ΗR Assistant

2 weeks ago


Kos Southern Aegean, Greece ZEUS Careers Full time €20,000 - €30,000 per year

Αναζητούμε έναν 
Βοηθό τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού (HR Assistant)
 για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, ενώ παράλληλα θα συνδράμει στη διαχείριση της μισθοδοσίας. Η/Ο ιδανική/ός υποψήφια/ος θα είναι οργανωτική/ός, λεπτομερής και πρόθυμη/ος να εξελιχθεί στον τομέα του HR.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Λειτουργίες Ανθρώπινου Δυναμικού:

  • Διαχείριση αρχείων εργαζομένων, συμβάσεων και εγγράφων συμμόρφωσης
  • Υποστήριξη της διαδικασίας προσλήψεων (δημοσίευση αγγελιών, προγραμματισμός συνεντεύξεων, onboarding νέων εργαζομένων)
  • Συμμετοχή στη διοργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και ανάπτυξης προσωπικού
  • Παροχή υποστήριξης και απαντήσεων σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με πολιτικές, παροχές και κανονισμούς εργασίας
  • Διατήρηση ακριβών αρχείων και εξασφάλιση της εμπιστευτικότητας των δεδομένων του προσωπικού.

Υποστήριξη Μισθοδοσίας:

  • Συλλογή και επαλήθευση στοιχείων εργαζομένων για την προετοιμασία της μισθοδοσίας
  • Παρακολούθηση παρουσιών, αδειών και υπερωριών
  • Διασφάλιση της ακρίβειας των στοιχείων μισθοδοσίας και της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς
  • Η εμπειρία στη χρήση συστημάτων ψηφιακής κάρτας εργασίας (π.χ. ηλεκτρονική παρακολούθηση ωραρίου) θα θεωρηθεί προσόν

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο (ή σχετική εργασιακή εμπειρία)
  • Ελάχιστη προϋπηρεσία 1+ έτους σε διοικητική υποστήριξη HR ή/και στη διαχείριση μισθοδοσίας
  • Βασική γνώση HR συστημάτων και λογισμικού μισθοδοσίας θεωρείται επιθυμητή
  • Κατανόηση εργατικής νομοθεσίας και κανονισμών μισθοδοσίας
  • Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ψηφιακής κάρτας εργασίας θα εκτιμηθεί
  • Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα

Τι Προσφέρουμε:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών
  • Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης
  • Ένα υποστηρικτικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
  • Προσφέρεται διαμονή και διατροφή