Office Administrator ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ

20 hours ago

Athens, Attica, Greece DEVISE ENGINEERING ΑΕ Full time
Τοποθεσία Αθήνα 2 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 2 ώρες πριν Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Καθήκοντα
Διαχειριστικά
Βελτιστοποιεί τις διαδικασίες ροής εργασιών στο γραφείο και παρακολουθεί τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας
Αρχειοθετεί και ανανεώνει διάφορες πληροφορίες εργαζομένων, πελατών, προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών με εμπιστευτικό τρόπο
Δημιουργεί, ενημερώνει και οργανώνει αρχεία και βάσεις δεδομένων της εταιρείας
Διατηρεί και ταξινομεί τα φυσικά έγγραφα της εταιρείας
Διαχειρίζεται εταιρικά εξοδολόγια και συντάσει αναφορές προς έγκριση από τους προϊσταμένους
Υποστηρίζει εσωτερικά τους μηχανικούς και προϊσταμένους σε τρέχοντα θέματα
Επικοινωνεί με το λογιστήριο
Υποστηρίζει τη διαχείριση, το σχεδιασμό και τον έλεγχο όλων των διαδικασιών
Γραμματειακά
Υποδέχεται τους επισκέπτες και πελάτες στο χώρο της εταιρείας
Διαχειρίζεται εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις καθώς και την ηλεκτρονική αλληλογραφία
Συντονίζει και προετοιμάζει συναντήσεις και παρουσιάσεις
Υποβάλλει εκθέσεις, προετοιμάζει παρουσίασεις/προτάσεις, συμπληρώνει φόρμες, όπως ανατίθενται
Παρακολουθεί το απόθεμα αναλωσίμων και πραγματοποιεί παραγγελίες
Οργανώνει και διαχειρίζεται επαγγελματικά ταξίδια
Απαραίτητα Προσόντα
Πτυχίο ΑΕΙ σε παρεμφερές πεδίο
2- 3 χρόνια αποδεδειγμένη εμπειρία ως Γραμματέας ή Administrative Assistant
Άριστη γνώση λογισμικού MS Office
Άριστη γνώση Αγγλικής Γλώσσας (γραπτό και προφορικό λόγο)
Γνώση άλλων γλωσσών θα συνεκτιμηθεί ανάλογα
Δεξιότητες
Εξοικείωση με διαδικασίες διαχείρισης γραφείου και τεχνικές βελτιστοποίησης
Ευχέρια στην καθημερινή διαχείριση πολλαπλών αντικειμένων (multitasking) και σωστή διαχείριση χρόνου
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
Πνεύμα ομαδικότητας και συνεργασίας
Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
Ευελιξία και Προσαρμοστικότητα
Υπευθυνότητα και Προσήλωση στη Λεπτομέρεια
Ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτιστοποίηση διοικητικών διαδικασιών
Προσφέρονται
Ανταγωνιστικές αποδοχές
Οργανωμένο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
Δυνατότητα εξέλιξης βάσει προσόντων

  • Office Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Proelectro Event Production Full time €20,000 - €25,000 per year

    Company DescriptionPROELECTRO is a leading event production and management agency with over 25 years of experience in designing corporate and social events in Athens, Greece, and worldwide. As the only "one-stop-shop" in the event production industry, PROELECTRO offers comprehensive services including audiovisual equipment, innovative technologies, live...

  • office administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Zeritis Group Full time €20,000 - €25,000 per year

    Zeritis Group Office Administrator Zeritis Group is seeking a proactive Office Administrator to join its Athens-based team. Reporting directly to the General Manager, the successful candidate will be providing administrative support, assisting the team with ad-hoc tasks, and playing a critical role in ensuring the smooth operation of the office. Key...

  • Office Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece JOBISTAS Full time €104,000 - €130,878 per year

    Για λογαριασμό μεγάλου και καταξιωμένου δικηγορικού γραφείου στην Αθήνα, αναζητούμε έναν/μία ικανό/ή και δυναμικό/ή Office Administrator / PA.Ο/Η Office Administrator/PA θα είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή λειτουργία του...

  • Office Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Jobistas Full time €104,000 - €130,878 per year

    Για λογαριασμό μεγάλου και καταξιωμένου δικηγορικού γραφείου στην Αθήνα, αναζητούμε έναν/μία ικανό/ή και δυναμικό/ήOffice Administrator / PA.Ο/Η Office Administrator/PA θα είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή λειτουργία του...

  • Office Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €40,000 per year

    Office Administrator & Operations AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the...

  • Office Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece TOPOSOPHY Full time €25,000 - €40,000 per year

    Office Administrator & Operations AssistantLocation: Athens (on-site)Reports to: People & Operations ManagerTeam: Operations & HRWho we areTOPOSOPHY is one of Europe's leading agencies in placemaking and marketing. Whether we're developing a destination master plan, analysing travel trends, or delivering a placemaking workshop, we bring together all the...

  • Business Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece AVATAX AE Full time €104,000 - €130,878 per year

    Business Administrator (Γερμανόφωνος/η Αγγλόφωνος/η)AVATAX AE16-50Συμβουλευτικές ΥπηρεσίεςΠροβολή 2 θέσεωνΑθήναΤοποθεσίαΑθήναπριν μία ώραΗμ. ανάρτησηςπριν μία ώραΜε κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίαςΜε κάποια...

  • Office Administrator

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece Blue Marine Navigation Inc Full time €104,000 - €130,878 per year

    About the jobBlue Marine Navigation Inc, is looking for an Office Admin. As Office Admin, you will be the organizational hub fast-growing team. You will work closely with the leadership team, making sure our daily operations run smoothly, efficiently, and with professionalism.The main responsibilities of the Office Admin are:Coordinate day-to-day office...

  • Administration Officer

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP Employment Solutions Full time €25,000 - €40,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of a client, a Greek traditional company in the Shipping Market with experience since 1981, situated in the southern suburbs, is seeking an "Administration Officer".If you are a committed, discreet and eager team member with strong communication and interpersonal skills as well as computer literacy to support our Spare...

  • Administration Officer

    6 days ago

    Athens, Attica, Greece ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS Full time €25,000 - €40,000 per year

    ICAP Employment Solutions, on behalf of a client, a Greek traditional company in the Shipping Market with experience since 1981, situated in the southern suburbs, is seeking an "Administration Officer".If you are a committed, discreet and eager team member with strong communication and interpersonal skills as well as computer literacy to support our Spare...