Finance Manager in Athens – Οικονομικός διαχειριστής έργων στην Αθήνα

Καθήκοντα θέσης:

• Δημιουργία, παρακολούθηση και αναμόρφωση προϋπολογισμών δράσεων
• Έλεγχος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των οικονομικών πρακτικών με τις συμβάσεις των δράσεων
• Έλεγχος και αποστολή οικονομικών αναφορών και σχετικών παραστατικών
• Παροχή και ανάλυση οικονομικών στοιχείων για τις υλοποιούμενες δράσεις
• Επικοινωνία με τους χρηματοδότες για όλα τα οικονομικά ζητήματα των προγραμμάτων
• Έγκριση ενημερωτικών πληρωμών και αγορών προμηθειών
• Υποβολή προτάσεων για την αξιοποίησή ή/και αναμόρφωση του προϋπολογισμού σε συνάρτηση με την πορεία υλοποίησης της δράσης
• Παρακολούθηση της απορρόφησης των προϋπολογισμών των δράσεων
• Έλεγχος επιλεξιμότητας δαπανών καθώς και παρακολούθηση και εφαρμογή του ισχύοντος νομικού πλαισίου και των όρων των συμφωνιών επιδότησης
• Συλλογή και επεξεργασία των στοιχείων για την σύνταξη και την ορθή υποβολή τριμηνιαίων και απολογιστικών οικονομικών αναφορών προς τους φορείς χρηματοδότησης
• Παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης στις ομάδες έργου

Απαιτούμενα προσόντα:

• Πτυχίο Οικονομικών Επιστημών, Λογιστικής ή συναφούς κλάδου
• Τρία χρόνια προϋπηρεσία σε Οικονομικό Τμήμα
• Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (Microsoft excel, accounting software)
• Ικανότητα οργάνωσης, προγραμματισμού και ευελιξίας
• Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας σε ομάδα
• Ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία, αντικειμενική κρίση
• Εχεμύθεια και διακριτικότητα
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και απόδοσης σε περιβάλλον με αυστηρά χρονοδιαγράμματα

Επιπλέον συνεκτιμώνται:

• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών Χρηματοοικονομικής Κατεύθυνσης
• Προϋπηρεσία σε οικονομική διαχείριση προγραμμάτων χρηματοδοτούμενα από Ευρωπαϊκούς πόρους και Διεθνείς οργανισμούς (UNHCR, IOM, UNICEF κ.τ.λ.)
• Άμεση διαθεσιμότητα

Υποβολή δικαιολογητικών:

Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και την επιστολή ενδιαφέροντος μέσω email στο , με ένδειξη στο θέμα «Finance Manager».

-

Key Responsibilities:

• Creation, monitoring and revision of programmes' budgets
• Checking to ensure that financial practices comply with the contracts of the programmes
• Checking and sending financial reports and related documents
• Providing and analysing financial data for the programmes implemented
• Communicating with donors on all financial aspects of the programmes
• Approval of payments and purchases of supplies
• Submitting proposals for the use and/or revision of the budget in line with the progress of the implementation of the programmes
• Monitoring the absorption of the budgets of the programmes
• Checking the eligibility of expenditure; monitoring and implementing the applicable legal framework and the terms of the grant agreements
• Collection and processing of data for the preparation and accurate submission of quarterly and annual financial reports to the funding bodies
• Providing advice to the project teams

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in Economics, Accounting or related field
• Three years' experience in a Finance Department
• Excellent knowledge of Greek and English (written and spoken)
• Excellent computer skills (Microsoft excel, accounting software)
• Ability to organize and plan; flexibility
• Ability to communicate and work in a team
• Ability to resolve conflicts, impartiality, objective judgment
• Confidentiality and discretion
• Ability to solve problems and perform under strict deadlines

Additional Assets:

• Postgraduate degree in Finance
• Previous experience in financial management of projects funded by European funds and International organisations (UNHCR, IOM, UNICEF etc.)
• Immediate availability

How to apply:

Candidates are invited to submit their CV, accompanied by a letter of expression of interest, to indicating in the subject area the position's code "Finance Manager".