Secretarial Support

Τοποθεσία Χαλάνδρι πριν 3 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 3 ώρες Entry/Αρχάριος Επίπεδο εμπειρίας Entry/Αρχάριος Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Η ALTER EGO Α.Ε. FACILITIES MANAGEMENT, μία από τις μεγαλύτερες εταιρίες παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών διαχείρισης και συντήρησης κτιριακών εγκαταστάσεων (Facilities Management) στην Ελλάδα, επιθυμεί να προσλάβει:
Γενική Γραμματεία
**Κύριες υπευθυνότητες**:
Ο κάτοχος της θέσης αναφέρεται στον Head of Administration Services. Στο πεδίο ευθύνης
**της θέσης περιλαμβάνονται**:
- Διαχείριση του συνόλου των εισερχόμενων κλήσεων της εταιρίας, με στόχο την άμεση
εξυπηρέτηση του καλούντος
- Διαχείριση αλληλογραφίας (εσωτερικής - εξωτερικής), διανομή και αρχειοθέτηση
- Συντονισμός λειτουργικών απαιτήσεων του γραφείου
- Συμμετοχή στην προετοιμασία διαγωνισμών ιδιωτικού και δημοσίου τομέα; Έλεγχος και ανανέωση Δικαιολογητικών (νομιμοποιητικά έγγραφα, φορολογικά κ.α.)
- Διαχείριση των εισερχόμενων τιμολογίων και προώθηση στο λογιστήριο, βάσει
εγκεκριμένης Διαδικασίας
- Υποστήριξη Διοικητικών Υπηρεσιών
- Υποστήριξη παραγγελιών καθαρισμού (παραγγελίες υλικών αποθήκης) και
τμήματος soft services
**Απαραίτητα Προσόντα υποψηφίου**:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΑΤΕΙ
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη σε ανάλογη θέση
- Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος)
- Άριστη γνώση MS Office
- Εμπειρία σε διαγωνισμούς του δημοσίου τομέα, θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
Η εταιρία μας προσφέρει
- Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών και μεταβλητών αποδοχών και bonus
- Ιδιωτική ασφάλιση
- Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη
- Ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη σε μία δυναμική αγορά
- Φιλικό, σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
Για όλα τα βιογραφικά θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.
ADMINISTRATION_06_23

---