Back Office Agent

Σχετικά με εμάς

Η Aambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO), υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology) και ρομποτικές διαδικασίες αυτοματισμού (Robotic Process Automation/RPA). Αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η έντονη επιθυμία μας να αμφισβητήσουμε το status quo, να εμπνεύσουμε και να δημιουργήσουμε πρωτοποριακές λύσεις. Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης με τους πελάτες μας, σε γερές βάσεις ποιότητας και τεχνογνωσίας, παρέχοντας παράλληλα υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.

Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Υπάλληλο Υποστηρικτικών Εργασιών (Back Office) με αντικείμενο την αποδελτίωση, την καταχώριση/ψηφιοποίηση δεδομένων (data entry) και την υποστήριξη διαδικασιών Κτηματολογίου, ώστε να ενταχθεί στη δυναμική μας ομάδα. Ο ρόλος επικεντρώνεται στην ακριβή και έγκαιρη διαχείριση δεδομένων, την τήρηση αρχείων και την οργανωμένη τεκμηρίωση, με στόχο την αποτελεσματική υποστήριξη των εσωτερικών ομάδων και των συνεργατών.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Αποδελτίωση και καταχώριση δεδομένων σε εσωτερικά συστήματα και βάσεις δεδομένων.
• Data entry & ψηφιοποίηση εγγράφων με υψηλή ακρίβεια.
• Διαχείριση και παρακολούθηση φακέλων που σχετίζονται με Κτηματολόγιο (έλεγχος, ενημέρωση, αρχειοθέτηση).
• Οργάνωση και τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και στην ενημέρωση αρχείων.
• Συνεργασία με νομικούς/διοικητικούς συνεργάτες για την ορθή και έγκαιρη ολοκλήρωση εργασιών.
• Εκτέλεση ad hoc εργασιών back office ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας.

Requirements

• 1–3 χρόνια εμπειρίας σε Back Office / Data Entry / Διοικητική Υποστήριξη.
• Πολύ καλή γνώση ανάγνωσης νομικών εγγράφων και καταχώρισης δεδομένων.
• Εμπειρία σε ψηφιοποίηση εγγράφων και χειρισμό εργαλείων σάρωσης/αρχειοθέτησης.
• Εξοικείωση με διαδικασίες Κτηματολογίου θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα.
• Άριστη γνώση MS Office (ιδίως Excel & Word).
• Ικανότητα εργασίας με ακρίβεια σε μεγάλο όγκο δεδομένων και σε αυστηρά χρονοδιαγράμματα.
• Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες.

Benefits

• Προοπτικές εργασιακής εξέλιξης.
• Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
• Κίνητρα για συνεχή βελτίωση.
• Ευχάριστο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.