υπευθυνος οργανωσης τμηματος διακινισης

Η εταιρεία FlameControl, με πολυετή παρουσία καιεξειδίκευση στον χώρο της πυρασφάλειας και των τεχνικών έργων, αναζητάΥπεύθυνο Οργάνωσης Τμήματος Διακίνησης, ο οποίος θα αναλάβει το συντονισμό καιτη σωστή λειτουργία του τμήματος που διαχειρίζεται την καταγραφή, μεταφορά, διανομή καιπαραλαβή πυροσβεστήρων και συναφών υλικών.

Ο ρόλος αφορά την καθημερινή εποπτεία των οδηγών, τηδιαχείριση και τον προγραμματισμό παραδόσεων/παραλαβών, την παρακολούθηση αποθεμάτων, την έκδοση παραστατικών και τη γενικότερηβελτιστοποίηση της ροής εργασιών του τμήματος.

Καθήκοντα & Αρμοδιότητες

• Καθημερινός προγραμματισμός δρομολογίων των οδηγών για παραδόσεις, παραλαβές και συντηρήσεις πυροσβεστήρων.
• Εποπτεία οδηγών – παρακολούθηση ωραρίων, διαδρομών, εκκρεμοτήτων.
• Εξασφάλιση έγκαιρης και σωστής παράδοσης πυροσβεστήρων καιάλλων συναφών προϊόντων σε πελάτες.
• Διαχείριση επιστροφών, service πυροσβεστήρων και εσωτερικήςροής αποθήκης.
• Άριστη διαχείριση εισερχόμενων & εξερχόμενων email.
• Καταγραφή και παρακολούθηση αποθεμάτων, σε συνεργασία με τολογιστήριο και το τμήμα πωλήσεων.
• Συντονισμός & επικοινωνία με τεχνικούς και πελάτες για παραδόσεις,παραλαβές και προγραμματισμένα service.
• Έλεγχος πληρότητας παραγγελιών, ετικετών και συνοδευτικών εγγράφων πριν την αποστολή.
• Έκδοση και έλεγχος Δελτίων Αποστολής (ΔΑ) πριν από την τιμολόγηση.
• Έκδοση τιμολογίων πώλησης σύμφωνα με τις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις.
• Έκδοση βεβαιώσεων παράδοσης/συντήρησης/καταλληλότητας-ποιότητας (όπου απαιτείται).
• Καταγραφή βλαβών ή καθυστερήσεων, εντοπισμός αιτιών και προτάσεις βελτίωσης της λειτουργίας.
• Αναφορά στη Διοίκηση με στοιχεία παραγωγικότητας, χρόνων παράδοσης και αναγκών του τμήματος.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απόφοιτος Δευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, επιθυμητά σε τομέα Οικονομίας, Διοίκησης, Logistics ή συναφές αντικείμενο.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση logistics / αποθήκης / εμπορικής γραμματείας ή συντονισμού διανομών.
• Καλή χρήση ERP συστημάτων (ιδανικά SoftOne ή αντίστοιχο, με εμπειρία σε παραστατικά, ΔΑ, τιμολόγια).
• Πολύ καλή γνώση Excel & βασικών εργαλείων γραφείου (Word, Outlook).
• Εμπειρία στην έκδοση τιμολογίων, Δελτίων Αποστολής και βεβαιώσεων.
• Οργανωτική ικανότητα — να μπορεί να συντονίζει δρομολόγια, οδηγούς και ροές εργασιών παράλληλα.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια: σωστά στοιχεία, σωστά ποσά, σωστές ημερομηνίες.
• Επικοινωνιακή ευχέρεια — συνεργασία με τεχνικούς, οδηγούς, πελάτες και λογιστήριο.
• Αίσθημα ευθύνης και συνέπειας σε παραδόσεις, προθεσμίες και οικονομικά στοιχεία.
• Αυτονομία και ικανότητα λήψης αποφάσεων σε καθημερινά ζητήματα λειτουργίας.
• Θετική διάθεση και ψυχραιμία σε περιόδους φόρτου ή πίεσης.

Παροχές:

Πλήρης και σταθερή απασχόληση, με ασφάλιση και σύμβαση αορίστου χρόνου.

Άκρως υποστηρικτικό, σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον.

Ανάληψη ηγετικού ρόλου στο τμήμα.

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών που θα αντανακλά την εμπειρία και την ευθύνη της θέσης.

Μακροπρόθεσμη προοπτική εξέλιξης.