Current jobs related to Procurement Officer - Tavros, Attica - ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ - ΔΡΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ

Τοποθεσία Ταύρος πριν 4 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 4 ώρες Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Άλλη κατηγορία Κατηγορία θέσης Άλλη κατηγορία
**Τίτλος θέσης**: Procurement Officer
**Σημείο απασχόλησης**: Γραφεία ΜΕΤΑδρασης στην Αθήνα
Η ΜΕΤΑδραση είναι μία βραβευμένη για το έργο της Ανθρωπιστική Οργάνωση που στοχεύει στην κάλυψη κρίσιμων και ουσιαστικών κενών στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών που βρίσκονται στην Ελλάδα. Από το 2010 που ιδρύθηκε, έχει αναπτύξει πρωτοπόρες δράσεις, οι οποίες εστιάζουν στους ακόλουθους τομείς: Της διερμηνείας, της προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων, της υποστήριξης ευάλωτων ομάδων, της νομικής εκπροσώπησης, της εκπαίδευσης και της ένταξης.
**Αρμοδιότητες**:
Διενέργεια διαγωνισμών προμήθειας αγαθών/υπηρεσιών και προσκλήσεων υποβολής προσφοράς
Διαχείριση αιτημάτων (PRs)
Μηνιαίος έλεγχος Purchase Request Tracking Sheet (PRTS) ως προς τις ελλείψεις τιμολογίων και εγγράφων
Επικοινωνία με προμηθευτές για ζήτηση προσφορών
Αξιολόγηση προσφορών
Έρευνα για νέους προμηθευτές και καταχώρηση σε vendors contacts
Αποστολή επειγουσών πληρωμών στο λογιστήριο μια φορά την εβδομάδα
Χαρακτηρισμός όλων των φυσικών τιμολογίων και αποστολή τους στο λογιστήριο
Επικοινωνία με λογιστήριο για πληρωμές προμηθευτών
Καταχώρηση τιμολογίων σε PRTS και όλου του PR documentation σε ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο
Υποστήριξη στην αξιολόγηση προμηθευτών
Προετοιμασία documentation για audit
Παρακολούθηση και αξιολόγηση ενεργών συμβάσεων συνεργασίας, διασφαλίζοντας την τήρηση των όρων αυτών
Δημιουργία reports που αφορούν το τμήμα procurement σε συνεργασία με τον υπεύθυνο τμήματος
**Aπαραίτητα προσόντα**:
Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Οικονομικών Σπουδών ή Πολυτεχνικών Σχολών
Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών στο αντίστοιχο αντικείμενο
Άριστη γνώση Αγγλικών
Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel)
Επιθυμητή η εξοικείωση με σύστημα ERP
Διαπραγματευτικές ικανότητες (negotiating skills)
Ικανότητα κατανόησης προϋπολογισμών και χρηματοδοτήσεων
Οργανωτικότητα και κατανόηση τόσο της αγοράς όσο και των δράσεων της Οργάνωσης
Προσοχή στη λεπτομέρεια και την ποιότητα
**Επιθυμητά προσόντα**:
Μεταπτυχιακές σπουδές ή σχετικές μετεκπαιδεύσεις
Εμπειρία εργασίας σε θέσεις που απαιτούσαν επαφή με μεταναστευτικό, προσφυγικό πληθυσμό καθώς και γενικότερα ευάλωτες ομάδες
**Child Safeguarding Policy**: Level 4 - περιορισμένη έως ελάχιστη επαφή με παιδιά
**Υποβολή δικαιολογητικών**:
Η ΜΕΤΑδραση παρέχει ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και απαγορεύει τις διακρίσεις στην απασχόληση λόγω φυλής, φύλου, χρώματος, θρησκείας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ηλικίας, οικογενειακής κατάστασης ή αναπηρίας.

---