Γενική Γραμματεία

Περιγραφή Θέσης
Η ALTER EGO Α.Ε., μέλος του ομίλου εταιριών ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΠΙΣΤΗ και μία από τις μεγαλύτερες εταιρίες παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών διαχείρισης και συντήρησης κτιριακών εγκαταστάσεων (Facilities Management) στην Ελλάδα, επιθυμεί να προσλάβει:
Γενική Γραμματεία
**Κύριες υπευθυνότητες**:
Ο κάτοχος της θέσεις αναφέρεται στον Head of Administration Services. Στο πεδίο ευθύνης της θέσης περιλαμβάνονται:
Διαχείριση του συνόλου των εισερχόμενων κλήσεων της εταιρίας, με στόχο την άμεση εξυπηρέτηση του καλούντος.
Διαχείριση αλληλογραφίας (εσωτερικής - εξωτερικής), διανομή και αρχειοθέτηση
Συντονισμός λειτουργικών απαιτήσεων του γραφείου
Συμμετοχή στην προετοιμασία διαγωνισμών ιδιωτικού και δημοσίου τομέα & Τήρηση Φακέλου Εγγράφων Διαγωνισμών
Διαχείριση των εισερχόμενων τιμολογίων και προώθηση στο λογιστήριο, βάσει εγκεκριμένης Διαδικασίας
Υποστήριξη Διοικητικών Υπηρεσιών
Διαχείριση παραγγελιών τμήματος soft services (παραγγελίες υλικών αποθήκης) και υποστήριξης τμήματος
**Απαραίτητα Προσόντα υποψηφίου**:
Πτυχίο ΑΕΙ/ΑΤΕΙ
Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη σε ανάλογη θέση
Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος)
Άριστη γνώση MS Office
Εμπειρία σε διαγωνισμούς του δημοσίου τομέα, θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
Η εταιρία μας προσφέρει
Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών και μεταβλητών αποδοχών και bonus
Ιδιωτική ασφάλιση
Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη
Ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη σε μία δυναμική αγορά
Φιλικό, σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
Για όλα τα βιογραφικά θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.
Αποστολή βιογραφικών με τον κωδικό GENERAL ADMINISTRATION_02_22
Κωδικός αναφοράς
GENERAL ADMINISTRATION_02_22

---