Yπάλληλος γραφείου/Γραμματειακή Υποστήριξη

Διαθέτεις εμπειρία ως Υπάλληλος Γραφείου;

Σου αρέσει να παρέχεις άριστη εξυπηρέτηση και να εργάζεσαι σε ένα δυναμικό περιβάλλον;

Η ManpowerGroup Greece, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα του φωτισμού και των φωτοβολταϊκών, Yπάλληλο γραφείου/Γραμματειακή Υποστήριξη.

Τοποθεσία: Νέα Ερυθραία, Αθήνα

Εργασιακό μοντέλο: Δια ζώσης

Με τι θα ασχοληθώ;

Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη καθημερινή υποστήριξη του γραφείου και τον έλεγχο των διαδικασιών.

Πιο συγκεκριμένα:

• Έλεγχος παραγγελιών και τιμολογίων
• Προετοιμασία, συγκέντρωση απαραίτητων εγγράφων/δικαιολογητικών, σύνταξη, υποβολή & παρακολούθηση προσφορών και διαγωνισμών
• Παρακολούθηση ηλεκτρονικών διαγωνισμών δημοσίου και εκτέλεσης συμβάσεων
• Επικοινωνία με αρμόδιους φορείς σε περίπτωση ανάγκης διευκρινίσεων
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων.

Τι χρειάζεται να έχεις:

• Άριστη Γνώση MS Office
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Ικανότητα ακρίβειας και προσοχής στη λεπτομέρεια κατά την καταχώριση δεδομένων και την προετοιμασία εγγράφων
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
• Ομαδικότητα και συνεργασία
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή γνώση διαδικασιών ηλεκτρονικών διαγωνισμών του Δημοσίου θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Benefits:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και συνεχούς εκπαίδευσης
• Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον

Διαδικασία Αξιολόγησης:

• Εάν ενδιαφέρεσαι για τον ρόλο, μη διστάσεις να υποβάλεις την αίτηση σου απευθείας. Οι σύμβουλοι μας θα επικοινωνήσουν με τους υποψηφίους που πληρούν τις προϋποθέσεις, για τον συντονισμό μιας συνέντευξης.

#Empoweringtalent #WebelieveinTalent #ManpowerGroupGreece