Administrator

6 days ago

Athens, Attica, Greece beBeeΥπεύθυνος Full time €35,000 - €40,000

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

">
  • Συντονισμός των δραστηριοτήτων και λειτουργιών του γραφείου με αποτελεσματική, επιμελή και άμεση κατεύθυνση.">
    - Διαχείριση ατζέντας, team meetings, εκτύπωση & διανομή υλικού συνεργασίας, συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιωτικών υποχρεώσεων για το ανώτερο management και την ομάδα.
    - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου (call handling & filtering) και αλληλογραφίας (έγγραφη & ηλεκτρονική).
    - Υποστήριξη εργασιών προϋπολογισμού και καταγραφής εξόδων.
    - Δημιουργία και ενημέρωση εγγραφών και βάσεων δεδομένων με ποικίλα δεδομένα (data entry, formatting & data management).
    - Παρασκευή αναφορών (reports) και προετοιμασία παρουσιάσεων / προτάσεων κατά περίπτωση.
    - Βοήθεια στους αιτητές που προέρχονται από την ομάδα κάθε στιγμή.
    - Συντήρηση και συνεχής βελτίωση των γραφειοκρατικών και οργανωτικών διαδικασιών του γραφείου, περιλαμβανομένων ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης, CRM, λιστών αλληλογραφίας (mailing lists) και λοιπών βάσεων δεδομένων.
    - Παραγωγή ενημερωτικών δελτίων.
    - Κοντινή συνεισφορά στην παράδοση των συμφωνημένων εργασιών της ομάδας, όπου αυτό είναι εφικτό.
    - Οποιεσδήποτε άλλες εργασίες σχετικές με την θέση.

ΔΙΑΡΚΟΥΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

">
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία (ή προϋπηρεσία) γραμματειακής υποστήριξης, υπεύθυνου γραφείου ή σε άλλη σχετική θέση.">
  • Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες.">
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.">
  • Εξοικείωση με τις συνήθεις λειτουργικές διεργασίες ενός γραφείου.">
  • Άψογη χρήση και γνώση της σουίτας του MS Office και λοιπών εργαλείων λογισμικού γραφείου.">
  • Επαγγελματική εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες cloud (π.χ. Google Workspace) & εργαλείων συνεργασίας ομάδων cloud.">
  • Εξαιρετική χρήση των social media.">
  • Εξαιρετική χρήση της αγγλικής γλώσσας.">

ΕΚΛΟΓΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ

">
  • Δυναμικό περιβάλλον εργασίας">
  • Ικανοποιητικές αποδοχές και πλήρης ασφάλιση">
  • Δυνατότητα προσωπικής εξέλιξης">

  • Mga Administrator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Marmaras Navigation Full time

    **MGA Administrator**Η **Marmaras Navigation** επιθυμεί να προσλάβει MGA Administrator**Απαιτούμενα Προσόντα**:- Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής Κατεύθυνσης- Προϋπηρεσία σε Τμήμα MGA Ναυτιλιακής Εταιρείας και εμπειρία σε θέματα:-...

  • Corporate Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeSecretary Full time €40,000 - €60,000

    We are seeking a highly skilled and organized Secretary to join our team in providing exceptional administrative support.

  • Oracle & Microsoft Data Base Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE Full time

    Η **_ACTIONLINE _**αναζητά για άμεση πρόσληψη, για ενεργειακό όμιλο με ηγετική θέση στην αγορά, **Oracle & Microsoft Data Base Administrator.** Συνοπτική περιγραφή αντικειμένου εργασίας:- Oracle & Microsoft Data Base Administration.Ελάχιστα...

  • Oracle Db Administrator

    5 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E.** στο πλαίσιο έργου που έχει αναλάβει αναζητά**Oracle DB Administrator****Αντικείμενο Εργασίας**:Oracle Database Administrator, Oracle Developer, Web Development, Oracle Βάση Δεδομένων, Ανάπτυξη Εφαρμογών Oracle**Απαραίτητα...

  • IT System Administrators

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE Full time

    Η **ACTIONLINE** αναζητά για ηγετικό ενεργειακό όμιλο, δύο **IT System Administrators.** Οι υποψήφιοι θα πρέπει κατ' ελάχιστον να διαθέτουν τα ακόλουθα προσόντα:- Πτυχίο Πανεπιστημιακής (ΠΕ) ή Τεχνολογικής Εκπαίδευσης...

  • Programme Administrator

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece Μεγάλος Εκπαιδευτικός Όμιλος Full time

    **Περιγραφή Εργασίας**Μεγάλος Εκπαιδευτικός Όμιλος ζητεί **PROGRAMME ADMINISTRATOR**.Η θέση εργασίας είναι πλήρους απασχόλησης.Θα τηρηθεί εχεμύθεια για όλα τα βιογραφικά σημειώματα.**Απαραίτητα...

  • Junior IT Administrator Τεχνικός ΗΥ

    4 days ago

    Athens, Attica, Greece ONEX TECHNOLOGY SYSTEMS N BUSINESS SOLUTIONS S.A Full time

    Η εταιρεία **ONEX Technology Systems & Business Solutions S.A**.,αναζητά**Junior IT Administrator Τεχνικός ΗΥ & Δικτύων**_**(Κωδ.: ΕΣΤ)**_**Περιγραφή Θέσης**:Ο/Η υποψήφιος/α που θα επιλεγεί θα ενταχθεί στο ΙΤ τεχνικό τμήμα της εταιρίας και...

  • Senior Administrative Support Professional

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time €40,000 - €60,000

    Job Title:Administrative Support SpecialistAs a highly organized and efficient administrative support specialist, you will be responsible for providing exceptional support to senior leadership. You will manage day-to-day office administration, ensuring the highest quality standards are met.The ideal candidate will possess excellent communication skills, both...

  • Database Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece NEUROPUBLIC AE Full time

    Διεκδίκησε κι εσύ μια θέση στην μεγάλη ομάδα μας.O **Database** **Administrator**,** θα ενταχθεί στη Διεύθυνση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών και θα υποστηρίξει τη διαχείριση των βάσεων δεδομένων της...

  • System Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Cosmote e-Value Full time

    Τοποθεσία Αθήνα 22 Νοε Ημ. ανάρτησης 22 Νοε Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση/Μερική απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση/Μερική απασχόληση...