Office & Client Coordinator

1 week ago

Athens, Attica, Greece CReatures CReative Studio Full time €20,000 - €25,000 per year

Αναζητούμε ένα οργανωτικό, επικοινωνιακό και υπεύθυνο άτομο για τη θέση
Office & Client Coordinator
. Ο ρόλος απαιτεί ικανότητα συντονισμού πολλαπλών εργασιών, διαχείριση επικοινωνίας και συμβολή στη σωστή ροή των projects σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον.

Καθήκοντα & Ευθύνες

  • Υποστήριξη της διοίκησης και της ομάδας στις καθημερινές εργασίες και στο project coordination
  • Διαχείριση και οργάνωση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας (τηλέφωνα, emails, ραντεβού)
  • Συντονισμός με συνεργάτες, προμηθευτές και πελάτες
  • Οργάνωση συναντήσεων, προετοιμασία ημερήσιας διάταξης και καταγραφή πρακτικών
  • Τήρηση φυσικών και ψηφιακών αρχείων, βασική διαχείριση εγγράφων
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία προσφορών, παρουσιάσεων και reports
  • Διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου (προμήθειες, logistics, υποστηρικτικές διαδικασίες)
  • Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, ταξιδιών ή παραγωγών, όταν χρειάζεται

Απαραίτητα Προσόντα

  • Εξαιρετική γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
  • Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε ανάλογο ρόλο, ιδανικά σε εταιρεία επικοινωνίας, δημιουργικού ή πολιτιστικού χώρου
  • Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace και βασικών digital εργαλείων
  • Ικανότητα multitasking, οργάνωσης και τήρησης προθεσμιών
  • Επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματισμός και διακριτικότητα

Επιθυμητά Προσόντα

  • Γνώση CRM εργαλείων και project management platforms (Trello, Asana, Notion κ.ά.)
  • Εμπειρία σε διαχείριση social media ή υποστήριξη marketing τμημάτων
  • Σπουδές σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο
  • Ικανότητα συγγραφής ή επιμέλειας κειμένων
  • Ευελιξία και διάθεση συμμετοχής σε δημιουργικά projects

Τι Προσφέρουμε

  • Δημιουργικό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον σε σύγχρονο χώρο στο Κουκάκι
  • Συμμετοχή σε projects με σημαντικούς πελάτες από τον χώρο της τηλεόρασης, του design και των πολιτιστικών παραγωγών
  • Ευκαιρίες εξέλιξης, εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης
  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και δεξιοτήτων

  • Client Experience Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Blueground Full time €25,000 - €60,000 per year

    Description Redefining how people live.AtBlueground,we believe that when your base is reliable, the world opens up. That's why we're building the world's leading platform for living.Every year, 350 million people move between cities—yet today's housing options haven't caught up with the needs of this modern, mobile generation. Blueground was built to...

  • Client Experience Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Blueground Full time €20,000 - €40,000 per year

    Redefining how people live.At Blueground, we believe that when your base is reliable, the world opens up. That's why we're building the world's leading platform for living.Every year, 350 million people move between cities—yet today's housing options haven't caught up with the needs of this modern, mobile generation. Blueground was built to change...

  • Client Experience Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Blueground Full time €25,000 - €40,000 per year

    Redefining How People Live.At Blueground, we believe that when your base is reliable, the world opens up. That's why we're building the world's leading platform for living.Every year, 350 million people move between cities—yet today's housing options haven't caught up with the needs of this modern, mobile generation. Blueground was built to change...

  • Client Experience Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Blueground Full time €25,000 - €50,000 per year

    Redefining How People Live.AtBlueground,we believe that when your base is reliable, the world opens up. That's why we're building the world's leading platform for living.Every year, 350 million people move between cities—yet today's housing options haven't caught up with the needs of this modern, mobile generation. Blueground was built to change that.With...

  • Client Experience Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Blueground Full time €35,000 - €45,000 per year

    Redefining How People Live.AtBlueground,we believe that when your base is reliable, the world opens up. That's why we're building the world's leading platform for living.Every year, 350 million people move between cities—yet today's housing options haven't caught up with the needs of this modern, mobile generation. Blueground was built to change that.With...

  • Client Experience Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Blueground Full time €25,000 - €60,000 per year

    Description Redefining how people live.At Blueground, we believe that when your base is reliable, the world opens up. That's why we're building the world's leading platform for living.Every year, 350 million people move between cities—yet today's housing options haven't caught up with the needs of this modern, mobile generation. Blueground was built to...

  • Client Experience Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece Blueground Full time €35,000 - €45,000 per year

    Redefining how people live.At Blueground, we believe that when your base is reliable, the world opens up. That's why we're building the world's leading platform for living.Every year, 350 million people move between cities—yet today's housing options haven't caught up with the needs of this modern, mobile generation. Blueground was built to change...

  • Coordination Office Administrator

    1 week ago

    Athens, Attica, Greece QUALCO Full time €45,000 - €55,000 per year

    We are Qualco Group, a leading fintech organisation with over 25 years of experience delivering innovative technology solutions to banks and financial institutions. Serving clients in over 30 countries, we leverage advanced technologies, such as AI and analytics, to develop proprietary software and platforms that accelerate digital transformation and...

  • Commercial Office Coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece ECORESET A.E. Full time €25,000 - €40,000 per year

    Commercial Office CoordinatorThe Commercial Office Coordinator is responsible for managing all aspects of the import and export process within a company. They ensure compliance with customs regulations, track shipments, handle documentation, and coordinate with internal departments and external stakeholders to facilitate smooth import and export operations....

  • Insurance office coordinator

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece EPIC Insurance Full time €30,000 - €40,000 per year

    Η ομάδα μας μεγαλώνειInsurance Office CoordinatorΗEPIC Insuranceεπεκτείνεται και ενισχύει την ομάδα της ΑναζητούμεInsurance Office Coordinatorγια το γραφείο μας στην Αθήνα. Αρμοδιότητες:Συντονισμός καθημερινών εργασιών...