υπαλληλος γραμματειακης υποστηριξης

Γνωστή εταιρεία στον κλάδο των ανταλλακτικών επαγγελματικών οχημάτων επιθυμεί να προσλάβει υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης . Αν διαθέτετε εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.

Αρμοδιότητες

Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για:

• Συντονισμός και παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα τμήματα.

• Διαχείριση του εταιρικού τηλεφωνικού κέντρου.

• Διαχείριση ηλεκτρονικής/φυσικής αλληλογραφίας και συστηματική διατήρηση αρχείου.

• Επαγγελματική υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών.

• Οργάνωση εγγράφων και φακέλων

• Ενεργή διαχείριση του ημερολογίου, οργάνωση συναντήσεων και διευθέτηση επαγγελματικών ταξιδιών.

• Σύνταξη και μορφοποίηση επίσημων εγγράφων, εκθέσεων και παρουσιάσεων.

• Διαχείριση προμηθειών υλικών και υπηρεσιών γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα

• Απαραίτητη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.

• Άριστη γνώση χειρισμού MS Office (Word, Excel, Outlook, PPT).

• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος) - Απαραίτητο.

• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και επίλυσης προβλημάτων.

• Υψηλός επαγγελματισμός, διακριτικότητα και ικανότητα εργασίας υπό πίεση.

Θα θεωρηθούν πλεονέκτημα:

• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (σχετικής ή συναφούς κατεύθυνσης)

• Γνώση συστήματος ERP

Τι Προσφέρουμε

• Ευχάριστο, σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.

• Πακέτο αποδοχών, ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.

• Ευκαιρίες για συνεχή επιμόρφωση, επαγγελματική εξέλιξη και ανάπτυξη δεξιοτήτων.