Executive Assistant

5 days ago

Athens, Attica, Greece Think Plus Full time
Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:
Executive Assistant / Copywriter
Tasks
Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant / Copywriter, έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης και του copywriter για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:
**1\. Εμπορική Υποστήριξη**:
- Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.
- Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.
- Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.
- Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.
- Αρθρογραφία κειμένων SEO - μικρών άρθρων για ιστοσελίδες πελατών
**2\. Γραμματειακή Υποστήριξη**:
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.
- Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).
- Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.
- Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.
- Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.
- Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.
**Requirements**:
- Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.
- Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.
- Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
- Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.
- Άριστη γνώση Αγγλικών.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.
- Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.
- Ομαδικό πνεύμα.
**Benefits**:
Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.
Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

  • assistant executive

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Δημιουργία Θέσης: Executive AssistantΗ θέση της Διοικητικής βοηθού πιθανούν να ενδιαφέρει τους κατόχους των ακόλουθων προσωπικών προσόντων:- Πολύ καλή επικοινωνία και διαπροσωπικές σχέσεις- Ικανότητα...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time

    Περιγραφή ΕργασίαςΗ Communication Lab, ένα boutique communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time

    Περιγραφή ΕργασίαςBoutique Communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive Assistant.****Καθήκοντα**:-...

  • Personal/ Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Work4u Full time

    **Έχεις προϋπηρεσία ως Personal Assistant?****Έχεις καλή επαφή με τα Αγγλικά?**Αν ναι, τότε αυτή η θέση εργασίας είναι για σέναΗ Work4u παρέχει υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού για όλες τις ειδικότητες και για...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeHR Full time

    Ηymmetricalυν Parentheses">">Αναζητούμε έναν/ένα executant με έδρα την Αθήνα.Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα προσφέρει ενεργά τις λειτουργίες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρίας.Τι θα κάνεις;Θα...

  • Administration Executive

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E. **για έργο που έχει αναλάβει αναζητά**Administration Executive / Assistant****Απαραίτητα προσόντα**:- Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης σχολής (θετικής, θεωρητικής ή οικονομικής κατεύθυνσης)- Καλή γνώση στο...

  • Marketing Executant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ Full time €2,500 - €3,000

    Ζητάμε Marketing Executive για να συμμετέχει στον σχεδιασμό, την υλοποίηση και τη διαχείριση των ενεργειών Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας.Περιγραφή της ΡόληςΗ ρόλος του/της Marketing Executive είναι η άρτια επιμέλεια...

  • Assistant Project Manager

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP Executive Search Full time

    Έχεις άνεση στην επικοινωνία και πελατοκεντρική αντίληψη; Στοχεύεις στην υψηλού επιπέδου εξυπηρέτηση εδραιωμένων ελληνικών επιχειρήσεων; Εάν απάντησες θετικά στις παραπάνω ερωτήσεις, τώρα σου...

  • Assistant Accountant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Sfakianakis Group Full time

    Sfakianakis Group, a leading company in the automotive sector, is seeking to hire for its headquarters (Athens, Votanikos):Assistant AccountantKey Responsibilities: Posting of expenses and general ledger entries Account reconciliations (customers & suppliers) Execution of daily accounting tasks Required Qualifications: University or Technical Education...

  • Greek Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Εργασία στη Τράπεζα: Εναλλακτική ΖωήΣε αυτό το ρόλο, θα εργαστείτε ως Υπάλληλος Back Office, ανέχουσα και ταχύτατη στην επεξεργασία πληροφοριών. Η αναφορά ημερησίων και μηνιαίων προγραμμάτων είναι...