Υπάλληλο Υποδοχής Ι Reception

Η ΣΑΕΚ ΑΚΜΗ, η μεγαλύτερη ΣΑΕΚ στην Ελλάδα και μέλος της Alphabet Education στο πλαίσιο της συνεχούς του ανάπτυξης, αναζητά να εντάξει στο Ανθρώπινο Δυναμικό της στηνΑθήνα:

Υπάλληλο Υποδοχής Ι Reception

Περιγραφή Θέσης

Ο σκοπός της θέσης του/της Υπάλληλου Υποδοχής είναι να διασφαλίσει την καθημερινή ομαλή λειτουργία της Υποδοχής του Παραρτήματος, παρέχοντας διοικητική και υποστηρικτική υποστήριξη, ενώ παράλληλα είναι το πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και ενδιαφερόμενους. Ο ρόλος συνδυάζει οργανωτικές, επικοινωνιακές και γραμματειακές δεξιότητες, με στόχο την αποτελεσματική λειτουργία των καθημερινών διαδικασιών της σχολής.

Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων πριν προωθηθούν εσωτερικά (διερεύνηση & κατεύθυνση επικοινωνίας με email)

• Διαχείριση αλληλογραφίας και παραλαβή της

• Καταγραφή έλευσης και αποχώρησης εργαζομένων (check in – check out)
• Καλωσόρισμα και διαχείριση επισκεπτών
• Συνεργασία με Τμήμα Πωλήσεων για την βέλτιστη και αποτελεσματική διαχείριση των ενδιαφερόμενων επισκεπτών
• Συντονισμός, βοήθεια στη διαχείριση και εποπτεία σε συνεργασία με τον Διευθυντή Δομής και την Ακαδημαϊκή ομάδα για τις εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα στο Παράρτημα

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΣΑΕΚ( ΙΕΚ)/ΑΤΕΙ/ΑΕΙ

• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες

• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και Μs Office

• Καλή γνώση Αγγλικών

• Δυνατότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών

• Εκπληρωμένες Στρατιωτικές υποχρεώσεις (αφορά άνδρες υποψηφίους).

• Θα αξιολογηθεί θετικά η προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε δομημένο περιβάλλον εργασίας

Προφίλ Υποψηφίων:

• Πελατοκεντρική αντίληψη εξυπηρέτησης και ικανότητα προσαρμογής σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον

• Εξωστρεφής, ευγενική και ευχάριστη προσωπικότητα με αναπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες

• Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο εργασίας και Σάββατο

Ο Όμιλος μας προσφέρει:

• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης στο πλαίσιο της δυναμικής ανάπτυξης του Ομίλου
• Δυναμικό, φιλικό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον σε έναν όμιλο με παρουσία 50 και πλέον ετών στον χώρο της εκπαίδευσης
• Παροχή Ομαδικού προγράμματος ιδιωτικής ασφάλισης

Σας περιμένουμε στην Ομάδα μας

Όλες οι υποψηφιότητες θα αντιμετωπισθούν με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό