Υπάλληλος γραφείου

Η ΑΡΤΙΟΝ ΙΑΤΡΟΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΑ, μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία που ειδικεύεται στην εισαγωγή και εμπορία Ορθοπεδικών και Χειρουργικών προϊόντων, αναζητά ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΓΡΑΦΕΙΟΥ για πενθήμερη πρωινή εργασία στην έδρα της Εταιρείας στον Νέο Ψυχικό. Ο κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα ενταχθεί στην ομάδα μας με καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης αλλά και εμπορικής διαχείρισης μέσα από σύστημα ERP.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας & επισκεπτών
• Έκδοση τιμολογίων & δελτίων αποστολής μέσω ERP
• Δημιουργία και αποστολή προσφορών σε πελάτες
• Συμμετοχή στην προετοιμασία φακέλων για έρευνές αγορών και διαγωνισμούς
• Οργάνωση αρχείων και παρακολούθηση εισερχόμενων παραγγελιών
• Υποστήριξη της εταιρείας με γενικές γραμματειακές αρμοδιότητες
• Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών (Ιδιωτικά και Δημόσια Νοσοκομεία

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Πολύ καλή γνώση ERP συστημάτων (π.χ. Softone, Entersoft, SAP ή άλλο)
• Καλή γνώση αγγλικών (προφορικά & γραπτά)
• Επαγγελματισμός, Σοβαρότητα, Υπευθυνότητα
• Θετική διάθεση εργασίας και εκμάθησης
• Οργανωτικές δεξιότητες και συνέπεια
• Γνώσεις λειτουργίας εταιρικών διαδικασιών

Επιθυμητά Προσόντα:

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Εμπειρία στην έκδοση τιμολογίων και χρήσης εμπορικών / λογιστικών εφαρμογών
• Γνώση εμπορικών διαδικασιών και βασικών οικονομικών όρων
• Εμπειρία στην δημιουργία προσφορών μέσω πλατφόρμ

Παροχές:

Η εταιρεία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, σύμβαση αορίστου χρόνου και πλήρης ασφάλιση
• Δυνατότητα ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν αξιόπιστο και συνεχώς αναπτυσσόμενο οργανισμό
• Συνεχή εκπαίδευση και επιμόρφωση
• Ομαδική Ασφάλιση
• Σταθερό και φιλικό περιβάλλον εργασίας και προσωπικής ανάπτυξης

Περιγραφή θέσης: Ο υπάλληλος γραφείου θα αναλάβει τη γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας (τηλεφωνικό κέντρο, υποδοχή, γενικά καθήκοντα γραμματείας, σύνταξη προσφορών και έλεγχος και συντονισμός όλων των υποστηρικτικών εργασιών, επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελάτων) σε καθημερινή βάση και θα αναλάβει και αρμοδιότητες εμπορικής διαχείρισης όπως τιμολόγηση και έκδοση δελτίων αποστολής μέσω ERP.