Back Office Supervisor

4 days ago

Municipal Unit of Tavros, Greece Aambience Services Full time €40,000 - €60,000 per year

Σχετικά με εμάς

Η Aambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO), υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology) και ρομποτικές διαδικασίες αυτοματισμού (Robotic Process Automation/RPA). Αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η έντονη επιθυμία μας να αμφισβητήσουμε το status quo, να εμπνεύσουμε και να δημιουργήσουμε πρωτοποριακές λύσεις. Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης με τους πελάτες μας, σε γερές βάσεις ποιότητας και τεχνογνωσίας, παρέχοντας παράλληλα υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.

Περιγραφή Θέσης

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα έχει την ευθύνη για τον συντονισμό, την εποπτεία και τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών των ομάδων Back Office, οι οποίες δραστηριοποιούνται στους τομείς της αποδελτίωσης, της ψηφιοποίησης, της επεξεργασίας εγγράφων (redaction) και της καταχώρησης δεδομένων (data entry).
Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές και ηγετικές ικανότητες, καθώς και προσανατολισμό στην ποιότητα, την ακρίβεια και την αποτελεσματική ολοκλήρωση των εργασιών, σύμφωνα με τα πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες

  • Εποπτεία, καθοδήγηση και αξιολόγηση των ομάδων Back Office.
  • Διασφάλιση της ποιότητας και πληρότητας των παραγόμενων δεδομένων.
  • Διαχείριση και παρακολούθηση έργων ψηφιοποίησης, αποδελτιώσεων και τεκμηρίωσης.
  • Έλεγχος προόδου, χρονοδιαγραμμάτων και επίτευξης στόχων παραγωγικότητας.
  • Συνεργασία με υπεύθυνους έργων και λοιπές ομάδες της εταιρείας για τον αποτελεσματικό συντονισμό εργασιών.
  • Τήρηση εσωτερικών διαδικασιών και προτύπων ποιότητας (QA/QC).
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και στην οργάνωση τεκμηρίωσης.

Απαραίτητα Προσόντα

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική, Αρχειονομία ή συναφές αντικείμενο.
  • Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε έργα Κτηματολογίου, Ψηφιοποίησης ή/και Redaction.
  • Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση εποπτείας ή διαχείρισης ομάδας Back Office.
  • Άριστη γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel, και εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων.
  • Ικανότητα συντονισμού πολλών εργασιών, διαχείρισης ομάδας και επίλυσης προβλημάτων.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια, συνέπεια και οργανωτική σκέψη.
  • Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας.

Επιθυμητά Προσόντα

  • Εμπειρία σε περιβάλλον data entry, document management ή BPO.
  • Καλή κατανόηση διαδικασιών ελέγχου ποιότητας (QA/QC).
  • Εξοικείωση με ERP ή project management systems.

Η Εταιρία Προσφέρει

  • Προοπτικές εργασιακής εξέλιξης.
  • Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
  • Κίνητρα για συνεχή βελτίωση.
  • Ευχάριστο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.

  • Back Office Supervisor

    2 days ago

    Tavros, Attica, Greece Aambience Services Full time €20,000 - €25,000 per year

    Σχετικά με εμάς Η Aambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO), υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology) και ρομποτικές...

  • Supervisor Πάτρα

    2 weeks ago

    Municipal Unit of Patras, Greece Pet City Group AEBE Full time €20,000 - €30,000 per year

    Αγαπάς τα κατοικίδια και θες να δουλεύεις σε ένα περιβάλλον με ζωντάνια, συνεργασία και ευκαιρίες εξέλιξης;Είσαι άνθρωπος που συνδυάζει εξυπηρέτηση, οργάνωση και υπευθυνότητα;Αν θες να...

  • Projects Back Office Support

    2 weeks ago

    Kiprou -, Tavros, Greece Cubitech Full time €30,000 - €40,000 per year

    Είμαστε η Cubitech Systems, κορυφαία εταιρεία σε λύσεις Συστημάτων Ασφαλείας, με γραφεία σε 5 χώρες και υλοποιήσεις έργων σε 26 χώρες παγκοσμίως, μέλος του ομίλου Exagon Blue. Στα πλαίσια της ραγδαίας ανάπτυξης...

  • Warehouse Supervisor

    4 days ago

    Kiprou -, Tavros, Greece Cubitech Full time €40,000 - €60,000 per year

    Είμαστε η Cubitech Systems, κορυφαία εταιρεία σε λύσεις Συστημάτων Ασφαλείας, με γραφεία σε 5 χώρες και υλοποιήσεις έργων σε 27 χώρες παγκοσμίως, μέλος του ομίλου Exagon Blue. Στα πλαίσια της δυναμικής...

  • Senior/Supervisor in Financial Due Dilligence – Thessaloniki

    2 weeks ago

    Pylaia Municipal Unit, Greece Grant Thornton Greece Full time €25,000 - €40,000 per year

    Who we AreAt Grant Thornton Greece, we're not just part of a global network of 73,000 professionals across 150 countries. We're independent thinkers who prioritize quality, inclusion, and integrity to create a better, more personal experience for our clients and our team. Our mission? To deliver expertise in a way that goes beyond — Personal, Proactive,...

  • Mechanical Maintenance Engineer

    4 days ago

    Tavros, Attica, Greece E.J. PAPADOPOULOS SA Full time €25,000 - €40,000 per year

    The Greek leading Biscuits & Bakery company Ε.J. PAPADOPOULOS S.A.is seeking to employ an experienced, driven & committed:Mechanical Maintenance Engineer - Athens Plantto join our Plant Maintenance Team, reporting to Maintenance Supervisor.The role:Mechanical Maintenance Engineer is responsible for the support/resolution of equipment failures and...

  • Executive Housekeeper

    1 week ago

    Municipal Unit of Kranidi, Greece Aman Full time €45,000 - €55,000 per year

    Location OverviewJoin our team in Amanzoe. Scattered with Unesco-protected ruins, the beach-fringed Peloponnese has been at the heart of Greek culture for millennia. Resting on the east coast of the Peloponnese near Porto Heli, Amanzoe is a modern-day Acropolis from which 360-degree views encompass olive groves and the Aegean sea. Pavilions and villas all...

  • Norwegian Team Manager

    2 weeks ago

    Municipality of Athens, Greece Job Squad Full time €35,000 - €45,000 per year

    Reference: FOATLive and work in GreeceAbout living in AthensAthens is a city that combines ancient heritage with modern living, offering a unique and captivating atmosphere. Enjoy a lively nightlife, with bustling bars and clubs that come alive after sunset. Bask in the warm Mediterranean climate, with long summers and mild winters. Experience the genuine...

  • Medical Secretary

    2 days ago

    Nea Makri Municipal Unit, Greece Halifax Health Full time €25,000 - €40,000 per year

    Day (United States of America)Medical Secretary - Family Practice CenterThis individual will perform medical secretarial duties which include typing, data entry, answering telephone, making calls, taking messages and various administrative duties, as assigned by Supervisor or Manager.- High School Diploma or GED equivalent required- Prior medical...

  • Norwegian Customer Advisor, Online Supplements Store

    2 weeks ago

    Municipality of Athens, Greece Job Squad Full time €20,000 - €40,000 per year

    Reference: FOATWork and live abroad: Job in AthensAthens is a city that combines ancient heritage with modern living, offering a unique and captivating atmosphere. Enjoy a lively nightlife, with bustling bars and clubs that come alive after sunset. Bask in the warm Mediterranean climate, with long summers and mild winters. Experience the genuine hospitality...