Executive Assistant

Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:
Executive Assistant / Copywriter
Tasks
Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant / Copywriter, έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης και του copywriter για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:
**1\. Εμπορική Υποστήριξη**:
- Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.
- Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.
- Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.
- Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.
- Αρθρογραφία κειμένων SEO - μικρών άρθρων για ιστοσελίδες πελατών
**2\. Γραμματειακή Υποστήριξη**:
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.
- Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).
- Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.
- Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.
- Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.
- Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.
**Requirements**:
- Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.
- Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.
- Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
- Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.
- Άριστη γνώση Αγγλικών.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.
- Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.
- Ομαδικό πνεύμα.
**Benefits**:
Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.
Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

---