Γραμματεία / Front Desk

**Έχεις προϋπηρεσία ως Receptionist ή Γραμματειακή υποστήριξη?**
**Έχεις καλή επαφή με τα Αγγλικά?**
Αν ναι, τότε αυτή η θέση εργασίας είναι για σένα
Η Work4u παρέχει υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού για όλες τις ειδικότητες και για όλους τους κλάδους. Γιατί διαφέρουμε; Γιατί στηρίζουμε την καινοτομία, την τεχνολογία και δουλεύουμε με τα πιο σύγχρονα μέσα απλοποιώντας διαδικασίες που στερούν χρόνο από την ουσιαστική αναζήτηση.
**Ο πελάτης μας είναι** μια ελληνική εταιρεία στο Κορωπί, **που εξειδικεύεται στον χώρο των **τηλεπικοινωνιών.**
**Οι αρμοδιότητες οι οποίες θα έχεις θα είναι οι εξής**:
- Θα λειτουργείς ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
- Οργάνωση συναντήσεων και meetings σε συνεργασία με την γραμματεία διοίκησης και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών και όλων των εμπλεκομένων
- Οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Διαχείριση αιτημάτων και ερωτήσεων προς ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ρύθμιση των διαδικασιών των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
- Ενημέρωση και διατήρηση της πολιτικής και των διαδικασιών του γραφείου
- Έλεγχος και αναπλήρωση αποθεμάτων (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως
- Office Manager
**Οι δεξιότητες που χρειάζεται να έχεις είναι οι εξής**:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
- Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars,
- εκτυπωτές κ.ά.)
- Εξοικείωση με τον κλάδο των τηλεπικοινωνιών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
**Η εταιρεία προσφέρει**:
- Άριστο εργασιακό περιβάλλον σε νέους υπερσύγχρονους χώρους
- Πολύ καλό πακέτο αποδοχών
- Δυνατότητα εξέλιξης στην εταιρεία
- Συνεχής εκπαίδευση
Αν επιθυμείς να κάνεις το επόμενο επαγγελματικό σου βήμα, μπορείς να κάνεις αίτηση πατώντας το κουμπί "** apply."

---