Γραμματεία Υποδοχής

Τοποθεσία Ταύρος Αττικής μία μέρα πριν Ημ. ανάρτησης μία μέρα πριν Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
H Bodytalk (Bdtk) δραστηριοποιείται στον χώρο της αθλητικής ένδυσης πάνω από 20 χρόνια. Αυτή την περίοδο αναζητούμε Γραμματεία Υποδοχής - Receptionist για πλήρη απασχόληση. Η θέση αφορά τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας που εδρεύει στον Ταύρο, Αττικής.
Κύριες Αρμοδιότητες
Γραμματειακή Υποστήριξη της εταιρείας
Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων
Παρακολούθηση Εκκρεμοτήτων
Διαχείριση έντυπης και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
Διαχείριση ταξιδιών στελεχών
Διαχείριση Ημερολογίου - πλάνου συσκέψεων / συναντήσεων στελεχών και κατάλληλη προετοιμασία του χώρου
Διαχείριση και Αρχειοθέτηση Αρχείων Γραφείου (εγγράφων και φακέλων)
Παρακολούθηση Εξωτερικών Εργασιών και προγραμματισμός
Διαχείριση προμηθειών
Έκδοση και Διαχείριση Τιμολογίων
Διαχείριση Ταμείου και Πληρωμών
Υπεύθυνος/η για τη σωστή λειτουργία του γραφείου- υποδοχής
Υποστήριξη e-shop &marketing
Απαραίτητα προσόντα
Επιθυμητό πτυχίο Λογιστικής ή σχετικού Οικονομικού αντικειμένου, ΑΕΙ ή ΤΕΙ
Απαραίτητα 1-2 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
Επιθυμητή γνώση λογισμικών ERP / λογιστικών εφαρμογών (προτιμάται Entersoft)
Καλή γνώση λογισμικών Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Άριστη γνώση της Ελληνικής
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
Διαχείριση πολλαπλών εργασιών με αποτελεσματικότητα
Καθορισμός προτεραιοτήτων
Οργανωτικές ικανότητες και συνέπεια στη διαχείριση των εργασιών του
Ευχέρεια στην επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα συνεργασίας
Προθυμία για συνεχή εκμάθηση και ανάπτυξη
Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

---