,000 per year

    Office Manager (Office & Executive Assistant)- Διεύθυνση Έργων ΠεριβάλλοντοςGEK TERNA GROUPΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕ Κατασκευαστικός | Τεχνικός κλάδοςΠροβολή 72 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 2 λεπτάΗμ. ανάρτησηςπριν 2 λεπτάΜε μεγάλη...

  • Γραμματεία Διοίκησης – Τμήμα Πωλήσεων Δημοσίου Τομέα

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. Full time €20,000 - €25,000 per year

    Κωδ:Υπάλληλος Υποδοχής/ReceptionΓραμματεία Διοίκησης – Τμήμα Πωλήσεων Δημοσίου ΤομέαCosmos Business Systems Α.Ε.Β.Ε.101-250ΤηλεπικοινωνίεςΠροβολή 6 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν μία ώραΗμ. ανάρτησηςπριν μία...

  • Γραμματέας - Υπάλληλος Υποδοχής

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece I LOVE LASER Full time €10,000 - €12,000 per year

    Ζητείται υπεύθυνη για μόνιμη - σταθερή απασχόληση στην θέση της Receptionist για γραμματειακή υποστήριξη, με δυνατότητα άμεσης μισθολογικής εξέλιξης.Η εταιρία iLoveLaser είναι κέντρο Αισθητικής και η έδρα...

  • Γραμματεία Διοίκησης – Τμήμα Πωλήσεων Δημοσίου Τομέα

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece cosmos business systems Full time €20,000 - €25,000 per year

    Ο όμιλος CBS,ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους Τεχνολογίας, Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, βασικός Systems Integrators τηςΕλληνικής και Κυπριακής Αγοράς, με ισχυρή παρουσία 35 χρόνια, αποτελείται απότην...

  • Γραμματέας / Υπάλληλος Υποδοχής

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece Excellence & Lean Management Consultants Full time €20,000 - €25,000 per year

    EταιρείαΠελάτης μας, που εξειδικεύεται στον τομέα της βιώσιμης ανάπτυξης παρέχοντας συμβουλευτικές υπηρεσίες, επιθυμεί να προσλάβει Γραμματέα/Υπάλληλο υποδοχής για τα γραφεία της στο...

  • Investment Manager

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece UCEA - Family Office Group Full time €80,000 - €120,000 per year

    As a Regional Investment Manager at UCEA Capital Partners, you will play a pivotal role in delivering the full investment lifecycle to our global client base. This is an opportunity to join a fast-paced, performance-driven team that connects venture capital investors with high-growth, early-stage companies. You will be based in one of our regional offices,...

  • Υπάλληλος γραφείου

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece cee75e25-3e60-4de4-a5b1-16afa427522b Full time €1,600 per year

    Από εταιρεία συλλογής ανακυκλώσιμων απορριμμάτων στο κέντρο της Αθήνας ζητείται Υπάλληλος γραφείου / Γραμματέας για πλήρη απασχόληση.Απαραίτητα Προσόντα:Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσηςΆριστη...

  • Junior Mechanical Engineer

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Manager's Office Marketing & Management Services Full time €1,600 - €1,800 per year

    H Manager's ) , στο πλαίσιο υποστήριξηςπελάτης της μία από τις κορυφαίες εταιρίες με βιομηχανικά προϊόντα , θαεπιλέξει τον κατάλληλο/η, ΜΗΧΑΝΙΚΟ ΠΩΛΗΣΕΩΝΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ (SE4506B7GA)Λίγα Λόγια για τον...