Υπάλληλος Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών

Κύριες αρμοδιότητες

• Συνεννοήσεις/Συντονισμός με το φοροτεχνικό/λογιστικό γραφείο σε καθημερινό επίπεδο
• Μηνιαίο data entry των απαιτούμενων στοιχείων και επικαιροποίηση τους, τήρηση αρχείου
• Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν εξωτερικούς συνεργάτες, υπεργολάβους, προμηθευτές.
• Συμφωνία υπολοίπων καρτελών προμηθευτών - πελατών, προγραμματισμός πληρωμών - εισπράξεων
• Υποστήριξη- Συμβολή στις διαδικασίες προσφορών, εκκίνησης έργου, και εξόδων που προκύπτουν κατά την διάρκεια έργων.
• Πιστοποιήσεις βάση διαδικασίας, συνεννοήσεις με πελάτες και ομάδα αναφορικά με την πληρωμή των πιστοποιήσεων
• Διαχείριση, παρακολούθηση χρονισμού, προγραμματισμός και έλεγχος εισπράξεων, υπενθυμίσεις, τήρηση αρχείου κλπ.
• Προμηθευτές – Πελάτες ενέργειες βάση διαδικασιών και σχετικών συμφωνιών, τιμολόγηση πελατών, έλεγχος παραστατικών προμηθευτών - υποστήριξη από λογιστήριο όπου απαιτηθεί, τήρηση αρχείου.
• Έλεγχος υπολοίπου τραπεζικών λογαριασμών και τήρηση αρχείου.
• Πληρωμές μέσω τραπεζών και ταμείου - τήρηση αρχείου.
• Υποστήριξη στις φορολογικές υποχρεώσεις που προκύπτουν από την έκδοση αδειών βάση διαδικασίας
• Υποστήριξη στις ασφαλιστικές υποχρεώσεις του γραφείου
• Επικοινωνία – Συντονισμός με την ομάδα παραγωγής έργων.
• Προετοιμασία των στοιχείων για την μηνιαία οικονομική παρακολούθηση - προϋπολογισμού του γραφείο βάση προτύπου – διαδικασιών
• Μηνιαίος απολογισμός εισπράξεων-πληρωμών
• Τήρηση αρχείου για υποβολή συμβάσεων τριμήνου σε εφορία (αποστολή σε λογιστήριο)
• Cost Control Τακτικων Προμηθευτών
• Διαχείριση μισθοδοσίας σε συνεργασία με το λογιστήριο και τήρηση αρχείου
• Διαχείριση και εποπτεία των διαδικασιών HR τήρηση αρχείου (προσλήψεις, συμβασεις, αποχωρήσεις, άδειες, αξιολογήσεις κ.λπ.)
• Συντονισμός με το λογιστήριο για την υποβολή δηλώσεων όπως απαιτούνται.
• Παραλαβή/ μερική υποστήριξη θεμάτων που αφορούν τους εργαζομένους και τα αιτήματά τους

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ λογιστικής – οικονομικής κατεύθυνσης
• 5-7 έτη τουλάχιστον προϋπηρεσία, εμπειρία σε ανάλογη θέση στον κλάδο θα συνεκτιμηθεί.
• Πολύ καλή γνώση MS Office.
• Γνώσεις φορολογίας, Φ.Π.Α.,,Mydata, κλπ.
• Γνώσεις Αγγλικής γλώσσας
• Ικανότητα οργάνωσης και εκτέλεσης των εργασιών βάσει χρονοδιαγραμμάτων

Αποστολή βιογραφικών στο με τίτλο ADMIN-2025 και το ονοματεπώνυμο.