Υπεύθυνος Γραφείου

1 week ago


Athens, Attica, Greece ΓΙΑΝΝΗΣ ΜΑΝΤΖΟΥΡΑΝΗΣ Full time
**ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ**
- Συντονισμός των δραστηριοτήτων και λειτουργιών του γραφείου με αποτελεσματικό, επιμελή και άμεσο.
- Διαχείριση ατζέντας, team meetings, εκτύπωσης & διανομής υλικού συνεργασίας, συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιωτικών υποχρεώσεων για το ανώτερο management και την ομάδα.
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου (call handling & filtering) και αλληλογραφίας (έγγραφης & ηλεκτρονικής).
- Υποστήριξη εργασιών προϋπολογισμού και καταγραφής εξόδων.
- Δημιουργία και ενημέρωση εγγραφών και βάσεων δεδομένων με ποικίλα δεδομένα (data entry, formatting & data management).
- Υποβολή αναφορών (reports) και προετοιμασία παρουσιάσεων / προτάσεων κατά περίπτωση.
- Υποστήριξη των αιτημάτων που προέρχονται από την ομάδα καθ' οιονδήποτε τρόπο.
- Διατήρηση και συνεχής βελτίωση των γραφειοκρατικών και οργανωτικών διαδικασιών του γραφείου, περιλαμβανομένων ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης, CRM, λιστών αλληλογραφίας (mailing lists) και λοιπών βάσεων δεδομένων.
- Παραγωγή ενημερωτικών δελτίων.
- Συνεισφορά στην παράδοση των συμφωνημένων εργασιών της ομάδας, όπου αυτό είναι εφικτό.
- Οποιαδήποτε άλλη εργασία σχετική με την θέση.
**Requirements**:
**ΠΡΟΣΟΝΤΑ & ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ**
- Αποδεδειγμένη εμπειρία (ή προϋπηρεσία) γραμματειακής υποστήριξης, υπεύθυνου γραφείου ή σε άλλη σχετική θέση.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Εξοικείωση με συνήθεις λειτουργικές διεργασίες ενός γραφείου.
- Άψογη χρήση και γνώση της σουίτας του MS Office και λοιπών εργαλείων λογισμικού γραφείου.
- Επαγγελματική εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες cloud (πχ. Google Workspace) & εργαλείων συνεργασίας ομάδων cloud. Γενικώς, η εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες για μέσους ή ανώτερους επαγγελματίες χρήστες θα εκτιμηθεί ιδιαιτέρως.
- Εξαιρετική χρήση των social media.
- Εξαιρετική χρήση της αγγλικής γλώσσας.
**Benefits**
- Δυναμικό περιβάλλον εργασίας
- Ικανοποιητικές αποδοχές και πλήρης ασφάλιση
- Δυνατότητες προσωπικής εξέλιξης

  • Athens, Attica, Greece ΕΡΓΑΤΗΚΑΤ Full time

    Από το 2008 η ΕΡΓΑΤΗΚΑΤ Α.Ε. εξειδικεύεται στην κατασκευή Τηλεπικοινωνιακών έργων, στην παροχή εξειδικευμένων Κατασκευαστικών υπηρεσιών και υπηρεσιών Συντήρησης Κτιρίων & Ηλεκτρομηχανολογικών...


  • Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Τίτλος Εργασίας: Μηχανολόγος Μηχανικός - Υπεύθυνος ΠαραγωγήςΠεριγραφή Θέσης:Ζητείται Μηχανολόγος Μηχανικός για θέση γραφείου, με την κατοχή ΑΕΙ ή ΤΕΙ πτυχίου και εμπειρία ως υπεύθυνος παραγωγής....


  • Athens, Attica, Greece Γενική Χημικών Προϊόντων Full time

    Περιγραφή ΘέσηςΥπεύθυνος Τμήματος Διαγωνισμών - ΑθήναΗ Γενική Χημικών Προϊόντων απασχολεί 180 άτομα και δραστηριοποιείται από το 1977 στα φαρμακευτικά - ιατρικά είδη. Η ανοδική πορεία της εταιρίας...


  • Athens, Attica, Greece Theocar Full time

    Ο υπεύθυνος πωλήσεων (Sales Executive) αποτελεί βασικό μέλος της ομάδας πωλήσεων, εργάζεται με πλήρης απασχόληση, παρέχοντας την ταχύτερη, ευκολότερη και πιο αξιόλογη εμπειρία στους πελάτες μας. Ο...


  • Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος ΓραφείουΕίμαστε σε αναζήτηση ενός καταξιωμένου Υπαλλήλων Γραφείου για να συμμετέχει στην ομάδα μας, ως Γραμματέας.**Περιγραφή Θέσης:**Σε αυτή την περίπτωση...


  • Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time

    Απαιτούμενος Τίτλος ΘέσηςΠεριγραφή ΘέσηςΟ Üyeύθυνος Τμήματος Διαγωνισμών θα είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό διαγωνιστικών διαδικασιών και προσφορών.Η εταιρεία περιγράφει:Ιδεώδες Προφίλ...


  • Athens, Attica, Greece ΠΑΡΟΧΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Full time

    Ζητείται **Υπάλληλος Γραφείου** για μεγάλο πάροχο ηλεκτρικής ενέργειας και φυσικού αερίου στην **Αθήνα**.Ο κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος για την τηλεφωνική διαχείριση υφιστάμενων...


  • Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full time

    GR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr, αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Υπεύθυνο...


  • Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full time

    GR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr, αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Υπεύθυνο...


  • Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full time

    GR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Υπεύθυνο...