Personal Assistant

2 days ago

Athens, Attica, Greece JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency Full time

Distributor specializing in both industrial and automotive spare parts

Responsibilities

  • Provide administrative support to executives, ensuring efficient office operations
  • Act as the primary contact for clients and visitors, delivering professional assistance
  • Organize and manage the executive's calendar, scheduling meetings and resolving conflicts
  • Coordinate logistics for meetings, including preparing agendas and tracking action items
  • Arrange travel plans, including flights, accommodations, and visas as needed
  • Prepare documents, reports, and presentations for executive use
  • Maintain confidentiality while managing sensitive information and correspondence
  • Liaise with internal departments, suppliers, and stakeholders to ensure seamless communication
  • Support industry-specific projects and initiatives, ensuring timely completion
  • Handle special assignments and tasks as required, ensuring quality and efficiency

Requirements

  • Proven experience in administrative or assistant roles
  • 5 to 7 years of relevant experience in a similar position
  • Strong knowledge of office management systems and procedures
  • Excellent time management skills with the ability to multitask and prioritize effectively
  • High attention to detail and strong problem-solving abilities
  • Exceptional written and verbal communication skills
  • Outstanding organizational and planning capabilities
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Benefits

  • Competitive compensation & benefits package

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Triton Act Full time

    Job Description:We are currently seeking a highly organized and proactive individual to join our team as a Personal Assistant in Triton Act.The successful candidate will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth day-to-day operations and enabling them to focus on key priorities.Responsibilities:Manage and maintain...

  • Personal Assistant

    3 hours ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    **Η ΑCTIONLINE,** αναζητά μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες ειδών τεχνολογίας και οικιακών συσκευών, **Personal Assistant.** Η θέση αφορά τον CEO της εταιρείας για την περιοχή της Μαγούλας. **Ως Εργαζόμενη θα έχεις**:-...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE Full time

    Η **ΑCTIONLINE** αναζητά για μεγάλη εταιρεία πελάτη της εισηγμένη στο χρηματιστήριο, η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα της τεχνολογίας, **Personal Assistant** της Διεύθυνσης. Η θέση αφορά την Γραμματειακή...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Actionline Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 6 Οκτ Ημ. ανάρτησης 6 Οκτ Entry/Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry/Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Άλλη κατηγορία Κατηγορία θέσης Άλλη κατηγορίαLarge shipping...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece SOUTHSTAR AE Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 8 Νοε Ημ. ανάρτησης 8 Νοε Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece ΜΗΛΙΩΝΗΣ Κ.- ΜΗΛΙΩΝΗΣ Β.&ΣΙΑ Ε.Ε. Full time

    Ζητείται personal assistant για μόνιμη εγρασία, με αντίληψη, οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες από μεγάλη εταιρία εμπορίας αυτοκινήτων. Με καλή γνώση υπολογθστών, αριστή γνώση αγγλικών και...

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Real Finance MIKE Full time

    Ζητείται νεαρός / νεαρά ως personal assistant στελέχους εταιρείας και συγκεκριμένα CEO εταιρείας.Απαραίτητα προσόντα:Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητεςΌρεξη για...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece Mellon Group of Companies Full time

    Η Mellon Technologies επιθυμεί να προσλάβει για λογαριασμό μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμού μία Personal AssistantΠρογραμματισμός συναντήσεων Προετοιμασία υπηρεσιακών εγγράφων και επιστολών Παραγωγή...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Full time

    Θα σε ενδιέφερε να γίνεις μέλος ενός Κορυφαίου Ομίλου Εταιριών; Ο Πελάτης μας, με ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων και εξειδίκευση στον κλάδο της εισαγωγής και της εμπορίας αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών και...

  • Personal/ Executive Assistant

    2 days ago

    Athens, Attica, Greece Work4u Full time

    **Έχεις προϋπηρεσία ως Personal Assistant?****Έχεις καλή επαφή με τα Αγγλικά?**Αν ναι, τότε αυτή η θέση εργασίας είναι για σέναΗ Work4u παρέχει υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού για όλες τις ειδικότητες και για...