Personal Assistant

11 hours ago

Athens, Attica, Greece City Engineering Full time €60,000 - €80,000 per year

ΑΝΑΖΗΤΑΤΑΙ EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT MANAGER

Για την υποστήριξη και διαχείριση τριών εταιρειών υψηλής δραστηριότητας.

Ένας ρόλος που απευθύνεται αποκλειστικά σε εξαιρετικά ικανούς επαγγελματίες με εμπειρία στην επιχειρησιακή υποστήριξη ανωτάτων στελεχών και στη διαχείριση πολυσύνθετων εταιρικών δραστηριοτήτων.

ΡΟΛΟΣ & ΕΥΘΥΝΕΣ

Ο/η κάτοχος της θέσης θα λειτουργεί ως στρατηγικός συνεργάτης των διοικήσεων τριών εταιρειών, εξασφαλίζοντας την αδιάλειπτη λειτουργία, την αποτελεσματική επικοινωνία και την οργάνωση όλων των επιχειρησιακών και προσωπικών ροών των stakeholders.

Η θέση απαιτεί απόλυτη αφοσίωση, εχεμύθεια και ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση.

Ενδεικτικά καθήκοντα:

  • Διαχείριση και συντονισμός εταιρικών και προσωπικών ημερολογίων.
  • Προετοιμασία και οργάνωση συναντήσεων, παρουσιάσεων, ταξιδιών και εκδηλώσεων.
  • Συντονισμός projects, deadlines και inter-company διαδικασιών.
  • Παρακολούθηση επικοινωνιών, σύνταξη αναφορών, briefing υλικών και επικοινωνία με τρίτα μέρη.
  • Άμεση διαχείριση κρίσεων και θεμάτων που προκύπτουν με αυτονομία και επαγγελματισμό.
  • Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες, συνεργάτες και εξωτερικούς συμβούλους.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

  • Ελάχιστη αποδεδειγμένη προϋπηρεσία 4+ ετών σε ρόλο Executive ή Personal Assistant σε πολυσύνθετο ή πολυεθνικό περιβάλλον.
  • Εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου, προτεραιοτήτων και πίεσης.
  • Απόλυτη εχεμύθεια, επαγγελματικό ήθος και διακριτικότητα.
  • Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών stakeholders, εταιρειών και projects ταυτόχρονα.
  • Τεχνολογική επάρκεια σε Microsoft Office, Google Suite, project/task management εργαλεία.
  • Δυνατότητα ευελιξίας στο ωράριο και διαθεσιμότητα εκτός εργάσιμων ωρών όταν απαιτείται.
  • Ανεξαρτησία, υπευθυνότητα και λήψη πρωτοβουλιών χωρίς καθοδήγηση.

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ (όχι απαραίτητα):

  • Ανώτατο πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο.
  • Εμπειρία σε υποστήριξη C-Level management.
  • Κατανόηση νομικών, οικονομικών ή επιχειρησιακών θεμάτων.

Προσφέρεται:

  • Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Συνεχής επαγγελματική εξέλιξη
  • Εργασία σε περιβάλλον υψηλών προδιαγραφών και απαιτήσεων
  • Πρόσβαση σε ηγετικά στελέχη και στρατηγικούς κύκλους επιχειρηματικότητας.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

  • Personal Assistant

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece PHARMAZAC SA Full time €104,000 - €130,878 per year

    Company DescriptionPharmazac is one of the fastest growing pharmaceuticals firms, operating four dynamic business units in Pharma Logistics, Pharma Generics, Pharmaceutical R&D, and Radio-pharmaceuticals. Pharmazac is constantly in search of individuals to join and support their vision and seeking to recruit:Personal Assistant to the CEOcode: EX077Role...

  • Personal Assistant to the CEO

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ Full time €4,000 - €6,000 per year

    Personal Assistant to the CEOΠΑΝΤΕΛΗΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΑΕΒΕ101-250Προβολή 1 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν 25 λεπτάΗμ. ανάρτησηςπριν 25 λεπτάΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια εμπειρίαΠλήρης...

  • Personal and Executive Assistant

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €40,000 - €60,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal and Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team and assist with...

  • Personal Assistant to the CEO

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece L-iT Group Full time €104,000 - €130,878 per year

    About Us: L-it Group of companies is a dynamic and fast-growing organization ,operating already in different countries across Europe.Dedicated to deliver high quality services to our clients ,assure the best conditions for our emploees and also penetrate markets using innovation and bringing usefull tools and ideas on the table.Our group in Greece has a...

  • Personal Assistant

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece Aurora Energy Research Full time €104,000 - €130,878 per year

    Department:Core - Business Infrastructure & OperationsLocation:Athens, GreeceDescriptionWe are looking for a Personal Assistant to provide an extensive and complex range of administrative tasks in support of up to four of our senior management team members based in our Berlin & Warsaw office. The ideal candidate will thrive on coordination, organisation and...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    Θα σε ενδιέφερε να γίνεις μέλος ενός Κορυφαίου Ομίλου Εταιριών; Ο Πελάτης μας, με ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων και εξειδίκευση στον κλάδο της εισαγωγής και της εμπορίας αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών και...

  • Administrative Personal Assistant

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece DELTA PARTNERS ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ Full time €2,000 - €2,500 per year

    Η Delta Partners Ορκωτοί Ελεγκτές Λογιστές Α.Ε. είναι μέλος της Geneva Group International, του 2ου μεγαλύτερου διεθνώς οργανισμού παροχής ελεγκτικών,νομικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών με 625 ανεξάρτητα μέλη...

  • personal assistant for the school director

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece NETWORK Educational Group Full time €25,000 - €40,000 per year

    JOB OFFER (PART-TIME, 20 HRS/WEEK):  PERSONAL ASSISTANT FOR THE SCHOOL DIRECTOR OF AN INTERNATIONAL SCHOOL IN ATHENS CENTERΕκπαιδευτικός Όμιλος με εδρα την Αθηνα αναζητά για την κάλυψη θέσης ένα δυναμικό , ευέλικτο, αποτελεσματικό και οργανωτικό...

  • Assistant Banquet Manager

    11 hours ago

    Athens, Attica, Greece Kalua Athens Full time €35,000 - €55,000 per year

    Job Description: Personal and Executive AssistantPosition Title: Personal and Executive AssistantReports to:To Group DirectorEmployment Type: Part-TimeJob SummaryWe are seeking an Assistant Banquet Manager to help the Banquet Manager oversee the operations of a banquet department, ensuring smooth and efficient execution of events, and providing excellent...

  • Personal Assistant to CEO

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time €35,000 - €41,000

    Προσωπικός Βοηθός ΚΕΟΓια την θέση του Προσωπικού Βοηθού του ΚΕΟ αναζητούμε αυτοδύναμους και εξειδικευμένους επαγγελματίες.Απαραίτητα Προσόντα:• Πτυχίο ΑΕΙ/TEI, Οικονομικών Σπουδών/Διοίκησης...