Executive Assistant

4 days ago

Athens, Attica, Greece Think Plus Full time
Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:
Executive Assistant / Copywriter
Tasks
Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant / Copywriter, έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης και του copywriter για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:
**1\. Εμπορική Υποστήριξη**:
- Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.
- Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.
- Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.
- Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.
- Αρθρογραφία κειμένων SEO - μικρών άρθρων για ιστοσελίδες πελατών
**2\. Γραμματειακή Υποστήριξη**:
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.
- Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).
- Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.
- Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.
- Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.
- Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.
**Requirements**:
- Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.
- Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.
- Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
- Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.
- Άριστη γνώση Αγγλικών.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.
- Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.
- Ομαδικό πνεύμα.
**Benefits**:
Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.
Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

  • assistant executive

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Δημιουργία Θέσης: Executive AssistantΗ θέση της Διοικητικής βοηθού πιθανούν να ενδιαφέρει τους κατόχους των ακόλουθων προσωπικών προσόντων:- Πολύ καλή επικοινωνία και διαπροσωπικές σχέσεις- Ικανότητα...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Οίκος Μόδας Κολωνάκι Full time

    Διεθνής Οίκος Υψηλής Ραπτικής, αναζητά Executive Assistant, για το Ατελιέ του στο Κολωνάκι.Βασικός Ρόλος του ατόμου που θα αναλάβει την συγκεκριμένη θέση είναι η άψογη λειτουργία του Ατελιέ, ο συντονισμός...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time

    Περιγραφή ΕργασίαςΗ Communication Lab, ένα boutique communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time

    Περιγραφή ΕργασίαςBoutique Communication agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management και με πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων, αναζητά **Executive Assistant.****Καθήκοντα**:-...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

    Distributor specializing in both industrial and automotive spare partsResponsibilitiesProvide administrative support to executives, ensuring efficient office operations Act as the primary contact for clients and visitors, delivering professional assistance Organize and manage the executive's calendar, scheduling meetings and resolving conflicts Coordinate...

  • Personal/ Executive Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Work4u Full time

    **Έχεις προϋπηρεσία ως Personal Assistant?****Έχεις καλή επαφή με τα Αγγλικά?**Αν ναι, τότε αυτή η θέση εργασίας είναι για σέναΗ Work4u παρέχει υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού για όλες τις ειδικότητες και για...

  • Administration Executive

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E. **για έργο που έχει αναλάβει αναζητά**Administration Executive / Assistant****Απαραίτητα προσόντα**:- Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης σχολής (θετικής, θεωρητικής ή οικονομικής κατεύθυνσης)- Καλή γνώση στο...

  • assistant dsekretaris

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Εφαρμογή: Executive AssistantΣυνδυάζοντας τις τεχνολογίες και τις συμβατικές στην εργασία γινόμαστε ένα συνεταιριστικό περιβάλλον που σέβεται τα άτομα και προσφέρει ευκαιρίες προόδου στους ποikίλημους.The...

  • Marketing Executant

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ Full time

    Ζητάμε Marketing Executive για να συμμετέχει στον σχεδιασμό, την υλοποίηση και τη διαχείριση των ενεργειών Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας.Περιγραφή της ΡόληςΗ ρόλος του/της Marketing Executive είναι η άρτια επιμέλεια...

  • Service Delivery Executive

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Delfi Partners & Company Full time

    Phaedrus Living  is currently looking to recruit an experienced Service Delivery Executive to join their high performing team in Athens.Responsibilities:Supervise and assist the housekeeping team in cleaning and maintaining properties. Ensure properties meet Phaedrus Living's cleanliness and quality standards. Assist in cleaning when necessary to ensure...