Γραμματεία Διεύθυνσης και Διοίκησης

2 days ago

Thessaloniki, Central Macedonia, Greece ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ ΑΒΕΕ Full time €2,500 - €3,500 per year

ΗΜ.Ιωαννίδης ΑΕΒΕ - Εξουσιοδοτημένος Διανομέας και Επισκευαστής Nissan, KGM και Mercedes-Benzαναζητάει μια υποψήφια για την θέση "Γραμματεία Διεύθυνσης και Διοίκησης" για το κατάστημα της Πυλαίας.

Η Γραμματέας Διεύθυνσης είναι το δεξί χέρι και ο άνθρωπος εμπιστοσύνης των διευθυντικών στελεχών. Συνεργάζεται μαζί τους και συμβάλλει ουσιαστικά στη διοίκηση και τη λειτουργία της επιχείρησης. Είναι το στέλεχος που οργανώνει και στηρίζει δυναμικά τις λειτουργίες των Διευθυντών των διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης και δίνει αναφορά στην διοίκηση για τις ημερήσιες εκκρεμότητες:

1.Γραμματειακή υποστήριξη, συντονισμό και την οργάνωση όλου του φάσματος των εργασιών που αφορούν στη Διεύθυνση (εισερχόμενες-εξερχόμενες κλήσεις, emails, αλληλογραφία και μηνύματα).

2.Οργάνωση, παρακολούθηση και υποστήριξη συναντήσεων καθώς και τη σύνταξη αναφορών παρουσιάσεων κι επικοινωνίας, σύνταξη emails κλπ

3.Επικοινωνία με τους προμηθευτές και τεχνικούς για να διασφαλίζεται η σωστή και άρτια λειτουργία της εταιρίας.

4.Ενημέρωση αρχείων για τη διασφάλιση της ορθής τήρησης των διαδικασιών και διατήρηση της πολιτικής της εταιρίας

5.Παρακολούθηση μεμονωμένων projects που αφορούν την εταιρία (πχ: real estate της εταιρίας ή συνεργασίες με ασφαλιστικές εταιρίες και προμηθευτές).

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο Ανώτερης η Ανώτατης Σχολής
  • Εμπειρία άνω των 3 ετών σε θέσεις γραμματειακής υποστήριξης ή σε νομικό / λογιστικό γραφείο.
  • Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνιακή ικανότητα
  • Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ-MS Office.
  • Ευχέρεια στο χειρισμό αριθμητικών στοιχείων
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
  • Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
  • Οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες
  • Επιμονή, δέσμευση, εχεμύθεια
  • Επαγγελματική νοοτροπία, ομαδικό πνεύμα και θετικό τρόπο σκέψης.
  • Δίπλωμα οδήγησης και ικανότητα οδήγησης.

Παροχές:

Η Εταιρία παρέχει εκπαίδευση, μισθό και μπόνους.

Δυναμικό και σταθερό περιβάλλον εργασίας.

  • Γραμματεία διοίκησης

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece ΓΚΑΤΖΕΛΑΚΗΣ Κ ΚΑΙ ΥΙΟΙ ΑΕ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Από κατασκευαστική εταιρία με έδρα τηνπεριοχή της ΒΙ.ΠΕ Σίνδου Θεσσαλονίκης, ζητείται υπάλληλος για πλήρη απασχόληση,με δικό του μέσο μεταφοράς, για τη θέση της γραμματείας διοίκησης.Για...

  • Εκτελεστική Βοηθός Γενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece SOUROTI Carbonated Natural Mineral Water Full time €20,000 - €25,000 per year

    Εκτελεστική ΒοηθόςΓενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου.CEO's Executive Personal Assistant(Έδρα: Θεσσαλονίκη)Περιγραφή ΘέσηςΗ εταιρεία ΣΟΥΡΩΤΗ Α.Ε , που βρίσκεται στην περιοχή της Ανατολικής...

  • Γραμματεία Διοίκησης

    2 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece PROJEX IKE Full time €9,600 per year

    Πιο συγκεκριμένα ζητάμε:Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της ΔιοίκησηςΔιαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας (εσωτερικής και εξωτερικής)Οργάνωση και παρακολούθηση συναντήσεων και...

  • Γραμματεία

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece bn: furniture group Full time €20,000 - €25,000 per year

    Μεγάλη εταιρεία παραγωγής και εμπορίας, μεέδρα τη Θεσσαλονίκη, αναζητάΓραμματείαγια πλήρη απασχόληση. Ο ρόλος στοχεύει στην αποτελεσματική υποστήριξη των διοικητικών λειτουργιών και στη...

  • Γραμματεία

    2 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Callsync Full time €20,000 - €25,000 per year

    Εταιρεία παροχής υπηρεσιών αναζητά άτομο για τη γραμματειακή υποστήριξη της διοίκησης.Καθήκοντα:Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεωνΣυνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα για την ομαλή...

  • Στέλεχος Διεύθυνσης Καταστήματος

    5 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece attica Department Stores S.A. Full time €25,000 - €35,000 per year

    Στα πολυκαταστήματα attica, στον απόλυτο fashion & beauty προορισμό, αναζητούμε έναΣτέλεχος Διεύθυνσης Καταστήματοςγια τα πολυκαταστήματα attica στη Θεσσαλονίκη (Mediterranean Cosmos ή/και Τσιμισκή).Σκοπός ΡόλουΟ/Η...

  • Γραμματέας Διοίκησης

    2 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Orange Advertising Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η Διαφημιστική Εταιρεία ΟRANGE AE, αναζητά:Γραμματέα ΔιοίκησηςΓια σύμβαση εργασίας πλήρους απασχόλησης σε ένα δυναμικό και άρισταοργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον για τα γραφεία της στη

  • Γραμματέας Διοίκησης

    2 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece ΠΕΤΙΚΑΣ Full time €20,000 - €25,000 per year

    Ζητείται Γραμματέας Διοίκησης από την βιομηχανική και εμπορική εταιρεία κρεάτων ΠΕΤΙΚΑΣ στην περιοχή αεροδρομίου.Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.Αρμοδιότητες:Γραμματειακή υποστήριξηΣύνταξη...

  • Γραμματέας Διοίκησης, Εταιρεία Γυναικείας Ένδυσης, Δυτική Θεσσαλονίκη

    3 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece MANDYNAMIC Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η MANDYNAMIC είναι η μεγαλύτερη εταιρεία ανθρώπινου δυναμικού στην Ελλάδα, που εξειδικεύεται στα πεδία της αναζήτησης και της διάθεσης προσωπικού. Στην πολυετή λειτουργία της, η εταιρεία έχει...

  • Γραμματεία / Τηλεφωνικό Κέντρο

    1 week ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece KW NORTH Full time €20,000 - €25,000 per year

    Η Κeller Williams NORTH, μέλος του μεγαλύτερου παγκόσμιου κτηματομεσιτικού δικτύου, της Keller Williams, αναζητά διοικητικό στέλεχος για την πλήρωση της θέσεως απογευματινής (μερικής απασχόλησης) γραμματείας /...