Υπάλληλος γραφείου

Εμπορική εταιρεία στην Αθήνα, με πολυετή παρουσία στην ελληνική αγορά, αναζητεί να εντάξει στο ανθρώπινο δυναμικό της, εργαζόμενη/ο σε καθήκοντα γραφείου, με αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση και συμμετοχή σε Ηλεκτρονικούς Διαγωνισμούς μέσω ΕΣΗΔΗΣ & ΚΗΜΔΗΣ.

Αρμοδιότητες:

• Προετοιμασία φακέλου διαγωνισμού, συλλογή και έλεγχος δικαιολογητικών και νομικών εγγράφων που απαιτούνται για την υποβολή προσφορών (Συλλογή και έλεγχος ορθότητας δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνική & οικονομική προσφορά – δικαιολογητικά κατακύρωσης – σύμβαση).

• Σύνταξη και υποβολή προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής, σύνταξη προσφοράς με χρήση προγραμμάτων Η/Υ, υποβολή προσφοράς).

• Σύνταξη επιστολών, αιτημάτων σχετικά με την διαγωνιστική διαδικασία.

• Έλεγχο, καταχώρηση και διαχείριση αρχείου συμβάσεων.

• Εποπτεία της διαγωνιστικής διαδικασίας (παρακολούθηση της εξέλιξης των διαγωνισμών και επικοινωνία με τις αναθέτουσες αρχές)

• Διαχείριση και παρακολούθηση εγγυητικών επιστολών.

• Tήρηση αρχείου συμμετοχής σε διαγωνισμούς.

• Εκδοση, έλεγχο, καταχώρηση και διαχείριση αρχείου υποχρεώσεων εταιρείας (έκδοση πιστοποιητικών, εγγυητικών επιστολών και λοιπών εγγράφων).

• Διοικητική υποστήριξη όλων των εργασιών του τμήματος (διαχείριση επικοινωνίας, αλληλογραφίας, εγγράφων, φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων).

Απαιτούμενα Προσόντα/Προσωπικά Χαρακτηριστικά:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών, Νομικών ή συναφούς αντικειμένου).

• ΄Αριστη γνώση πλατφόρμας διαχείρισης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) & ΚΗΜΔΗΣ.

• Εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση.

• Άριστη γνώση Η/Υ& εφαρμογώνMS Office (Word, Excel, Outllook)

• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, έμφαση στη λεπτομέρεια .

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.

• Διάθεση εργασίας και εξυπηρέτησης για την επίλυση των προβλημάτων.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Καλή γνώση Νομικού πλαισίου περί Δημόσιων Συμβάσεων και διαγωνισμών Δημοσίου.

• Γνώση προγραμμάτων γραφιστικής με χρήση Η/Υ.

• Γνώση ERP εμπορικού προγράμματος GALAXY.

• Γνώση Αγγλικής γλώσσας.