Administrator

7 days ago

Athens, Attica, Greece beBeeΥπεύθυνος Full time

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

">
  • Συντονισμός των δραστηριοτήτων και λειτουργιών του γραφείου με αποτελεσματική, επιμελή και άμεση κατεύθυνση.">
    - Διαχείριση ατζέντας, team meetings, εκτύπωση & διανομή υλικού συνεργασίας, συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιωτικών υποχρεώσεων για το ανώτερο management και την ομάδα.
    - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου (call handling & filtering) και αλληλογραφίας (έγγραφη & ηλεκτρονική).
    - Υποστήριξη εργασιών προϋπολογισμού και καταγραφής εξόδων.
    - Δημιουργία και ενημέρωση εγγραφών και βάσεων δεδομένων με ποικίλα δεδομένα (data entry, formatting & data management).
    - Παρασκευή αναφορών (reports) και προετοιμασία παρουσιάσεων / προτάσεων κατά περίπτωση.
    - Βοήθεια στους αιτητές που προέρχονται από την ομάδα κάθε στιγμή.
    - Συντήρηση και συνεχής βελτίωση των γραφειοκρατικών και οργανωτικών διαδικασιών του γραφείου, περιλαμβανομένων ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης, CRM, λιστών αλληλογραφίας (mailing lists) και λοιπών βάσεων δεδομένων.
    - Παραγωγή ενημερωτικών δελτίων.
    - Κοντινή συνεισφορά στην παράδοση των συμφωνημένων εργασιών της ομάδας, όπου αυτό είναι εφικτό.
    - Οποιεσδήποτε άλλες εργασίες σχετικές με την θέση.

ΔΙΑΡΚΟΥΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

">
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία (ή προϋπηρεσία) γραμματειακής υποστήριξης, υπεύθυνου γραφείου ή σε άλλη σχετική θέση.">
  • Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες.">
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.">
  • Εξοικείωση με τις συνήθεις λειτουργικές διεργασίες ενός γραφείου.">
  • Άψογη χρήση και γνώση της σουίτας του MS Office και λοιπών εργαλείων λογισμικού γραφείου.">
  • Επαγγελματική εξοικείωση με τις τελευταίες τεχνολογίες cloud (π.χ. Google Workspace) & εργαλείων συνεργασίας ομάδων cloud.">
  • Εξαιρετική χρήση των social media.">
  • Εξαιρετική χρήση της αγγλικής γλώσσας.">

ΕΚΛΟΓΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ

">
  • Δυναμικό περιβάλλον εργασίας">
  • Ικανοποιητικές αποδοχές και πλήρης ασφάλιση">
  • Δυνατότητα προσωπικής εξέλιξης">

  • Mga Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Marmaras Navigation Full time

    **MGA Administrator**Η **Marmaras Navigation** επιθυμεί να προσλάβει MGA Administrator**Απαιτούμενα Προσόντα**:- Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής Κατεύθυνσης- Προϋπηρεσία σε Τμήμα MGA Ναυτιλιακής Εταιρείας και εμπειρία σε θέματα:-...

  • Administrative Coordinator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    At SWOT, we are seeking an enthusiastic Administrative Coordinator to join our dynamic team at the SWOT Headquarters in Kolonaki, Athens.The role will involve receiving and screening incoming mail (including emails) and telephone calls, redirecting messages or providing initial responses as appropriate. Additionally, you will assist partners and CEOs in...

  • Database Administrator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Performance Technologies Full time

    We are looking for a skilled and motivated MS SQL Database Administrator with at least 3 years of hands-on experience to join our IT Operations team.As a SQL Database Administrator, you will become part of the Database Administration team, leveraging your technical expertise to help drive client success. Your primary objective will be to deliver project...

  • Administrative Professional

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeOfficeManagement Full time

    Job Description:We are seeking a skilled Administrative Professional to join our team. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth daily operation of our hub office and other regional offices.Your primary responsibilities will include managing all administrative tasks in compliance with local legal requirements and internal company...

  • Seasonal Administrative Assistant

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly motivated individual to fill an administrative support role.Greet and welcome visitors, answer phone calls and manage communications (emails, faxes)Schedule meetings, coordinate appointments and assist with internal/external eventsManage shipments and receipts of internal and external mail (courier,...

  • Oracle Data Base Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece ACTIONLINE Full time

    Η **_ACTIONLINE _**αναζητά για άμεση πρόσληψη,για ενεργειακό όμιλο με ηγετική θέση στην αγορά, **Oracle Data Base Administrator.** Συνοπτική περιγραφή αντικειμένου εργασίας:- Oracle Data Base Administration.Ελάχιστα προσόντα...

  • IT Administrator

    3 days ago

    Athens, Attica, Greece Hiring Solutions Full time

    GR-AthensΗ ομάδα Hiring Solutions του kariera.gr αναζητά για λογαριασμό του MAD, του μοναδικού ελληνικού μουσικού καναλιού, πλέον αναγνωρίσιμου μουσικού brand, IT Administrator.ΑρμοδιότητεςΤεχνική υποστήριξη τμήματος IT και...

  • Administrative Professional

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece beBeeAdministrative Full time

    Administrative ProfessionalJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and organized administrative professional to join our team.Act as the main point of contact between lawyers, employees, and clients;Greet and welcome guests, ensuring the reception area and meeting rooms are tidy and fully equipped;Assist partners and lawyers with document processing...

  • Oracle Db Administrator

    7 days ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E.** στο πλαίσιο έργου που έχει αναλάβει αναζητά**Oracle DB Administrator****Αντικείμενο Εργασίας**:Oracle Database Administrator, Oracle Developer, Web Development, Oracle Βάση Δεδομένων, Ανάπτυξη Εφαρμογών Oracle**Απαραίτητα...

  • Oracle Db Administrator

    21 hours ago

    Athens, Attica, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E.** στο πλαίσιο έργου που έχει αναλάβει αναζητά**Oracle DB Administrator****Αντικείμενο Εργασίας**:Oracle Database Administrator, Oracle Developer, Web Development, Oracle Βάση Δεδομένων, Ανάπτυξη Εφαρμογών Oracle.**Απαραίτητα...