γραμματειακη υποστηριξη

Τμήμα: ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ

Τοποθεσία: ΠΕΥΚΗ

Θέση: ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Ο Όμιλος Ideales αναζητά να ενισχύσει την ομάδα του άμεσα για τη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης / Administrative Αssistant

Προσόντα για την θέση:

Πτυχίο Α.Ε.Ι.

Επιθυμητή 2ετή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση υποδοχής / γραμματείας

Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office &και επιθυμητή γνώση PYLON

Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)

Ενδεικτικές αρμοδιότητες:

- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου. Επικοινωνία με συναδέλφους, συνεργάτες και πελάτες.

- Διαχείριση αλληλογραφίας (ηλεκτρονικής και φυσικής).

- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.

- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και ραντεβού.

- Παροχή βοήθειας κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων και σεμιναρίων.

- Παραγγελία και διαχείριση γραφειακού εξοπλισμού και αναλώσιμων.

- Διασφάλιση καθαριότητας και οργάνωσης του γραφείου.

Προσωπικά χαρακτηριστικά:

Χαμόγελο &άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες

Ομαδικότητα και συνεργασία

Αποτελεσματικότητα στην αντιμετώπιση προβλημάτων

Οργάνωση, μεθοδικότητα και προσαρμοστικότητα

Η εταιρία προσφέρει:

Άριστο εργασιακό περιβάλλον

Προοπτικές εξέλιξης

Συνεχής εκπαίδευση

Πλήρης απασχόληση με ασφαλιστική κάλυψη

Συμμετοχή σε πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης