Υπεύθυνος Γραφείου
5 days ago
- Συντονισμός των δραστηριοτήτων και λειτουργιών του γραφείου με αποτελεσματικό, επιμελή και άμεσο.
- Διαχείριση ατζέντας, team meetings, εκτύπωσης & διανομής υλικού συνεργασίας, συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιωτικών υποχρεώσεων για το ανώτερο management και την ομάδα.
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου (call handling & filtering) και αλληλογραφίας (έγγραφης & ηλεκτρονικής).
- Υποστήριξη εργασιών προϋπολογισμού και καταγραφής εξόδων.
- Δημιουργία και ενημέρωση εγγραφών και βάσεων δεδομένων με ποικίλα δεδομένα (data entry, formatting & data management).
- Υποβολή αναφορών (reports) και προετοιμασία παρουσιάσεων / προτάσεων κατά περίπτωση.
- Υποστήριξη των αιτημάτων που προέρχονται από την ομάδα καθ' οιονδήποτε τρόπο.
- Διατήρηση και συνεχής βελτίωση των γραφειοκρατικών και οργανωτικών διαδικασιών του γραφείου, περιλαμβανομένων ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης, CRM, λιστών αλληλογραφίας (mailing lists) και λοιπών βάσεων δεδομένων.
- Παραγωγή ενημερωτικών δελτίων.
- Συνεισφορά στην παράδοση των συμφωνημένων εργασιών της ομάδας, όπου αυτό είναι εφικτό.
- Οποιαδήποτε άλλη εργασία σχετική με την θέση.
**Requirements**:
**ΠΡΟΣΟΝΤΑ & ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ**
- Αποδεδειγμένη εμπειρία (ή προϋπηρεσία) γραμματειακής υποστήριξης, υπεύθυνου γραφείου ή σε άλλη σχετική θέση.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Εξοικείωση με συνήθεις λειτουργικές διεργασίες ενός γραφείου.
- Άψογη χρήση και γνώση της σουίτας του MS Office και λοιπών εργαλείων λογισμικού γραφείου.
- Επαγγελματική εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες cloud (πχ. Google Workspace) & εργαλείων συνεργασίας ομάδων cloud. Γενικώς, η εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες για μέσους ή ανώτερους επαγγελματίες χρήστες θα εκτιμηθεί ιδιαιτέρως.
- Εξαιρετική χρήση των social media.
- Εξαιρετική χρήση της αγγλικής γλώσσας.
**Benefits**
- Δυναμικό περιβάλλον εργασίας
- Ικανοποιητικές αποδοχές και πλήρης ασφάλιση
- Δυνατότητες προσωπικής εξέλιξης
-
Φύλακας Γραφείου
2 days ago
Athens, Attica, Greece EBARCHITECTS Full timeΠεριγραφή Ρόλου:Ο Φύλακας Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση του γραφείου, την ανακαίνιση καθημερινών υποχρεώσεων, την υποδοχή, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής...
-
Υπεύθυνος Τμήματος
3 days ago
Athens, Attica, Greece Γενική Χημικών Προϊόντων Full timeΠεριγραφή ΘέσηςΥπεύθυνος Τμήματος Διαγωνισμών - ΑθήναΗ Γενική Χημικών Προϊόντων απασχολεί 180 άτομα και δραστηριοποιείται από το 1977 στα φαρμακευτικά - ιατρικά είδη. Η ανοδική πορεία της εταιρίας...
-
Διοικητικός Υπεύθυνος Διαγωνισμών
3 days ago
Athens, Attica, Greece Γενική Χημικών Προϊόντων Full timeΗ Γενική Χημικών Προϊόντων είναι μια δραστηριακή εταιρία με 180 εργαζόμενους, που βρίσκεται στην αγορά από το 1977. Η άνοδος της οφείλεται στον στρατηγικό σχεδιασμό και τη δέσμευσή της στον ανθρώπινο...
-
Υπεύθυνος Τεχνικής
7 days ago
Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full timeGR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr, αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Υπεύθυνο...
-
Υπεύθυνος εξυπηρέτησης
7 days ago
Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full timeGR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Υπεύθυνο...
-
Λογιστικός Υπεύθυνος
6 days ago
Athens, Attica, Greece ADEIODOTISEIS ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΑΕ Full timeΠεριγραφή ΘέσηςΗ επιτυχία μιας εταιρίας εξαρτάται από την αποτελεσματική διαχείριση των καθηκόντων της. Σε αυτό το πλαίσιο, αναζητούμε άτομα με εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη και υπάλληλο...
-
Athens, Attica, Greece COPIELOR Full timeΗ εταιρεία Copielor ενδιαφέρεται να προσλάβει τεχνικό φωτοαντιγραφικού εξοπλισμού με την ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά στον χώρο των μηχανών γραφείου.Σύντομη περιγραφή του ρόλουΟ τεχνικός...
-
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ Export
7 days ago
Athens, Attica, Greece Pelmy Plus Medical ΑΕ Full timeΤοποθεσία Αθήνα 30 Σεπ Ημ. ανάρτησης 30 Σεπ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...
-
Θέση: Γραμματεία
7 days ago
Athens, Attica, Greece G Group Constructions Full time**Θέση: Γραμματεία - Υποστήριξη Back Office****Περιγραφή Θέσης**:Ψάχνουμε για έναν εξαιρετικό Γραμματέα για την υποστήριξη των back office δραστηριοτήτων μας. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για...
-
Λειτουργός Υποστήριξης Πωλήσεων
2 days ago
Athens, Attica, Greece Pelmy Plus Medical ΑΕ Full timeΣύντομη Περιγραφή της Θέσης:Η Pelmy Plus Medical ΑΕ ζητά να προσλάβει έναν Λειτουργό Υποστήριξης Πωλήσεων για να στηρίξει την ομάδα πωλήσεων.Περιγραφή της Θέσης:Ο/Η Λειτουργός Υποστήριξης Πωλήσεων θα...
-
Λειτουργός εξυπηρέτησης πελατών
7 days ago
Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full timeΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Λειτουργό...
-
υπαλληλος μισθοδοσιας
3 days ago
Athens, Attica, Greece Electra Hotels & Resorts Full timeΤοποθεσία Αθήνα πριν 4 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 4 ώρες Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Λογιστικά Κατηγορία θέσης...
-
Graphic Designer
2 days ago
Athens, Attica, Greece JMN Pharmaceutical Full timeΗ JMN επιδιώκει να προσλάβει έναν designer για να ενταχθεί στη δημιουργική ομάδα της εταιρείας**Αρμοδιότητες**:Δημιουργική σύλληψη και σχεδιασμός εντύπων και γραφικώνΣύλληψη και σχεδιασμός ψηφιακής...
