Executive Assistant.

19 hours ago

Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

Περιγραφή Ρόλου:

Επιβάλλεται η αναζήτηση ενός Senior Executive Assistant για την ομαλή λειτουργία του τμήματος διαχείρισης έργων.

Κύριες Αρμοδιότητες:

  • Η οργάνωση και η εξασφάλιση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου με εντατική προσοχή στην εκτέλεση των καθηκόντων
  • Ο συντονισμός των προγραμμάτων της ημέρας με αυστηρό βάρος στο κράτος υγείας
  • Η διατήρηση και ενημέρωση υπενθυμίσεων καθώς και η παρακολούθηση εκκρεμοτήτων που διέπονται από τη διεύθυνση (συναντήσεις, εργασίες, κ.λπ.)
  • Αυτό το άτομο θα στάθμευε ως σημείο επαφής μεταξύ των στελεχών του τμήματος έργων και των πελατών
  • Ως αποτύπωμα, επιβάλλεται η εκπόνηση τακτικών εκθέσεων και η ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων
  • Η οργάνωση των ταξιδιών απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή
  • Η διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί βασική πτυχή
  • Σημαντική είναι η οργάνωση των παραδόσεων/παραλαβών προϊόντων στα έργα
  • Το πλαίσιο εσωτερικής επικοινωνίας είναι απαραίτητο για την επίτευξη συντονισμού
  • Αναλόγως η σύνταξη προσφορών συμβάλλει στην ευκολότερη υλοποίηση
  • Μια ακαδημαϊκή προσφορά στις πρακτικές είναι σημαντική
  • Η αντιμετώπιση προβλημάτων απαιτεί μια κατάλληλη λύση

Χαρακτηριστικά:

  • Απαιτείται εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο
  • Γνωρίσματα και δεξιότητες για την εκτέλεση των καθηκόντων
  • Άριστη γνώση και προφορικά
  • Ικανότητα να ανταποκριθεί κάτω από συνθήκες πίεσης
  • Δεξιότητες επικοινωνίας μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και με復ώνα
  • Προσωπικές βεβαιοποιημένες ανθρωπιστικές γνωρίσματα
  • Υπεύθυνος στόχος: qualité
  • Διδακτορικό συγγραφέας: Kaplan- Certificates successor

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece Antenna Full time

    Antenna Group is a leading international content, media and entertainment organization, owning and operating a diverse portfolio of global media assets across a variety of platforms: Television, Pay TV, OTT, Radio, Cinema Exhibition, Digital, Music, Publishing and Education, throughout Europe, North America and Australia. Antenna Group is currently seeking,...

  • Senior Executive Administrative Assistant

    1 day ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Executive Assistant RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our senior leadership team. The ideal candidate will possess excellent organizational, communication, and interpersonal skills, with the ability to work independently and as part of a team.This is an exciting opportunity for someone...

  • Executive Administrative Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Ltd. Full time

    Join Our Team as an Executive Administrative Assistant.Actionline, on behalf of a leading banking institution, is looking for a highly organized and proactive Executive Administrative Assistant to support the General Director at the bank's headquarters in Athens City Center.If you're passionate about structure, communication, and operational efficiency and...

  • Senior Executive Assistant

    22 hours ago

    Athens, Attica, Greece Α.ΓΚΙΩΝΗΣ Π.ΣΥΜΠΕΡΑΣ Α.Ε. Full time

    Αναζητούμε Senior Executive Assistant, για το τμήμα διαχείρισης έργων της εταιρίας μας με βασική αρμοδιότητα να επιμελείται τις ανάγκες του τμήματος και να παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Think Plus Full time

    Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:Executive Assistant / CopywriterTasksΤο άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant /...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ENERCOPLAN INVESTMENTS SA Full time

    Περιγραφή ΘέσηςH ENERCOPLAN INVESTMENTS SA ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ**ΕΡΓΩΝ (ΑΙΟΛΙΚΩΝ&ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΪΚΩΝΣΤΑΘΜΩΝ) ANAZHTA**:EXECUTIVE ASSISTANT**Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να**:Επικοινωνεί με...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Εάν αναζητάτε μια πρόκληση και ευκαιρία να εργαστείτε σε μια ανθρώπινη ομάδα, τότε ο ρόλος του Executive Assistant είναι η κατάλληλη επιλογή για εσάς.Περιγραφή ΡόλουΑρχειοθέτηση και γενικά καθήκοντα...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece DRESS2UNDRESS Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ενδυμάτων DRESS2UNDRESS, που εδρεύει στη Νέα Χαλκηδόνα, με πολυετή εμπειρία στον χώρο της μόδας στην Αθήνα, αναζητά υποψήφια/ο, ως μέλος της δυναμικής της ομάδας, για πλήρη...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece MASTER PLUS HUMAN RESOURCES MON. EΠΕ Full time

    H **MASTER** **PLUS** **HR**, για λογαριασμό πελάτη της, εταιρεία παροχής Συμβουλευτικών Υπηρεσιών στην Κηφισιά, αναζητά 1 (ένα) άτομο για την παρακάτω θέση:**EXECUTIVE ASSISTANT****Περιγραφή Θέσης**- Συντονισμός...

  • Executive Assistant για τη Διάσταση

    24 hours ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΕπιχειρηματικότητα Full time

    Αναζητούμε Executive Assistant για την Ανάπτυξη της Τηλεφωνικής ΕξυπηρέτησηςΗ θέση που αναζητάμε απαιτεί έναν διακριτικό και αποτελεσματικό EXECUTIVE ASSISTANT με πρωταρχικήмя εργασία στην ανάπτυξη της...