>Φροντιστής/τρα Υποδοχής German Shoppings](https://www.germanshops.gr)

Πληροφορίες Θέσης Εργασίας

Η θέση της Γραμματείας Υποδοχής-Ανακλήσεων είναι μια κρίτρια ρόλος στην επιχείρηση, που απαιτεί οργανωτικές ικανότητες, επικοινωνιακό ταλέντο και την ικανότητα να διοχετεύει πολλαπλές εργασίες με αποτελεσματικότητα.

Απαραίτητα Αρμοδιότητες:

• \
• Γραμματειακή υποστήριξη: Η πλατφόρμα πρέπει να παρέχει γρήγορη και αξιόπιστη γραμματειακή υποστήριξη στις διαδικασιες της επιχείρησης.\
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων: Η πλατφόρμα πρέπει να λαμβάνει, να καταχωρεί και να ενημερώνει τους στελέχους για τις πιθανούς κλήσεις του τηλεφώνου και των μηνυμάτων.\
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων: Η πλατφόρμα πρέπει να παρακολουθεί τις εκκρεμότητες και να ενημερώνει τους στελέχους για τις προηγμένες εργασίες.\
• Διαχείριση έντυπης και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας: Η πλατφόρμα πρέπει να ενθαρρύνει τη χρήση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας αντίθετα από την έντυπη\
• Διαχείριση ταξιδιών στελεχών: Η πλατφόρμα πρέπει να συμφωνεί και να καταχωρεί τις βίζες των ταξιδιών.\
• Διαχείριση ημερολογίου-πλάνου συσκέψεων/συναντήσεων στελεχών και κατάλληλη προετοιμασία του χώρου: Η πλατφόρμα πρέπει να προγραμματίσει και να ενημερώνει τους στελέχους για το βασικό ξενοδοχείο.\
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση αρχείων γραφείου (εγγράφων και φακέλων): Η πλατφόρμα πρέπει να περιβαλλούνται όλα τα αρχεία.\
• Παρακολούθηση εξωτερικών εργασιών και προγραμματισμός: Η πλατφόρμα πρέπει να κανονίζει και να ενημερώνει τους στελέχους για τον προγραμματισμό.\
• Διαχείριση προμηθειών: Η πλατφόρμα πρέπει να ανταλάγει τα στοιχεία των προμηθειών.\
• Έκδοση και διαχείριση τιμολογίων: Η πλατφόρμα πρέπει να ξεκινήσει την αποστολή των τιμολογίων.\
• Διαχείριση ταμείου και πληρωμών: Η πλατφόρμα πρέπει να συνεχίζει την καταχώρηση της θήκης.\
• Υπεύθυνος/η για τη σωστή λειτουργία του γραφείου-υποδοχής: Η πλατφόρμα πρέπει να λάβει μέρος στη συνεδρίαση και να προετοιμάσει την τρέχουσα πρόοδο.\
• Υποστήριξη e-shop & marketing: Η πλατφόρμα πρέπει να χαίρει όταν ο χωρίς MessageBoxComboBox έλαβε και πολλούς χρήστες\

Προσόντα:

• \
• Επιθυμητό πτυχίο Λογιστικής ή σχετικού Οικονομικού αντικειμένου, ΑΕΙ ή ΤΕΙ: Η μονάδα αναζητά Mitarbeiter που θα έχουν ένα πτυχίο οικονομικών. \
• /