Secretary

2 weeks ago

Chalandri, Attica, Greece BRIGHT | diadikasia Full time €20,000 - €25,000 per year

Ο Όμιλος Bright, αναζητά Γραμματέα διοίκησης/ Secretary, με σκοπό την ενίσχυση της ομάδας στην καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη.

Secretary/ Γραμματέας διοίκησης

Περιοχή: Χαλάνδρι

Καθημερινές αρμοδιότητες:

  • Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών
  • Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενης αλληλογραφίας
  • Οργάνωση και υποστήριξη καθημερινών αναγκών της διοίκησης (συντονισμός ραντεβού, ημερολόγιο, επικοινωνία με εξωτερικούς φορείς)
  • Γενική γραμματειακή υποστήριξη (καταχωρίσεις, αρχειοθέτηση κλπ.)
  • Συνεργασία με άλλα τμήματα για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου

Απαραίτητα προσόντα:

  • Απόφοιτος/η ΙΕΚ, Κολλεγίου ή ΑΕΙ.
  • Προηγούμενη εμπειρία έως 2 έτη σε θέση διοικητικής υποστήριξης
  • Άριστη γνώση ελληνικής και πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
  • Καλή χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Γνώση βασικών εργαλείων ERP ή CRM θα εκτιμηθεί
  • Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
  • Δυνατότητα πενθήμερης απασχόλησης με ωράριο 11:00-19:00

Απαιτούμενς δεξιότητες:

  • Επικοινωνιακή ικανότητα: σαφής και ευγενική επικοινωνία με συναδέλφους, επισκέπτες και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Οργάνωση & συνέπεια: ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Πρωτοβουλία: αυτονομία στην εκτέλεση καθηκόντων και πρόβλεψη αναγκών
  • Ομαδικότητα: συνεργατική προσέγγιση με τις εσωτερικές ομάδες και το διοικητικό προσωπικό

  • Executive Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece Bright Diadikasia Group Full time €15,000 - €25,000 per year

    Executive Administrative AssistantBright Diadikasia Group251-500Συμβουλευτικές ΥπηρεσίεςΠροβολή 5 θέσεωνΧαλάνδριΤοποθεσίαΧαλάνδριπριν μερικά δευτερόλεπταΗμ. ανάρτησηςπριν μερικά δευτερόλεπταΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece INTERLOG SA Full time €25,000 - €35,000 per year

    We are seeking a highly organized and proactiveOffice Administrator / Executive Assistantto support the smooth day-to-day operations of our office and provide direct support to senior management. This is a dynamic, multitasking role combining office administration, secretarial support, basic procurement coordination, and compliance-related...

  • Executive Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece Bright Diadikasia Group Full time €20,000 - €25,000 per year

    Bright Group is a leading consulting firm in Greece, delivering strategic, high-quality services across both public and private sectors. We are seeking a well-organized and reliable Executive Administrative Assistant to contribute to the smooth operation of our office by handling a wide range of administrative and clerical tasks. The ideal candidate will be...

  • Executive Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Chalandri, Attica, Greece BRIGHT | diadikasia Full time €20,000 - €25,000 per year

    Bright Group is a leading consulting firm in Greece, delivering strategic, high-quality services across both public and private sectors. At Bright Group, we offer a dynamic and collaborative work environment, where professionals are encouraged to lead, innovate, and grow. Joining our team means becoming part of a forward-looking organization that values...