Personal/ Executive Assistant

2 weeks ago

Athens, Attica, Greece Work4u Full time
**Έχεις προϋπηρεσία ως Personal Assistant?**
**Έχεις καλή επαφή με τα Αγγλικά?**
Αν ναι, τότε αυτή η θέση εργασίας είναι για σένα
Η Work4u παρέχει υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού για όλες τις ειδικότητες και για όλους τους κλάδους. Γιατί διαφέρουμε; Γιατί στηρίζουμε την καινοτομία, την τεχνολογία και δουλεύουμε με τα πιο σύγχρονα μέσα απλοποιώντας διαδικασίες που στερούν χρόνο από την ουσιαστική αναζήτηση.
**Ο πελάτης μας είναι μια ελληνική εταιρεία στο Κορωπί, που εξειδικεύεται στον χώρο των τηλεπικοινωνιών.**
**Οι αρμοδιότητες οι οποίες θα έχεις θα είναι οι εξής**:
- Υπεύθυνη γραμματέας του Διευθύνοντα Σύμβουλου της εταιρίας
- Οργάνωση συναντήσεων και meetings σε συνεργασία με την Receptionist
- Οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων σε συνεργασία με την Receptionist
- Ρύθμιση των διαδικασιών των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή) του Διευθύνοντα Σύμβουλου
- Ενημέρωση και διατήρηση της πολιτικής και των διαδικασιών του γραφείου
- Έλεγχος και αναπλήρωση αποθεμάτων (αναλώσιμα είδη) του γραφείου
**Οι δεξιότητες που χρειάζεται να έχεις είναι οι εξής**:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
- Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars,
- εκτυπωτές κ.ά.)
- Εξοικείωση με τον κλάδο των τηλεπικοινωνιών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
**Η εταιρεία προσφέρει**:
- Άριστο εργασιακό περιβάλλον σε νέους υπερσύγχρονους χώρους
- Πολύ καλό πακέτο αποδοχών
- Δυνατότητα εξέλιξης στην εταιρεία
- Συνεχής εκπαίδευση
Αν επιθυμείς να κάνεις το επόμενο επαγγελματικό σου βήμα, μπορείς να κάνεις αίτηση πατώντας το κουμπί " apply."

  • Personal Assistant to CEO

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ICAP People Solutions Full time €104,000 - €130,878 per year

    ICAP Executive Search & Selectionis one of the premium consultancies and part of ICAP People & Employment Solutions, the largest HR Services Provider in Greece and Cyprus.With more than 50 years of experience,we specialize in assessing and recruiting Senior to Middle Level Executives across all sectors.ICAP Executive Search & Selection, on behalf of a...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece linq Full time €45,000 - €55,000 per year

    Basic InformationOn behalf of our client, a rapidly growing multinational group active inshipbuilding, defense, technology, and infrastructure, We are seeking an experiencedPersonal Assistantwith strong leadership skills.The successful candidate will also support and coordinate the team of personal assistants. The position is based at the company's offices...

  • Executive & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €104,000 - €130,878 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Executive & Office Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €45,000 - €55,000 per year

    Executive & Office AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the talents of our...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ODYSSEA Full time €30,000 - €60,000 per year

    Executive Assistant to the CEOLocation: Athens, Greece (Hybrid) Job Type: Full-time Application Deadline: [TBC]Are you a highly organized and proactive professional with exceptional attention to detail? Do you excel at managing complex schedules, coordinating high-level communications, and providing strategic support to leadership? If you're passionate about...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Odyssea Full time €25,000 - €40,000 per year

    Location: Athens, Greece (Hybrid) Job Type: Full-time Application Deadline: [TBC]Are you a highly organized and proactive professional with exceptional attention to detail? Do you excel at managing complex schedules, coordinating high-level communications, and providing strategic support to leadership? If you're passionate about contributing to social...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece TEMENOS Full time €45,000 - €55,000 per year

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Temenos Full time €104,000 - €130,878 per year

    About TemenosTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Real Finance MIKE Full time

    Ζητείται νεαρός / νεαρά ως personal assistant στελέχους εταιρείας και συγκεκριμένα CEO εταιρείας.Απαραίτητα προσόντα:Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητεςΌρεξη για...

  • Executive Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Genships Full time €45,000 - €55,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Executive Administrative Assistant, based in Piraeus. The Executive Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks including scheduling appointments, handling correspondence, and preparing reports. Other duties include managing phone calls, maintaining filing...