Συντονιστής/τρια Αθλητικών Δράσεων&Παραγωγής/Sports&Production Senior Officer

Σχεδιασμένο από το αρχιτεκτονικό γραφείο Renzo Piano Building Workshop, το Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (ΚΠΙΣΝ) είναι ένας περιβαλλοντικά βιώσιμος, διεθνούς εμβέλειας πολιτιστικόs, εκπαιδευτικόs και ψυχαγωγικόs αστικός τόπος, ο οποίος περιλαμβάνει τις εγκαταστάσεις της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος και της Εθνικής Λυρικής Σκηνής, καθώς και το Πάρκο Σταύρος Νιάρχος. Δημιουργήθηκε με δωρεά του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος, και μεταβιβάστηκε στο Ελληνικό Δημόσιο τον Φεβρουάριο του 2017.

Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ είναι κοινωφελής οργανισμός και έχει ως σκοπό τη συντήρηση, λειτουργία, και διαχείριση του Κέντρου Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος και του Πάρκου Σταύρος Νιάρχος, ενώ παράλληλα έχει αναπτύξει τον δικό της προγραμματισμό πολιτιστικών, εκπαιδευτικών και αθλητικών εκδηλώσεων, ανοιχτών σε όλους και, στην πλειοψηφία τους, ελεύθερες για το κοινό χάρη στην αποκλειστική δωρεά του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος.

Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών, απαγορεύοντας τις διακρίσεις έναντι οποιουδήποτε εργαζομένου ή υποψήφιου για απασχόληση με βάση τη φυλή, το χρώμα, τη θρησκεία, την εθνικότητα, την εθνική προέλευση, το φύλο, την ηλικία, την αναπηρία, την οικογενειακή κατάσταση, τις σεξουαλικές προτιμήσεις ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία που προστατεύεται από το νόμο, και διασφαλίζει δίκαιη αντιμετώπιση όλων των υποψηφίων βάσει των προσόντων τους και των προϋποθέσεων που προβλέπει ο νόμος.

H Διεύθυνση Εμπειρίας Επισκεπτών & Πελατών είναι η πιο πολυμελής του Οργανισμού κι έχει ποικίλες ευθύνες, όπως υποδοχή των επισκεπτών, τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με το κοινό, υπηρεσίες διάθεσης χώρων, σχολικά προγράμματα, πρόγραμμα εθελοντισμού, υπηρεσίες επισκεπτών, κοινωνικές & αθλητικές δράσεις, εσωτερικές έρευνες κοινού, εξυπηρέτηση των θεατών, πρόγραμμα πρακτικής άσκησης του ΙΣΝ, συντονισμό πρωτοβουλίας προσβασιμότητας, κ.α. Το τμήμα Σχολικών & Κοινωνικών Δράσεων έχει αναλάβει την ευθύνη των δράσεων που προσφέρονται σε διαφορετικά κοινά του ΚΠΙΣΝ: σχολικά προγράμματα, κοινωνικές και αθλητικές δράσεις, καθώς και το περιεχόμενο των δράσεων που προσφέρονται σε εταιρικές εκδηλώσεις.

Το ΚΠΙΣΝ αναζητεί υποψήφιο/α για τη θέση με τίτλο «Συντονιστής/τρια Αθλητικών Δράσεων & Παραγωγής». Η θέση αναφέρεται στον/στην Υπεύθυνo/η Κοινωνικών & Αθλητικών Δράσεων. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναπτύσσει και οργανώνει τον καθημερινό αθλητικό προγραμματισμό του ΚΠΙΣΝ και θα συμβάλλει στις παραγωγές του τμήματος Σχολικών & Κοινωνικών Δράσεων, με έμφαση στις μεγάλες αθλητικές δράσεις.

Κύρια καθήκοντα και βασικές αρμοδιότητες:

• Οργανώνει τον προγραμματισμό και την υλοποίηση των αθλητικών δράσεων, παρακολουθεί την απήχησή τους και προχωρά σε απαραίτητες προσαρμογές
• Συντονίζει την υλοποίηση των προγραμμάτων του Τοίχου Αναρρίχησης και την ανανέωση των προσφερόμενων υπηρεσιών
• Συμβάλλει στην υλοποίηση παραγωγών του τμήματος και με έμφαση (αλλά όχι αποκλειστικά) στις μεγάλες αθλητικές δράσεις
• Διασφαλίζει άριστη επικοινωνία με τους συνεργάτες των αθλητικών προγραμμάτων
• Παρακολουθεί την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων των παρόχων/ συνεργατών
• Βεβαιώνει ότι οι υπηρεσίες που διαχειρίζεται κινούνται εντός προϋπολογισμού και σύμφωνα με την πολιτική προμηθειών
• Συντάσσει και επιβλέπει τον προϋπολογισμό και απολογισμό των δαπανών που άπτονται των αθλητικών δράσεων.
• Πρoετοιμάζει αναφορές αξιολόγησης των δράσεων
• Υποστηρίζει ενεργά εκδηλώσεις/δραστηριότητες του ΚΠΙΣΝ, όπου κρίνεται απαραίτητο
• Υποστηρίζει τη Διεύθυνση Εμπειρίας Επισκεπτών & Πελατών, καθώς και τον Οργανισμό σε όποιες επιπλέον ανάγκες προκύπτουν

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο ανώτατης σχολής ή μεταλυκειακής επαγγελματικής σχολής τουλάχιστον τριετούς διάρκειας, σε συναφές πεδίο
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο θα συνεκτιμηθεί
• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε συναφές πεδίο (ενδεικτικά: παραγωγή δράσεων, διοργάνωση αθλητικών εκδηλώσεων, κ.α.)
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας και χειρισμός τους προφορικά και γραπτά.
• Άριστη χρήση του MS Office με ιδιαίτερη έμφαση σε Excel και PowerPoint

Απαιτούμενες δεξιότητες και επιθυμητά χαρακτηριστικά:

• Διαρκής αναζήτηση νέων και καινοτόμων ιδεών ειδικά όσον αφορά τα αθλητικά προγράμματα όλων των ηλικιών
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, εντός συγκεκριμένων προθεσμιών, με έμφαση στη λεπτομέρεια και στη διαχείριση χρόνου
• Επικοινωνιακή ικανότητα στο γραπτό και προφορικό λόγο
• Ομαδικό πνεύμα
• Ευελιξία ωραρίου

Διαδικασία υποβολής αίτησης:

• Η προθεσμία υποβολής είναι στις 4 Νοεμβρίου 2025, στις 16:59 ώρα Ελλάδας.
• Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα, καθώς και μία σύντομη επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
• Όλες οι αιτήσεις θα αξιολογηθούν πρώτα από ανεξάρτητη εταιρεία ανθρώπινου δυναμικού. Θα ακολουθήσουν συνεντεύξεις με όσους και όσες περιληφθούν στη βραχεία λίστα. Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες θα λάβουν γραπτή ενημέρωση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.