Υπεύθυνος Γραφείου

**ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ**
- Συντονισμός των δραστηριοτήτων και λειτουργιών του γραφείου με αποτελεσματικό, επιμελή και άμεσο.
- Διαχείριση ατζέντας, team meetings, εκτύπωσης & διανομής υλικού συνεργασίας, συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιωτικών υποχρεώσεων για το ανώτερο management και την ομάδα.
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου (call handling & filtering) και αλληλογραφίας (έγγραφης & ηλεκτρονικής).
- Υποστήριξη εργασιών προϋπολογισμού και καταγραφής εξόδων.
- Δημιουργία και ενημέρωση εγγραφών και βάσεων δεδομένων με ποικίλα δεδομένα (data entry, formatting & data management).
- Υποβολή αναφορών (reports) και προετοιμασία παρουσιάσεων / προτάσεων κατά περίπτωση.
- Υποστήριξη των αιτημάτων που προέρχονται από την ομάδα καθ' οιονδήποτε τρόπο.
- Διατήρηση και συνεχής βελτίωση των γραφειοκρατικών και οργανωτικών διαδικασιών του γραφείου, περιλαμβανομένων ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης, CRM, λιστών αλληλογραφίας (mailing lists) και λοιπών βάσεων δεδομένων.
- Παραγωγή ενημερωτικών δελτίων.
- Συνεισφορά στην παράδοση των συμφωνημένων εργασιών της ομάδας, όπου αυτό είναι εφικτό.
- Οποιαδήποτε άλλη εργασία σχετική με την θέση.
**Requirements**:
**ΠΡΟΣΟΝΤΑ & ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ**
- Αποδεδειγμένη εμπειρία (ή προϋπηρεσία) γραμματειακής υποστήριξης, υπεύθυνου γραφείου ή σε άλλη σχετική θέση.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Εξοικείωση με συνήθεις λειτουργικές διεργασίες ενός γραφείου.
- Άψογη χρήση και γνώση της σουίτας του MS Office και λοιπών εργαλείων λογισμικού γραφείου.
- Επαγγελματική εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες cloud (πχ. Google Workspace) & εργαλείων συνεργασίας ομάδων cloud. Γενικώς, η εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες για μέσους ή ανώτερους επαγγελματίες χρήστες θα εκτιμηθεί ιδιαιτέρως.
- Εξαιρετική χρήση των social media.
- Εξαιρετική χρήση της αγγλικής γλώσσας.
**Benefits**
- Δυναμικό περιβάλλον εργασίας
- Ικανοποιητικές αποδοχές και πλήρης ασφάλιση
- Δυνατότητες προσωπικής εξέλιξης

---