στελεχος τιμολογησης

Είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση ισοζυγίου λογαριασμών για την εξεύρεση οφειλών ή άλλων ανακολουθιών

Συλλέγει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τον υπολογισμό των εισπρακτέων λογαριασμών (ποσά εντολών, εκπτώσεων κτλ.)

Ελέγχει την εισαγωγή δεδομένων στο λογιστικό σύστημα για την εξασφάλιση της ακρίβειας του τελικού λογαριασμού

Συνεργάζεται με τον υπεύθυνο τιμολόγησης στην έκδοση τιμολογίων και λογαριασμών και αποστολή στους πελάτες μέσω διαφόρων καναλιών (ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κτλ.)

Εκδίδει αντίγραφα λογαριασμών πελατών περιοδικά ή όποτε είναι απαραίτητο

Επικοινωνεί με τους πελάτες για την είσπραξη πληρωμών με διάφορους τρόπους (μετρητά, πληρωμές μέσω διαδικτύου κτλ.) και εκτελεί ελέγχους αξιοπιστίας

Είναι υπεύθυνος/η για την ενημέρωση λογιστικών εγγραφών με νέες πληρωμές, υπόλοιπα, στοιχεία πελατών κτλ. Κάνει ακριβείς καταγραφές και χειρίζεται με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια λογαριασμούς και έγγραφα

Διαχειρίζεται ερωτήσεις πελατών σχετικά με λογαριασμούς, ακολουθώντας τους κανόνες και πολιτικές της επιχείρησης

Ελέγχει τις εισπράξεις από το δίκτυο διανομής και πραγματοποιεί την επικοινωνία για τυχών διαφορές

Βοηθά του χρήστες φορητής τιμολόγησης και διαχείρισης πελατών με την εξοικείωσή τους στις αντίστοιχες εφαρμογές και την επίλυση τυχών προβλημάτων

Καταχωρεί και ελέγχει τις κινήσεις του Ταμείου (εξοδολόγια εισπράξεις)

Πραγματοποιεί τις πληρωμές εγκεκριμένων εξόδων (εξοδολόγια) και ελέγχει τυχών λάθη

Καταχωρεί τις κινήσεις παράδοσης για λογαριασμό της εταιρείας που εκτελούν οι συνεργάτες (τριγωνική πώληση) και εκδίδει τα ανάλογα παραστατικά

Καταχωρεί και τροποποιεί στο Λογιστικό Σύστημα Νέους πελάτες καθώς και τις οικονομικές συμφωνίες τους

Πραγματοποιεί την φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των λογιστικών παραστατικών

Φροντίζει για την ηλεκτρονική διαβίβαση των παραστατικών στους Συνεργάτες μας

Συνεργάζεται με το τμήμα μηχανογράφησης για την ομαλή λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων