Υπάλληλος γραφείου

Η IID A.E. έχει μία μακροχρόνια παρουσία στην ελληνική αγορά, προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες ψηφιοποίησης & ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης σε επιχειρήσεις και οργανισμούς. Προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις και τις προκλήσεις που δημιουργούνται με ταχύτατους ρυθμούς για την σύγχρονη επιχείρηση, η εταιρεία αναπτύσσεται σταθερά απασχολώντας περισσότερους από 850 υπαλλήλους.

Καθώς η ομάδας μας μεγαλώνει και ο αριθμός των project αυξάνεται συνεχώς, αναζητούμε υπαλλήλους ψηφιοποίησης για το έργο μας στα Χανιά. Ο/Η υπάλληλος ψηφιοποίησης, είναι υπεύθυνος/η να ακολουθεί την διαδικασία διαλογής και ταυτοποίησης των εγγράφων, όπως αυτή ορίζεται κάθε φορά. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αναφέρεται στον Υπεύθυνο Διαχείρισης Έργου.

Αρμοδιότητες:

• Διαλογή και ταυτοποίηση των εγγράφων.
• Οργάνωση και προετοιμασία των εγγράφων προς ψηφιοποίηση.
• Ψηφιοποίηση εγγράφων.
• Διασφάλιση του σωστού χαρακτηρισμού των εγγράφων.
• Εισαγωγή δεδομένων (Data Entry) σε λογισμικό βάσης δεδομένων και έλεγχος για την ακρίβεια της διαδικασίας.
• Διαχείριση του αρχείου, φυσικά μέχρι των εγκιβωτισμό του και συστημικά.
• Συμμόρφωση με τις Πολιτικές Ποιότητας και Ασφάλειας της Πληροφορίας της εταιρείας.
• Τήρηση των προβλεπόμενων χρόνων υλοποίησης και συμμόρφωση με τις διαδικασίες που αφορούν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και την ασφάλεια της πληροφορίας.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και γρήγορη πληκτρολόγηση
• Πολύ καλή γνώση σε διάφορα προγράμματα υπολογιστών, όπως το MS Office
• Καλή γνώση Αγγλικών

Επιθυμητά προσόντα

• Προϋπηρεσία σε τμήμα Back Office Ψηφιοποίησης

Παροχές:

• Εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
• Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Σύμβαση

Διάρκεια σύμβασης: 5-9 μήνες