Assistant Manager

4 days ago

Athens, Attica, Greece ManpowerGroup Greece Full time

Do you have previous experience in managing projects?

Do you have organizational and tracking skills?

ManpowerGroup Greece, on behalf of our client, a multinational Law Firm, is looking for an Assistant Manager.

Location: Athens

Working Model: On-site

You will be reporting to Managing Partner

What you will do:

As an Assistant Manager, you will support the firm's Managing Partner and undertake delegation procedures on his account.

More specifically:

  • Develop and lead the Legal Administration Services (executive, team, and personal assistants), receptionists, and office facilities functions
  • Work closely with lawyers to monitor court hearings and legal cases' outcomes
  • Collaborate with the accounting department to monitor customers' outstanding debit notes
  • Implement and maintain policies, procedures, and core values
  • Oversee daily office operations, ensuring a smooth and efficient workflow
  • Manage office budget, ensure accurate and timely reporting
  • Perform staff assessment evaluations
  • Resolve any customer problems/complaints in the most efficient, fast, and customer-friendly way

Requirements

  • BA preferably in Economics and/or Business or any related field
  • Native or bilingual English speaker (excellent writing and verbal abilities in both English and Greek)
  • At least 5 years of working experience in a relevant position
  • Able to use initiative and make suggestions to change processes where required
  • Proactive nature, hardworking, well organized, able to structure and prioritize tasks
  • Confident, resilient, and discrete, with the ability to respond quickly to requests, meet deadlines and liaise with stakeholders effectively

Benefits

Compensation Package and Benefits:

  • Permanent Contract with the company
  • Career Growth Opportunities

Recruitment Process:

  • If you are interested in this role, feel free to apply directly. Our consultants will contact the candidates who meet the profile's requirements to arrange an interview.

  • Office Management Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Euronet – EFT Segment Full time

    We seek to hire a well-organized and self-motivated Office Management Assistant to join the fastest Merchant Services provider in Greece and embark on an exciting journey with us (Euronet Merchant Services Greece (epay): Overview | LinkedIn Λύσεις αποδοχής ηλεκτρονικών πληρωμών epay ) ) Are you ready to join a...

  • Assistant Manager

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece MykonosProperty Full time

    **ASSISTANT Manager**Το γραφείο μας στη Μύκονο, προτίθεται να προσλάβει άμεσα ένα άτομο για μόνιμη απασχόληση.Η εταιρείας μας έχει αποκλειστική δραστηριότητα τις πωλήσεις ακινήτων σε αγοραστές/επενδυτές...

  • Senior Assistant Project Manager

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group A.E.**, επιθυμεί να προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην Αθήνα:**Senior Assistant Ρroject Manager****Απαραίτητα προσόντα**:- Απόφοιτος Τεχνικής Σχολής ή ΤΕΙ, με γνώσεις υδραυλικών εργασιών- Πολύ καλή...

  • Junior Assistant Tender Manager

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E.** επιθυμεί να προσλάβει για τα γραφεία της στη **Θεσσαλονίκη****Junior Assistant Tender Manager****Απαραίτητα προσόντα**:- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας- Άριστη γνώση χειρισμού...

  • Assistant Manager

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece MykonosProperty Full time

    **ASSISTANT Manager**Η εταιρεία μας έχει αποκλειστική δραστηριότητα τις πωλήσεις ακινήτων στη Μύκονο, σε αγοραστές/επενδυτές από όλες τις χώρες.Ενδιαφερόμαστε να προσλάβουμε άμεσα, για μόνιμη απασχόληση...

  • Assistant Manager

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece MykonosProperty Full time

    **ASSISTANT Manager**Η εταιρεία μας έχει αποκλειστική δραστηριότητα τις πωλήσεις ακινήτων στη Μύκονο, σε αγοραστές/επενδυτές από όλες τις χώρες.Ενδιαφερόμαστε να προσλάβουμε άμεσα, για μόνιμη απασχόληση...

  • Assistant Manager

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece MykonosProperty Full time

    **ASSISTANT Manager**Η εταιρεία μας έχει αποκλειστική δραστηριότητα τις πωλήσεις ακινήτων στη Μύκονο, σε αγοραστές/επενδυτές από όλες τις χώρες.Ενδιαφερόμαστε να προσλάβουμε άμεσα, για μόνιμη απασχόληση, 2...

  • Senior Assistant Project Manager

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    Η **Meccanica Group Α.Ε.** θα προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην **Αττική**:**Senior HR Assistant Manager****Βασικές αρμοδιότητες**:- Σε συνεργασία με τον project manager διασφαλίζει την ομαλή υλοποίηση του έργου που του...

  • Assistant Store Manager

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece DiL FASHION GROUP AE Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 6 Οκτ Ημ. ανάρτησης 6 Οκτ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Πωλήσεις / Διαχείριση Πελατών Κατηγορία...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Maritime industry: Executive Assistant, based in PiraeusResponsibilities:Providing administrative support to ensure efficient office operations Providing general support to clients and other visitors Organizing and maintaining the executive's calendar, scheduling appointments, meetings and events Supporting the Managing Director as and when necessary...