Γραμματέας Διοίκησης

Η ICAP Employment Solutions έναν/μία δυναμικό/ή και οργανωτικό/ή Γραμματέα Διοίκησης, για λογαριασμό πελάτη, κορυφαίο όμιλο που δραστηριοποιείται στον τομέα των Ελληνικών Επενδύσεων προς το εξωτερικό,  για να ενισχύσει την αποτελεσματική λειτουργία της διοικητικής ομάδας, στο κέντρο της Αθήνας

Tasks:

· Προϋπηρεσία στη γραμματειακή υποστήριξη σε γραφείο διοίκησης.

· Υποστήριξη της ανώτατης διοίκησης σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα.

· Διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού.

· Σύνταξη και διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας και εγγράφων.

· Τήρηση αρχείων και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.

· Επικοινωνία με εσωτερικά και εξωτερικά μέρη του οργανισμού.

· Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων και παρουσιάσεων.

· Διαχείριση της επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης και των στελεχών, εργαζομένων και εξωτερικών συνεργατών.

· Διεκπεραίωση σύνταξης, αξιολόγησης και προώθησης emails στα αντίστοιχα στελέχη του γραφείου Διοίκησης.

· Πολύ καλή χρήση Microsoft Office

· Άριστη γνώση Αγγλικών

· Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί

· Άριστη επικοινωνιακή δεξιότητα (προφορική και γραπτή επικοινωνία)

· Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης χρόνου

· Συνεργασία, αξιοπιστία

· Καλή διαπροσωπική επικοινωνία με τους υπόλοιπους υπαλλήλους για την αποτελεσματική διεκπεραίωση εργασιών της εταιρείας.

· Ανταγωνιστικός Μισθός

· Πλήρη απασχόληση (ωράριο 9-17, 11-19, Δευτέρα έως Παρασκευή, onsite εργασία)

· Γραφεία πλησίον στάσης μετρό Μέγαρο Μουσικής

· Προοπτικές εξέλιξης και εκπαίδευσης

Όλες οι αιτήσεις είναι απολύτως εμπιστευτικές. Παρακαλώ επικοινωνήστε με την Yπεύθυνση κα Ελένη Ταυλά από την ομάδα της ICAP ES στο email: -