Commercial Assistant

2 weeks ago

Agios Stefanos, Greece ADAPTIT Full time €20,000 - €25,000 per year
  • Υποστήριξη Εμπορικής Διεύθυνσης & Πωλήσεων: Διαχείριση θεμάτων presales, εξυπηρέτηση πελατών και παραγγελιών.
  • Αρχειοθέτηση & Διαχείριση Διαγωνισμών: Συλλογή και οργάνωση αρχείων από πλατφόρμες, δημιουργία και τήρηση σχετικών φακέλων.
  • Ενημέρωση Ομάδων: Στενή συνεργασία με τα τμήματα Commercial, Bid και Legal για τον συντονισμό ενεργειών.
  • Ιδιωτικός Τομέας: Σύνταξη τεχνικών και οικονομικών προσφορών, καθώς και διαχείριση και οργάνωση σχετικών αρχείων.
  • Δημόσιος Τομέας: Άνοιγμα φακέλου και διαχείριση αρχείων, συντονισμός με Bid (τεχνικό σκέλος), Legal (νομικό/οικονομικό σκέλος) και Διοίκηση.
  • Υποστηρικτικά Έγγραφα: Διαχείριση εγγυητικών επιστολών, νομιμοποιητικών εγγράφων, μεταφράσεων, διευκρινίσεων και παρατάσεων.
  • Υποβολή Διαγωνισμών: Διασφάλιση έγκαιρης και ορθής υποβολής σε συνεργασία με τις ομάδες Bid και Account Managers.
  • Παρακολούθηση Μετά την Υποβολή: Ενημέρωση για αποσφράγιση προσφορών, διαχείριση διευκρινιστικών ερωτήσεων και υλοποίηση απαιτούμενων ενεργειών.
Requirements
  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα (προτιμάται αλλά δεν είναι πάντα απαραίτητο).
  • Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη, ιδανικά σε τμήματα διαγωνισμών, προμηθειών ή νομικά/εμπορικά τμήματα.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες με έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια και στις προθεσμίες.
  • Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και συντονισμού σε διεπιστημονικές ομάδες.
  • Η εξοικείωση με διαδικασίες διαγωνισμών (δημόσιου και/ή ιδιωτικού τομέα) θεωρείται προσόν.
  • Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook) και συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
  • Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά & προφορικά).
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με αυστηρά χρονοδιαγράμματα, διατηρώντας παράλληλα την ακρίβεια.
Benefits
  • Ιδιωτικό πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης και ασφάλισης ζωής
  • Επιδοτούμενη κάρτα για γεύματα
  • Ευέλικτο μοντέλο εργασίας
  • Εκπαιδεύσεις & Πιστοποιήσεις
  • Νέος τεχνολογικός εξοπλισμός για εργασία
  • Πρόγραμμα "Buddy" για να σας βοηθήσει να ενταχθείτε και να εξελιχθείτε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού ένταξης (onboarding)

  • Associate Lawyer

    2 weeks ago

    Agios Ioannis Rentis, Attica, Greece Sioufas and Associates Law Firm Full time €60,000 - €80,000 per year

    Sioufas & Associates Law Firm, a leading Greek law firm with offices in three major cities of Greece (Piraeus, Thessaloniki and Patra) and in Romania (Bucharest) is currently looking for a law professional specialized in Corporate Law with a focus on Energy Law to support our expanding Legal Team in Athens.Your goal is to provide top-level legal services for...