Villa Listings, Content

3 weeks ago

Βούλα, GRI, Ελλάδα MAGNIFICENT BLUE GREEK VILLAS Πλήρης απασχόληση
Σκοπός της Θέσης Ο βασικός στόχος του ρόλου είναι ξεκάθαρος: Κάθε βίλα να παρουσιάζεται σωστά, ολοκληρωμένα και με συνέπεια σε όλα τα συστήματα, τις πλατφόρμες και το υλικό της εταιρείας. Ο/Η συνεργάτης θα είναι υπεύθυνος/η για τη δημιουργία, οργάνωση, ενημέρωση και ποιοτικό έλεγχο του ψηφιακού περιεχομένου και των πληροφοριών των βιλών μας. Η θέση συνδυάζει Villa Listings, Digital Content, Distribution Systems και Back Office Organisation και απαιτεί έναν άνθρωπο οργανωτικό, άνετο με την τεχνολογία και ιδιαίτερα προσεκτικό στη λεπτομέρεια. Δεν πρόκειται για μία απλή θέση data entry. Ο ρόλος απαιτεί κατανόηση του τουριστικού προϊόντος, σωστή διαχείριση πληροφοριών, ποιοτική συγγραφή περιεχομένου και δυνατότητα χρήσης σύγχρονων ψηφιακών και AI εργαλείων. 1. Villa Listings & Online Presence
· Δημιουργία νέων καταχωρήσεων για τις βίλες της εταιρείας.
· Συνεχής ενημέρωση και βελτίωση των υφιστάμενων καταχωρήσεων.
· Καταχώρηση και έλεγχος χαρακτηριστικών, παροχών, τοποθεσίας, πολιτικών, όρων διαμονής και λοιπών πληροφοριών κάθε ακινήτου.
· Διαχείριση και οργάνωση φωτογραφικού υλικού.
· Έλεγχος της συνολικής διαδικτυακής εικόνας κάθε βίλας.
· Εντοπισμός και διόρθωση λαθών, ελλείψεων ή διαφορών μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών.
· Διασφάλιση ότι το περιεχόμενο ακολουθεί την ποιότητα, αισθητική και φιλοσοφία της Magnificent Blue. 2. Platforms, PMS & Distribution Ο/Η συνεργάτης θα εργάζεται με τα βασικά συστήματα και κανάλια της εταιρείας, όπως: Airbnb Booking.com Vrbo Expedia Loggia PMS Primalres / WebHotelier TripAround Services Google Business WhatsApp Business Magnificent Blue Website συνεργαζόμενα OTAs & Travel Partners Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν, ανάλογα με το σύστημα:
· ενημέρωση περιεχομένου και πληροφοριών,
· έλεγχο διαθεσιμότητας και συγχρονισμού,
· ενημέρωση τιμών και προσφορών,
· minimum stays και booking restrictions,
· πολιτικές ακύρωσης και όρους διαμονής,
· έλεγχο ότι οι πληροφορίες μεταφέρονται σωστά μεταξύ των διαφορετικών συστημάτων και καναλιών. 3. Content Creation & Management Η θέση περιλαμβάνει σημαντικό κομμάτι δημιουργίας και επιμέλειας περιεχομένου. Μεταξύ άλλων:
· συγγραφή και επιμέλεια περιγραφών βιλών στα ελληνικά και στα αγγλικά,
· προσαρμογή κειμένων ανάλογα με την πλατφόρμα ή το κοινό,
· δημιουργία και ενημέρωση website content,
· οργάνωση φωτογραφιών, layouts και property information,
· υποστήριξη δημιουργίας προωθητικού και ενημερωτικού υλικού. Το περιεχόμενο πρέπει να είναι ακριβές, σύγχρονο, εύχρηστο και κατάλληλο για το luxury hospitality positioning της εταιρείας. 4. Villa, Guest & Partner Material Ο/Η συνεργάτης θα συμμετέχει στη δημιουργία, οργάνωση και συνεχή ενημέρωση υλικού όπως:
· Villa Brochures
· Villa Information Kits
· Guest Information & House Guides
· Villa Fact Sheets
· Villa Layouts
· Local Area & Destination Guides
· Experiences & Concierge Material
· παρουσιάσεις για πελάτες και συνεργάτες
· ενημερωτικό υλικό για ιδιοκτήτες και Travel Partners. Στόχος είναι όλες οι πληροφορίες για κάθε βίλα να είναι οργανωμένες, εύκολα προσβάσιμες και συνεπείς σε όλα τα μέσα. 5. AI & Digital Tools Η χρήση σύγχρονων Artificial Intelligence (AI) εργαλείων αποτελεί μέρος της θέσης. Ο/Η συνεργάτης θα χρησιμοποιεί εργαλεία όπως το ChatGPT και αντίστοιχες εφαρμογές AI για:
· συγγραφή και βελτίωση περιεχομένου,
· επεξεργασία και προσαρμογή κειμένων,
· research,
· μετάφραση και γλωσσική υποστήριξη,
· οργάνωση και σύνοψη πληροφοριών,
· δημιουργία drafts για παρουσιάσεις και ενημερωτικό υλικό,
· βελτίωση και επιτάχυνση καθημερινών εργασιών. Η χρήση AI πρέπει να γίνεται με κριτική σκέψη και ανθρώπινο έλεγχο. Ο/Η συνεργάτης είναι υπεύθυνος/η για την ακρίβεια και την ποιότητα του τελικού αποτελέσματος και όχι για την απλή αντιγραφή AI-generated περιεχομένου. 1. Συνεργασία με την Ομάδα Η θέση συνεργάζεται στενά με:
· Reservations
· Property Management
· Guest Services / Concierge
· Management
· εξωτερικούς συνεργάτες και Travel Partners. Ο/Η συνεργάτης θα συγκεντρώνει τις απαραίτητες πληροφορίες από τα διαφορετικά τμήματα και θα φροντίζει ώστε αυτές να αποτυπώνονται σωστά στα συστήματα και στο υλικό της εταιρείας. 2. Research & Continuous Improvement Η θέση μπορεί επίσης να συμμετέχει σε:
· βασική έρευνα αγοράς και ανταγωνισμού,
· παρακολούθηση τάσεων στον τουρισμό και στο luxury hospitality,
· έρευνα τιμών, minimum stays και positioning,
· έρευνα νέων υπηρεσιών και εμπειριών,
· βελτίωση της παρουσίασης των βιλών,
· αξιολόγηση νέων ψηφιακών εργαλείων και συστημάτων. Πρωτοβουλίες και νέες ιδέες που μπορούν να βελτιώσουν την οργάνωση, την παρουσίαση των ακινήτων ή τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας είναι ευπρόσδεκτες. Απαραίτητα Προσόντα
· Προηγούμενη εμπειρία στον τουριστικό, ξενοδοχειακό ή property management κλάδο.
· Πολύ καλή χρήση υπολογιστή και online εφαρμογών.
· Πολύ καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
· Εμπειρία ή καλή εξοικείωση με Airbnb, Booking.com ή αντίστοιχες τουριστικές πλατφόρμες.
· Καλή γνώση Microsoft Office / Google Workspace.
· Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα.
· Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
· Ικανότητα συγγραφής, διόρθωσης και επιμέλειας επαγγελματικών κειμένων.
· Άνεση στην εκμάθηση νέων προγραμμάτων και συστημάτων.
· Εξοικείωση με εργαλεία AI, όπως το ChatGPT, και διάθεση συνεχούς εκμάθησης.
· Ικανότητα ελέγχου και αξιολόγησης του περιεχομένου που παράγεται με τη βοήθεια AI.
· Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και σωστής διαχείρισης προτεραιοτήτων.
· Συνέπεια στην παρακολούθηση μιας εργασίας από την ανάθεση μέχρι την ολοκλήρωσή της. Επιθυμητά Προσόντα Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν:
· εμπειρία σε luxury villas ή luxury hospitality,
· γνώση PMS ή Channel Manager,
· εμπειρία με Loggia, Primalres / WebHotelier, TripAround ή αντίστοιχα συστήματα,
· εμπειρία στη διαχείριση website content,
· βασική γνώση επεξεργασίας εικόνας,
· εμπειρία στη δημιουργία brochures, presentations ή digital guest material,
· κατανόηση βασικών αρχών rates, availability, minimum stays, cancellation policies και booking restrictions. Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζεις ήδη όλα τα συστήματα που χρησιμοποιούμε. Είναι όμως απαραίτητο να μπορείς να μαθαίνεις γρήγορα και να έχεις πραγματική άνεση με την τεχνολογία. Το Προφίλ που Αναζητούμε Αναζητούμε έναν άνθρωπο:
· οργανωτικό και υπεύθυνο,
· προσεκτικό στη λεπτομέρεια,
· συνεπή και αξιόπιστο,
· συνεργάσιμο,
· άνετο με την τεχνολογία,
· γρήγορο στην εκμάθηση,
· με καλή επικοινωνία,
· με πρωτοβουλία και διάθεση εξέλιξης,
· ικανό να εργάζεται αυτόνομα,
· που δεν αφήνει εκκρεμότητες,
· και που ελέγχει την εργασία του πριν τη θεωρήσει ολοκληρωμένη. Αμοιβή: 1.000,00€ ανά μήνα Τοποθεσία εργασίας: Αυτοπροσώπως