Βοηθός Λογιστή για Υποδοχή

Η Λογίστωρ αναζητά συνεργάτη για τη θέση Βοηθού Λογιστή - Υποδοχή Διαχείριση Επικοινωνίας.

Ο Υποψήφιος/ά πρέπει να έχει αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε λογιστικό γραφείο τουλάχιστον 2 έτη

Ο υποψήφιος θα ενισχύσει την ομάδα μας με στόχο να αυξηθεί η παραγωγικότητα και η συγκέντρωσή μας στις προγραμματισμένες εργασίες.

Ποιοι είμαστε:

• Είμαστε μια σύγχρονη, οργανωμένη λογιστική εταιρεία με αποκλειστικό προσανατολισμό σε επιχειρήσεις (B2B)
• Έχουμε χτίσει ένα περιβάλλον όπου ο ρόλος του λογιστή παραμένει ουσιαστικός και δημιουργικός, χωρίς άσκοπη πίεση και έκτακτα ωράρια

Δεν εξυπηρετούμε ιδιώτες ή πελάτες λιανικής

Ώρες εργασίας: 08:30 – 17:00, Δευτέρα έως Παρασκευή

Το γραφείο μας έχει διακριθεί στα Accounting & Finance Awards 2025 και στεγάζεται σε minimal, ευχάριστο και λειτουργικό περιβάλλον εργασίας. Έχουμε επενδύσει σε λογισμικά εργαλεία της Epsilon Net, CRM και αυτοματισμούς για αποτελεσματική ροή εργασιών.

Αποστολή Θέσης:

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι το πρώτο μέλος της ομάδας που θα υποδέχεται τα αιτημάτα και θα φροντίζει ώστε όλα να καταγράφονται στο στο σύστημα, να ταξινομούνται και να προωθούνται σωστά στην ομάδα. Παράλληλα, θα υποστηρίζει απλές λογιστικές διαδικασίες και θα συμβάλλει στην οργάνωση της καθημερινότητας του διευθυντή και του γραφείου.

Ο ρόλος είναι φίλτρο επικοινωνίας – ο/η υποψήφιος/α δεν δίνει λογιστικές απαντήσεις σε πελάτες, αλλά φροντίζει η επικοινωνία να κυλάει ομαλά και να φτάνει γρήγορα στο σωστό άτομο.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απόφοιτος/η Λογιστικής ή Οικονομικών (ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ).
• Ελάχιστη προϋπηρεσία σε γραφείο 2 έτη
• Καλή γνώση βασικών εργασιών λογιστικού γραφείου (απλογραφικά, μισθωτήρια, Α21, pass κλπ.)
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ και γραφειακών εργαλείων (MS Office, Outlook, CRM)
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική ευγένεια
• Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να κρατά ισορροπία με τον πελάτη
• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση λογιστικής υποστήριξης / front office / εξυπηρέτηση πελατών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Καθήκοντα & Ευθύνες:

• Υποδοχή και ταξινόμηση αιτημάτων (τηλεφωνικών και email)
• Καταχώρηση αιτημάτων στο CRM και προώθηση στην κατάλληλη ομάδα
• Διαχείριση ραντεβού & προσφορών
• Υποστήριξη σε απλές λογιστικές εργασίες:
• Καταχωρίσεις σε απλογραφικά βιβλία.
• Μισθωτήρια, επιδόματα (ΔΕΗ, Α21), αιτήσεις σε πλατφόρμες (π.χ. pass).
• Ρυθμίσεις ΕΦΚΑ/ΔΟΥ, αιτήσεις σε ΓΕΜΗ .
• Υποβολή και παρακολούθηση αιτημάτων σε ΚΕΦΟΔΕ
• Μεταβολές εργασίων ατομικών & εταιρειών (βάση προτύπων)
• Αποστολή δικαιολογητικών με έγκριση λογιστή (π.χ. εκκαθαριστικά)
• Συντονισμός περιοδικών & έκτακτών εξωτερικών εργασιών σε υπηρεσίες (ΕΦΚΑ, ΓΕΜΗ, πληρωμές, παραλαβές εγγράφων)
• Επικοινωνία και διαχείριση σχέσης με εξωτερικούς συνεργάτες της ομάδας

Παροχές:

• Συμμετοχή σε μια σύγχρονη, δυναμική ομάδα με έμφαση στη συνεργασία και την ανάπτυξη.
• Σταθερό ωράριο (08:30 – 17:00, Δευτέρα – Παρασκευή)
• Πακέτο εκπτώσεων σε συνεργαζόμενες επιχειρήσεις της εταιρείας
• Προοπτικές εξέλιξης