
Υπεύθυνος Γραφείου
1 week ago
- Συντονισμός των δραστηριοτήτων και λειτουργιών του γραφείου με αποτελεσματικό, επιμελή και άμεσο.
- Διαχείριση ατζέντας, team meetings, εκτύπωσης & διανομής υλικού συνεργασίας, συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιωτικών υποχρεώσεων για το ανώτερο management και την ομάδα.
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου (call handling & filtering) και αλληλογραφίας (έγγραφης & ηλεκτρονικής).
- Υποστήριξη εργασιών προϋπολογισμού και καταγραφής εξόδων.
- Δημιουργία και ενημέρωση εγγραφών και βάσεων δεδομένων με ποικίλα δεδομένα (data entry, formatting & data management).
- Υποβολή αναφορών (reports) και προετοιμασία παρουσιάσεων / προτάσεων κατά περίπτωση.
- Υποστήριξη των αιτημάτων που προέρχονται από την ομάδα καθ' οιονδήποτε τρόπο.
- Διατήρηση και συνεχής βελτίωση των γραφειοκρατικών και οργανωτικών διαδικασιών του γραφείου, περιλαμβανομένων ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης, CRM, λιστών αλληλογραφίας (mailing lists) και λοιπών βάσεων δεδομένων.
- Παραγωγή ενημερωτικών δελτίων.
- Συνεισφορά στην παράδοση των συμφωνημένων εργασιών της ομάδας, όπου αυτό είναι εφικτό.
- Οποιαδήποτε άλλη εργασία σχετική με την θέση.
**Requirements**:
**ΠΡΟΣΟΝΤΑ & ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ**
- Αποδεδειγμένη εμπειρία (ή προϋπηρεσία) γραμματειακής υποστήριξης, υπεύθυνου γραφείου ή σε άλλη σχετική θέση.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Εξοικείωση με συνήθεις λειτουργικές διεργασίες ενός γραφείου.
- Άψογη χρήση και γνώση της σουίτας του MS Office και λοιπών εργαλείων λογισμικού γραφείου.
- Επαγγελματική εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες cloud (πχ. Google Workspace) & εργαλείων συνεργασίας ομάδων cloud. Γενικώς, η εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες για μέσους ή ανώτερους επαγγελματίες χρήστες θα εκτιμηθεί ιδιαιτέρως.
- Εξαιρετική χρήση των social media.
- Εξαιρετική χρήση της αγγλικής γλώσσας.
**Benefits**
- Δυναμικό περιβάλλον εργασίας
- Ικανοποιητικές αποδοχές και πλήρης ασφάλιση
- Δυνατότητες προσωπικής εξέλιξης
-
Yπάλληλος Γραφείου
4 days ago
Athens, Attica, Greece ΕΡΓΑΤΗΚΑΤ Full timeΑπό το 2008 η ΕΡΓΑΤΗΚΑΤ Α.Ε. εξειδικεύεται στην κατασκευή Τηλεπικοινωνιακών έργων, στην παροχή εξειδικευμένων Κατασκευαστικών υπηρεσιών και υπηρεσιών Συντήρησης Κτιρίων & Ηλεκτρομηχανολογικών...
-
Μηχανολόγος Μηχανικός Γραφείου
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece beBee Careers Full timeΤίτλος Εργασίας: Μηχανολόγος Μηχανικός - Υπεύθυνος ΠαραγωγήςΠεριγραφή Θέσης:Ζητείται Μηχανολόγος Μηχανικός για θέση γραφείου, με την κατοχή ΑΕΙ ή ΤΕΙ πτυχίου και εμπειρία ως υπεύθυνος παραγωγής....
-
Υπεύθυνος Τμήματος
1 week ago
Athens, Attica, Greece Γενική Χημικών Προϊόντων Full timeΠεριγραφή ΘέσηςΥπεύθυνος Τμήματος Διαγωνισμών - ΑθήναΗ Γενική Χημικών Προϊόντων απασχολεί 180 άτομα και δραστηριοποιείται από το 1977 στα φαρμακευτικά - ιατρικά είδη. Η ανοδική πορεία της εταιρίας...
-
Υπεύθυνος γραφείου
14 hours ago
Athens, Attica, Greece Theocar Full timeΟ υπεύθυνος πωλήσεων (Sales Executive) αποτελεί βασικό μέλος της ομάδας πωλήσεων, εργάζεται με πλήρης απασχόληση, παρέχοντας την ταχύτερη, ευκολότερη και πιο αξιόλογη εμπειρία στους πελάτες μας. Ο...
-
Εμπειρογνώμων Υπάλληλος Γραφείου
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece beBee Careers Full timeΓραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος ΓραφείουΕίμαστε σε αναζήτηση ενός καταξιωμένου Υπαλλήλων Γραφείου για να συμμετέχει στην ομάδα μας, ως Γραμματέας.**Περιγραφή Θέσης:**Σε αυτή την περίπτωση...
-
Υπεύθυνος Μετρητικής
1 week ago
Athens, Attica, Greece beBee Careers Full timeΑπαιτούμενος Τίτλος ΘέσηςΠεριγραφή ΘέσηςΟ Üyeύθυνος Τμήματος Διαγωνισμών θα είναι υπεύθυνος για τον εντοπισμό διαγωνιστικών διαδικασιών και προσφορών.Η εταιρεία περιγράφει:Ιδεώδες Προφίλ...
-
Υπάλληλος Γραφείου για
6 days ago
Athens, Attica, Greece ΠΑΡΟΧΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Full timeΖητείται **Υπάλληλος Γραφείου** για μεγάλο πάροχο ηλεκτρικής ενέργειας και φυσικού αερίου στην **Αθήνα**.Ο κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος για την τηλεφωνική διαχείριση υφιστάμενων...
-
Υπεύθυνος Τεχνικής
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full timeGR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr, αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Υπεύθυνο...
-
Υπεύθυνος Τεχνικής
6 days ago
Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full timeGR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr, αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Υπεύθυνο...
-
Υπεύθυνος εξυπηρέτησης
2 weeks ago
Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full timeGR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr αναζητά για λογαριασμό της μεγαλύτερης ελληνικής εταιρείας λιανικής εμπορίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών γραφείου και εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών Υπεύθυνο...