Personal Management and Organization Assistant

4 days ago


Aspropyrgos, Attica, Greece beBeeΔιαχείριση Full time

Υπεύθυνος>Διαχείρισης και Οργάνωσης

  • Ημερολόγιο: Παρακολούθηση, διαχείριση ταξιδιών (κρατήσεις, δρομολόγια).
  • Απαντήσεις: Λήψη έγκρισης για σημαντικές συναντήσεις.
  • Ολοκλήρωση: Τελειοποίηση αναφορών, παρουσιάσεων και συνοδευτικού υλικού για meetings.
  • Συμβουλευτική: Υποστήριξη κατά τη διάρκεια σημαντικών συναντήσεων
  • Ερευνα: Διερεύνηση πληροφοριών και προετοιμασία briefing για συναντήσεις ή λήψη αποφάσεων.
  • Επαφή: Επαφή με στελέχη, συνεργάτες, πελάτες και stakeholders.
  • Εμπιστευτικά: Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια.
  • Προτεραιοτήτων: Υποστήριξη σε ad-hoc projects κατόπιν αιτήματος του CEO.
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΡΟΣΟΝTA
  • Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης.
  • Εμπειρία 5+ ετών σε αντίστοιχη θέση στο επίπεδο C-Level.
  • Άριστη γνώση Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
  • Καλή γνώση MS Office (ιδιαίτερα Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Ικανότητα multitasking και διαχείρισης προτεραιοτήτων υπό πίεση.
  • Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Διακριτικότητα και υπευθυνότητα.
ΕΠΙΘΥΜΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣΟΝTA
  • Εμπειρία σε πολυεθνικό περιβάλλον ή/και ταχέως αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και πρόβλεψης αναγκών πριν προκύψουν.
ΠΡΟΣΦΕΡΕΤΑΙ
  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
  • Σύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
  • Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.


  • Aspropyrgos, Attica, Greece apply2day Full time

    On behalf of our client, a company operated in archival research and organization, with more than 35 years of professional experience in the field of digitalization, we are seeking an experienced Accounting assistant.ResponsibilitiesReconcile invoices and identify discrepancies. Create and update expense reports. Process reimbursement forms. Prepare bank...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece ΜΑΚΙΟΣ LOGISTICS Full time

    Η **MAKIOS LOGISTICS** είναι η μεγαλύτερη logistics service provider εταιρεία στην Βόρειο Ελλάδα. Είναι μία επιχείρηση με ιστορία 95 ετών και έχει σήμερα στο χαρτοφυλάκιό της δύο αποθηκευτικά κέντρα στην περιοχή της...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece beBeeLogistics Full time

    Freight Forwarder - Import SpecialistThe RoleWe are currently seeking a Freight Forwarder to join our team, with a primary focus on imports from Italy. This position involves overseeing freight forwarding processes, maintaining strong communication with clients and partners, and ensuring the efficient handling of shipments.Job OverviewAs a Freight Forwarder,...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece beBeeAccounting Full time

    As a key member of our finance team, we are seeking an experienced Accounting Clerk to join our organization.Job ResponsibilitiesAccurately reconcile invoices and identify discrepancies. Prepare and update expense reports in accordance with company policies. Process reimbursement forms in a timely manner. Ensure the accuracy of financial transactions entered...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece HARTSAS Full time

    Τοποθεσία Ασπρόπυργος 14 Μαρ Ημ. ανάρτησης 14 Μαρ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Μεταφορές / Οδήγηση Κατηγορία θέσης...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece beBeeExcellence Full time

    Warehouse Manager Job DescriptionOur organization is seeking an experienced Warehouse Manager to oversee all aspects of warehouse operations and drive operational excellence. The successful candidate will ensure efficient and effective management of inventory, facilities, personnel, and optimize warehouse processes.The ideal candidate will have a strong...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece beBeeMarketing Full time

    Job Title: Digital Marketing SpecialistAs a key member of our marketing team, we are seeking a highly motivated and skilled Digital Marketing Specialist to join our organization.The ideal candidate will have experience in managing and optimizing digital presence across various platforms, unifying branding and messaging.Responsibilities will include...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece beBeeLogistics Full time

    Freight Forwarder Job DescriptionWe are seeking a skilled Freight Forwarder to manage and optimize road freight import operations from Italy and Spain to Greece.Key Responsibilities:Manage daily freight forwarding activities for road freight importsCoordinate offers, CMR documentation, arrival notices, and scheduling of deliveries and receiptsHandle and...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Σχετικές ΙδιότητεςΗ θέση Assistant Dispatcher απαιτεί από τον κάτοχό της να έχει τις ακόλουθες ιδιότητες:Επικοινωνία με προμηθευτές διεθνούς μεταφοράςΠαρακολούθηση της πορείας των αυτοκινήτων διεθνούς...


  • Aspropyrgos, Attica, Greece beBeePayroll Full time

    As a Payroll Specialist, you will oversee all payroll operations, ensuring timely and accurate payment to employees. You will also manage various HR-related procedures to maintain a positive work environment.Responsibilities:Process payroll for all employees, adhering to company policies and legal regulations. Maintain and update employee records, including...