Administrative officer

4 days ago

Athens, Attica, Greece Transparency International Greece Full time

Ο/η Administrative Officer αποτελεί βασικό στέλεχος υποστήριξης της ΔΔΕ, εξασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία της οργάνωσης μέσω καθημερινής διαχείρισης διοικητικών, λογιστικών, οργανωτικών και επικοινωνιακών ζητημάτων.

Ενδεικτικά καθήκοντα:

  • Παρακολούθηση και ενημέρωση οικονομικών δεδομένων (λογιστικά παραστατικά, προεγκρίσεις, προϋπολογισμοί, απολογισμοί).
  • Υποστήριξη στη διαχείριση συμβάσεων προσωπικού, αρχείου μελών, και εγγράφων για την εφορία ή τη μισθοδοσία.
  • Οργάνωση και υποστήριξη εσωτερικών και δημόσιων δράσεων της ΔΔΕ (εκδηλώσεις, ετήσιες γενικές συνελεύσεις, αποστολές, reports)
  • Διαχείριση λογαριασμών email και συντονισμός επικοινωνίας με προμηθευτές, συνεργάτες, δημόσιες υπηρεσίες
  • Υποστήριξη σε ευρωπαϊκά και εθνικά προγράμματα (έγγραφα, συμβάσεις, οικονομικοί φάκελοι, accreditation)
  • Συντήρηση και ενημέρωση του back office των ιστοσελίδων και των social media της ΔΔΕ

Requirements

Ο/η ιδανικός/ή υποψήφιος/α:

  • Διαθέτει πτυχίο σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Κοινωνικές ή Πολιτικές Επιστήμες, ή σχετικό πεδίο
  • Έχει 3τή εμπειρία σε παρόμοια θέση διοικητικής υποστήριξης/διαχείρισης (ιδανικά σε ΜΚΟ ή οργανισμούς κοινής ωφέλειας)
  • Είναι εξοικειωμένος/η με χρήση λογιστικών προγραμμάτων και πλατφορμών web/email management
  • Διαχειρίζεται αποτελεσματικά το χρόνο και την πολλαπλότητα των καθηκόντων
  • Διαθέτει άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, με ευχέρεια στην ελληνική και άριστη γνώση της αγγλικής
  • Δείχνει ευελιξία, υπευθυνότητα και σεβασμό στις αρχές της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της ανοικτής διακυβέρνησης

  • Back Office Administrator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece ValueSync Full time

    ValueSync is seeking a proactive Back Office Administrator to join our Client's operations team. In this essential role, you will provide administrative support to ensure the smooth functioning of daily operations. Your responsibilities will include managing documentation, coordinating internal communications, and assisting with data entry and report...

  • Administrative Accounting Officer

    18 hours ago

    Athens, Attica, Greece Epsilon Net A.E. Full time

    O όμιλος **Epsilon Net Α.Ε**., ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους πληροφορικής στην Ελλάδα και βραβευμένος με **7 Εθνικά και 2 Ευρωπαϊκά** βραβεία ως **Best Workplace** αναζητά στέλεχος για το ρόλο του **Administrative &...

  • Administrative officer

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece MOKKA SPECIALTY COFFEE Full time

    During this year we complete 20 years of existence in a historic neoclassical building in the centre of Athens. We are a continual growing company which has pioneered in the coffee segment in Greece. We are specialty coffee roasters. We have introduced specialty coffee and direct trade to the Greek coffee market and we are very proud for this. We sell...

  • Office Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Spotawheel Full time

    Αλλάζουμε τον τρόπο που μπορεί κανείς να αγοράσει αυτοκίνητο και επαναπροσδιορίζουμε τον όρο "εμπιστοσύνη" στο χώροΗ **Spotawheel** είναι ο ευκολότερος, πιο κατανοητός και απόλυτα διαφανής τρόπος για να...

  • Information Systems Administrative Support Officer

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece OB Streem Full time

    At OB Streem, we are pioneers in logistics. We are embarking on a bold new direction, expanding our capabilities to become the leading end-to-end logistics service provider that delivers intelligent solutions for customers around the world.We grew bolder, bigger and better, enriched by our legacy companies, Orphee Beinoglou, internationally known as ORBIT...

  • Mga Administrator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Marmaras Navigation Full time

    **MGA Administrator**Η **Marmaras Navigation** επιθυμεί να προσλάβει MGA Administrator**Απαιτούμενα Προσόντα**:- Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής Κατεύθυνσης- Προϋπηρεσία σε Τμήμα MGA Ναυτιλιακής Εταιρείας και εμπειρία σε θέματα:-...

  • Administration Secretary

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece SWOT Hospitality S.A Full time

    SWOT Hospitality, the leading hotel management company, trusted by international investors, developers and top-scale hospitality brands, is looking for an enthusiasticAdministration Secretaryfor the SWOT Headquarters in Kolonaki, AthensRequirementsReceives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects messages or provides...

  • Administration Secretary

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece SWOT Hospitality Management Company Full time

    SWOT Hospitality, the leading hotel management company, trusted by international investors, developers and top-scale hospitality brands, is looking for an enthusiasticAdministration Secretaryfor the SWOT Headquarters in Kolonaki, AthensRequirementsReceives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects messages or provides...

  • Mga Administrator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Marmaras Navigation Full time

    **Η Marmaras Navigation **επιθυμεί να προσλάβει **MGA Administrator****Απαιτούμενα Προσόντα**:Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής ΚατεύθυνσηςΠροϋπηρεσία σε Τμήμα MGA Ναυτιλιακής Εταιρείας και εμπειρία σε θέματα:- Μισθολογίων,...

  • Executive Administrative Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant. Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...